Управленческий учет в конфигурации 1С:Комплексная автоматизация включает в себя несколько инструментов для упрощения работы пользователей. Все производственные процессы и работа с кадрами объединяются в одной системе. Еще одним из преимуществ системы является полная прозрачность всех финансовых операций. Также возможна интеграция с другими конфигурациями и маркетплейсами. Программное обеспечение подходит для любых организаций, независимо от их масштаба.
Функционал Прочие расходы
Если отталкиваться от отчетного периода, то вы сможете отметить фиксацию всех финансовых затрат, что напрямую влияют на доходность компании. Для контроля применяются такие документы:
- Авансовый отчет.
- Кассовый ордер по расходам.
- Приходная ведомость на получение товаров.
- Начисление амортизации касательно основных средств.
- Распределение товаров между филиалами компании.
- Указание зарплатных выплат.
- Отображение затраченных денежных средств.
Как правильно настраивать учетные счета?
Для того, чтобы распределить счета учета, вам потребуется перейти к разделу Группы настроек финансового учета доходов и расходов, а затем выбрать пункт Подразделение – статья расходов. При необходимости передать информацию о прибыли и расходах за предыдущие отчетные периоды, потребуется перейти по адресу в НСИ и администрирование, а затем открыть Начальное заполнение/Документы ввода начальных остатков.
При этом полученная информация добавляется в управленческий учет, но не отражается в бухгалтерском и налоговом.
Оформление амортизации в 1С:КА
В данной конфигурации можно начислять амортизацию как нематериальных активов, так и основных средств. Для этого применяется регистр под названием Прочие расходы.
При необходимости изменить статус расходов на амортизацию в системе предусмотрен документ Движение прочих активов и пассивов. Благодаря этому можно оформлять расходы по различным статьям на усмотрение бухгалтера. При этом списание может производиться как единовременно, так и в рассрочку на протяжении определенного периода.
При необходимости оформить погашение накопленной цены внеоборотных активов напрямую зависит от закрепленных политикой организации правилами. Помимо этого, учет может производиться в соответствии с международными стандартами. Списание осуществляется по отдельности для каждой номенклатуры, что позволяет обеспечить максимальную прозрачность фиксации расходов на амортизацию.
Учет прибыли в 1С:Комплексная автоматизация
В качестве основания для учета доходов от продажи товарно-материальных ценностей или предоставления услуг используются первичные документы. Прибыль определяется в соответствии с реализационной стоимостью и сохраняется в базе данных в принятой организацией основной валюте, а также с учетом НДС.
Если необходима более высокая детализация учета, можно применить группировку по различным критериям. Например, контрагент, номенклатура, наименование организации или ее филиала и т.п. При необходимости проанализировать эффективность деятельности организации, вы сможете воспользоваться отчетом Финансовый результат и контроллинг, который настраивается в зависимости от специфики компании.
Результаты финансовой деятельности
Конфигурация позволяет группировать финансовые результаты в разрезе отдельных направлений деятельности организации. Все статьи расходов и доходов, а также внеоборотных активов относятся к каждому из них. Для этого вам потребуется активировать соответствующие опции – откройте отчет Финансовый результат и контроллинг, а далее перейдите по ссылке Финансовый результат.
Программное обеспечение предоставляет 2 различных метода управления учета по направлениям деятельности организации:
- Без указания направлений в документации, но с возможностью получения информации в зависимости от способов распределения.
- Полный учет с указанием всех направлений деятельности организации в документации в соответствующем поле.
1. Разделение учетных данных по способам распределения
Основной регламентный документ, предназначенный для распределения доходов и себе стоимости продукции называется Расчет себестоимости товаров. Сами способы выставляются в отчете Финансовый результат и контроллинг в зависимости от валового дохода, расходов или установленного пользователем коэффициента.
Вы сможете внести в Настройках распределения продаж различные параметры распределения по различным критериям, например, по организации (если программное обеспечение применяется для обслуживания нескольких компаний), департаментов, номенклатуре товаров и контрагенту. Причем эти фильтры имеют различные приоритеты – наивысший отдается контрагенту, за ним следуют департамент, номенклатура и наименование компании.
Для выбора метода распределения прибыли по направлениям деятельности организации потребуется перейти в соответствующий пункт раздела главного меню 1С:КА Финансовый результат и контроллинг.
2. Полный учет по направлениям деятельности
Для того, чтобы использовать полный функционал аналитики в разрезе направлений деятельности организации, понадобится перейти в пункт Направления деятельности, расположенный в разделе Финансовый результат и контроллинг. С помощью данных инструментов вы сможете вести учет в зависимости от налога на прибыль, поддержку целевого финансирования, а также всю деятельность, связанную с госконтрактами.
В последнем случае направления деятельности могут применяться для учета как обычных госконтрактов, так и оборонных заказов. В таком случае вам потребуется создать карточку элемента Направление деятельности, а затем отметить атрибут Исполнение государственных контрактов.
Если дело касается гособоронзаказа, заполнение информации о контракте осуществляется после перехода по активной ссылке Параметры контракта.
Немного по-другому обстоит ситуация с направлениями, касающихся сделок с банковским сопровождением, например, Учет запасов и расходов или Учет денежных средств – все параметры проставляются автоматически.
Если речь идет об операциях с казначейским сопровождением, потребуется вручную заполнить параметры учета запасов и затрат, а также денежных средств. В отношении каждого отдельно взятого направления выбираются специально предназначенные для него кассы и счета.
Фиксация расчетов по направлениям деятельности организации
Если вам потребуется вести детализированные отчеты по направлениям деятельности, необходимо изначально войти в настройки аналитического учета и выделить нужный объект в списке Направление деятельности.
При необходимости учитывать расчеты с клиентами потребуется отметить соответствующий чекбокс в настройках. В результате этого в карточках договоров с контрагентами, реализации товаров и услуг и клиентских заказах появится возможность выбирать направления деятельности компании.
То же самое касается учета расчетов с поставщиками – отметьте нужный чекбокс, в результате этого вы сможете вставлять направления деятельности в договоры, заказы на приобретение услуг и прочие документы.
Отчет по доходам и расходам
Для учета доходов и расходов применяется специальный отчет, позволяющий анализировать получаемую организацией прибыль и финансовую эффективность в плане отдельных статей и находящийся в разделе главного меню Финансовый результат и контроллинг.
Отчет по финансовому результату создается в Доходах и расходах. Вам потребуется выбрать Отчет по финансовым результатам. В дальнейшем пользователь сможет выбирать между двумя вариантами Доходы и расходы организации или Доходы и расходы предприятия.
При использовании первого отчета вы сможете использовать различные валюты – использующиеся как в регламентированном, так и в управленческом учете. В данном отчете отображаются все приходящие суммы без добавления налога на дополнительную стоимость в соответствии с правилами, установленными МФСО, а также международными стандартами.
Во втором отчете указываются суммы в валюте, предусмотренной управленческим учетом, включающие в себя НДС, но не содержащие оборотов интеркампани по себестоимости. Данный отчет позволяет произвести анализ финансовых результатов, без учета передачи товарно-материальных ценностей между департаментами организации.
При настройках одного из отчетов возможно задействовать функционал для отображения запланированных доходов от продаж и затрат. С помощью планирования продаж вы сможете определять, какие именно суммы будут должны приходить от клиентов в определенный период. Предварительная себестоимость рассчитывается на основании уже завершенных сделок, касающихся продаж такого же товара. При первой продаже определенной номенклатуры себестоимость указываться не будет.
Планирование затрат предназначено для предварительного подсчета потенциальных расходов на получение определенных услуг или товаров от поставщиков. В данном случае учет производится с помощью документов Заявка на расходование денежных средств и Заказ поставщику, независимо от их статуса. При необходимости вы сможете фильтровать расходы по их типам.
В заключение
С помощью 1С:Комплексная автоматизация любые компании смогут вести управленческий учет в разрезе направлений видов деятельности, а также анализировать финансовую эффективность организации. Заказать конфигурацию вы можете специалистам компании «АйБиТи Консалт» - официальному партнеру фирмы 1С. Предлагается техническое сопровождение и обучение персонала работе с программным обеспечением.
