Увольнение сотрудников должно проводиться с полным соблюдением норм трудового законодательства. Некорректное оформление данной процедуры в программе 1С:Зарплата и управление персоналом становится причиной возникновения споров с бывшими работниками и санкциями со стороны контролирующих органов. Необходимо отслеживать регулярно появляющиеся в Трудовом кодексе поправки и применять их на практике. Также требуется учитывать различные факторы, влияющие на суммы расчетных выплат и компенсаций, например, неиспользованные дни отпуска или отгулы. Наш материал посвящен описанию грамотного построения и оформления процесса увольнения сотрудников в 1С:ЗУП.
Увольнение одного сотрудника
Главным документом для оформления этого действия в конфигурации 1С:ЗУП является Увольнение. Он создается в отделе главного меню Кадры. С его помощью формируется приказ по одной из стандартных форм Т-8 или Т-8А. Документ состоит из нескольких вкладок, в которые необходимо внести соответствующие сведения.
1. Условия увольнения
Здесь прописываются основные данные. В шапке указываются номер приказа и дата его выпуска. В табличной части потребуется указать причину увольнения. В конфигурацию уже занесены все возможные статьи ТК РФ, на основании которых возможно прекращение трудовых отношений – следует выбрать одну из них в соответствующей строке. Также предусмотрена опция добавления дополнительного комментария о причине разрыва договора в произвольной форме – для этого отметьте чекбокс Нестандартное наименование и текст, после чего внесите в ставшее активным поле нужную информацию.
Отметим, что при необходимости мотивировать расторжение договора с сотрудникам региональными нормативными актами или другими документами, их можно добавить в предназначенный для этого справочник Основания увольнения, доступный в Настройках основного меню 1C:ЗУП. Также вы можете редактировать перечень уже имеющихся оснований и исключить не актуальные в связи с изменениями в ТК.
Еще одно обязательное к заполнению поле – Выходное пособие за. С 01.09.2025 года внесены изменения в порядок расчета. Теперь среднее ежемесячное количество трудовых дней умножается на сумму ежедневного заработка с коэффициентом 3. То есть, если положена выплата за 30 дней, сотрудник получит 3 средних месячных оклада. Для организаций, работающих в условиях Крайнего Севера коэффициент увеличивается вдвое и составляет 6. Если вы обновляли конфигурацию 1С:Зарплата и управление персоналом после 01.09.2025, то в ней уже присутствует автоматический алгоритм расчета выплат по данной формуле – остается только указать количество дней.
2. Компенсация отпуска
На этой вкладке можно автоматически рассчитать сумму выплат за оставшиеся у увольняемого сотрудника дни отпуска, которая будет приплюсована к выходному пособию. Так же рассчитывается удержание в том случае, если определенное количество дней отпуска были предоставлены сотруднику авансом.
3. Дополнительно
На последней вкладке указываются реквизиты документа, служащего основанием для увольнения. Это может быть заявление, написанное по собственному желанию, фиксирующая какие-либо нарушения со стороны сотрудника служебная записка, медицинское заключение и т.п. Эта информация впоследствии будет внесена в печатную форму документа.
Если уволенный сотрудник по определенным причинам будет впоследствии продолжать получать выплаты от компании, следует отметить чекбокс Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения. Здесь же вы найдете активную гиперссылку Подписи. Перейдя по ней, необходимо указать данные сотрудников, которые будут фигурировать в приказе в качестве подписантов, чтобы они были автоматически внесены в печатную форму.
Увольнение нескольких сотрудников
При необходимости разорвать трудовые соглашения с несколькими сотрудниками одновременно, в 1С:ЗУП не требуется создавать отдельный документ на каждого, вы можете использовать объект Увольнение списком.
В шапке прописываются номер документа, дата его создания и название организации. По умолчанию в строке наименование проставляется Приказ, но при необходимости это можно изменить. Если планируется добавлять дополнительный документ в качестве основания для увольнения, убедитесь, что эта опция активирована в настройках кадрового учета.
При заполнении табличной части можно действовать двумя способами:
- По кнопке Добавить. Откроется идентичная документу Увольнение форма, в которую вносятся все данные описанные в предыдущем блоке. По окончании процесса сотрудник добавляется в список с уже полностью готовыми данными.
- По кнопке Подбор. В этом случае откроется список всех сотрудников организации. Выберите из них нужные ФИО и добавьте в документ, чтобы перейти к заполнению сведению об увольнении по готовому перечню.
Когда все реквизиты заполнены, проведите документ, чтобы сохранить изменения. Теперь по нажатию кнопки Печать можно вывести на бумажные носители приказы об увольнении всех добавленных в список сотрудников.
Увольнение сотрудника с основной должности при внутреннем совместительстве
Во многих организациях практикуется совмещение основной должности одного из сотрудников с дополнительной. Эта информация отображается на вкладке личной карточки История работы.
Для расторжения трудовых отношений, связанных с основным местом работы, применяется обычная процедура, основанная на документе Увольнение. Нюанс заключается в том, что 1С:ЗУП автоматически изменяет тип совмещения с внутреннего на внешнее. Таким образом использование конфигурации позволяет избежать путаницы в кадровом учете, а также расчете заработной платы и прочих выплат. Если требуется уволить сотрудника и с должности, занимаемой по совместительству, программа позволяет сделать эту должность основной за счет функционала Кадровый перевод.
Начисление выходного пособия и другие расчеты
В документе Увольнение присутствует еще одна вкладка, не затронутая в первой части нашего материала – Начисления и удержания. Именно здесь собираются сведения, позволяющие окончательно рассчитаться с уволенным сотрудником.
Вкладка разделена на несколько блоков, каждый из который отведен под соответствующие данные:
- Пособия. Здесь указываются положенные социальные начисления.
- Льготы. Указывает на все имеющиеся у сотрудника льготы по налогам и другим статьям, которые будут учитываться при расчете.
- Удержания. Перечисляются все суммы, удержанные при расчете с уволенным сотрудником и основания для их удержания (исполнительные листы, алименты, штрафы за нарушение трудовой дисциплины и т.п.).
- НДФЛ. Содержит полную информацию о датах и суммах налоговых вычетов.
- Займы. В случае, если сотрудник имеет материальную или финансовую задолженность перед организацией, данные будут в этом блоке.
- Взносы. Компилирует сведения о том, когда и какие отчисление в страховые и социальные фонды были сделаны.
Выдача необходимых документов при увольнении
После прекращения трудовых отношений сотруднику должен быть выдан определенный пакет документов. Его полный состав зависит от причины и основания увольнения, но некоторые бумаги выдаются в обязательном порядке. Для получения дополнительных документов сотруднику потребуется подать письменное заявление. Все необходимое должно быть передано не позднее даты полного расчета.
Конфигурация 1С:Зарплата и управление персоналом позволяет оптимизировать и упростить процесс подготовки таких документов. После создания документа Увольнение вы можете вывести на печать любые формы, причем их не нужно создавать вручную. Они формируются и заполняются автоматически на основании данного документа.
Если хотите сэкономить время и не печатать формы по одной, выберите опцию Комплект документов при увольнении из разворачивающегося по нажатии кнопки Печать списка. В открывшемся окне вы увидите полный перечень документов, выдающихся при увольнении. Но если какие-то из них не нужны, просто снимите отметки с соответствующих чекбоксов.
Также есть возможность сразу же выставить необходимое количество копий, чтобы не запускать процесс повторно. На всякий случай рекомендуется воспользоваться функцией предварительного просмотра в правой части окна, чтобы исключить ошибки в распечатанных документах. Что касается форм, которые должны выдаваться по письменному запросу, то среди них личная карточка сотрудника, расчетная записка, форма 182н и т.п. Они должны быть переданы уволенному сотруднику не позднее, чем через 3 рабочих дня после окончательного расчета.
Ведомость на выплату и отправка данных в контролирующие организации
Для подтверждения расчета не обязательно вручную создавать ведомость в разделе Выплата (хотя такая возможность имеется), достаточно открыть документ Увольнение, нажать кнопку Выплатить, заполнить необходимые реквизиты в открывшемся окне, а затем провести документ.
После окончания процедуры, в программе создается документ Сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1, который должен быть передан в СФР в день увольнения сотрудника. При наличии обязательств по алиментов и военной обязанности, этот же документ отправляется в ФССП и военкомат.
В заключение
Увольнение сотрудника в 1С:Зарплата и управление персоналом происходит по упрощенной схеме благодаря автоматизации заполнения многих документов и реквизитов. Но не стоит относиться к данной процедуре как к формальности – несоблюдение норм трудового законодательства, ошибки при составлении документа-основания и прочие некорректные действия могут повлечь за собой претензии со стороны уволенных сотрудников и штрафы от контролирующих органов.
Для приобретения конфигурации 1С:ЗУП обращайтесь к специалистам компании «АйБиТи Консалт», являющейся официальным партнером фирмы 1С. Обеспечивается установка и настройка программного обеспечения на ваши серверы, а также обучение персонала работе с конфигурацией и техническое сопровождение.
