Ведение отчетности – важная часть любого бизнеса, а для торговых предприятий корректность документации в принципе необходима для исключения убытков. Таким образом бухгалтерия и управленцы могут оптимизировать большинство рутинных процессов. В конфигурации 1С:Управление торговлей 11.5 присутствует множество разновидностей отчетов, основные из которых относятся к движению финансовых средств. В данном материале мы рассмотрим типы ведения отчетности в 1С:УТ 11.5.
Особенности отчетности в 1С:Управление торговлей
Все организации торговой сферы независимо от своего масштаба и статуса делятся на несколько департаментов, отвечающих за отдельные направления – логистика, складское хранение, закупка, реализация и т.п. Это и делает управление бизнесом более сложным по сравнению с некоторыми другими направлениями. 1С:УТ позволяет систематизировать данные не только для оформления отчетности, но и для последующего анализа деятельности компании в определенные периоды и составлять планы на последующие, а также эффективно управлять потоками финансовых средств. Но следует учитывать, что для кадрового и зарплатного учета ведение отчетности в принципе не предусмотрено, так как конфигурация узкоспециализированная.
Основные типы отчетов предназначены для следующих действий:
- Определение наиболее рентабельных при реализации товаров и клиентов, закупающих продукцию в наиболее крупных масштабах на постоянной основе.
- Фиксация результатов инвентаризации для выявления недостач и излишков для последующего списания или оприходования.
- Оптимизация контроля над сотрудничеством с поставщиками для более эффективного расхода финансовых средств.
- Хранение и актуализация информации по дебиторским и кредиторским задолженностям для корректного управления взаиморасчетами с контрагентами.
Все доступные для работы отчеты собраны в один блок главного меню и рассортированы по отдельным группам и темам, чтобы не возникало путаницы. Любой из них можно найти с помощью встроенной в 1С:УТ 11.5 поисковой системы по ключевым словам из их названия.
Типы отчетности в 1С:Управление торговлей
При рассмотрении конфигурации в разрезе отчетности, можно сделать вывод, что такие документы являются ключевыми для отслеживания качественных показателей работы организации. В ПО доступно несколько видов отчетов.
- Отчеты для внутреннего пользования. Предназначены от управления и контроля всех процессов, связанных с торговыми операциями.
- Пользовательские. Так же, как и предыдущие нужны для анализа работы компании, но именно в конкретных определенных направлениях. Настраиваются в зависимости от специфики деятельности организации.
- Внешние. В такие документы вносятся данные, не попадающие в два предыдущих типа отчетов. Их заказывают дополнительно у партнеров фирмы 1С. Специалисты компании «АйБиТи Консалт» могут добавить в конфигурацию все необходимое. Руководству организации потребуется только объяснить свои требования и совместно с нашими сотрудниками сформировать техническое задание – все остальное будет сделано без участия вашей компании в самые короткие сроки и с гарантией качественной работы.
- Универсальные. В них входит информация, добавленная из регистров системы. Такая отчетность отличается адаптивной настройкой для того, чтобы оператор имел возможность включать в отчет исключительно необходимую информацию.
Настройки отчетности в 1С:Управление торговлей
Для того, чтобы получить возможность настраивать отчеты, необходимо перейти в раздел с соответствующим названием в главном меню 1С:Управление торговлей. Каждая карточка может настраиваться как из обычного пользовательского режима, так и из расширенной конфигурации, открывающей более широкий спектр возможностей и полномочий.
В обычном режиме доступны только базовые настройки, такие как изменение полей и отборов, а в расширенном можно изменять всю структуру отчетов, включая таблицы, диаграммы и прочие компоненты. Также есть опция ограничения отбора в параметры из существующей базы данных для автоматического заполнения отчетов.
Для определения количества и типа добавленных в отчет полей необходимо перейти в одноименный раздел и открыть функционал сортировки.
При работе в расширенном режиме есть возможность встроить в отчет необходимые поля, выбрав их из базы данных.
При переходе на вкладку Структура пользователь получает возможность изменять иерархию информацию в отчете, изменять расположение полей в каждой группе, представлять информацию в виде диаграмм или таблиц, встраивать новые заголовки и т.п.
Встроенные в 1С: Управление торговлей инструменты позволяют изменять параметры отчета в разрезе единиц измерения товарно-материальных ценностей, прописывающихся в карточках номенклатуры, а также количественные итоги как на основании этих параметров, так и без них.
Помимо этого, присутствует возможность гибкого изменения настроек пользователя посредством перехода к актуальной версии через меню стандартных настроек или загрузки изначально сохраненных параметров за счет их выбора через меню или сброса к варианту по умолчанию.
В 1C:Управление торговлей вы сможете определять методы работы с отчетностью в зависимости от их актуальности. Выбранный вариант отчета может определяться по умолчанию или работать с конкретными определенными версиями.
Прочие возможности 1С:Управление торговлей 11.5
Есть возможность гибко менять параметры в соответствии со спецификой работы организации и корректировки политики организации. В новой версии конфигурации есть опция добавления самых различных параметров формирования отчетности с учетом определенной информации, а, кроме того, добавления в отчет непосредственную причину его создания.
Следует особенно отметить следующие особенности обновленной версии 1С:УТ:
- Упрощение настроек состава инструментов для работы с отчетностью, например, распределения информации в зависимости от примененных фильтров и прямого прохождения к некоторым возможностям ПО посредством контекстного меню, вызывающегося по клику правой кнопкой мыши.
- Дополнительные отчеты по контролю движения денежных средств, таких как расчеты доходов в иностранной валюте при изменении курса.
- Добавлены несколько новых методов управления финансовыми средствами.
Последняя опция наиболее интересна, поэтому расскажем о ней подробнее.
Аналитика движения финансовых потоков в 1С:Управление торговлей
Оператор может анализировать отправку и поступление денежных средств с помощью новой ведомости.
Данный документ представляет собой отчет в виде таблицы, содержащий информацию по поводу всех финансовых операций организации, включая незавершенные транзакции, такие как переводы между внутренними счетами компании, эквайринг или инкассаторские перевозки. Есть опция детализации до первичного действия.
Проводить аналитическую работу можно на основании содержащихся в отчете сведений о самой организации, взаимодействующих с ней контрагентах, отправителях и получателях денежных средств, использованной валюте и типу транзакции.
Отчет для отслеживания движения финансовых средств
Данный документ предлагает возможность анализировать денежные потоки в различных форматах.
1. Движение финансовых потоков
В данном случае к табличной части отчета добавляется графическое изображение в виде графика или диаграммы, отражающих списание и поступление денежных средств в рамках отчетного периода.
При установке указанных на предыдущих на предыдущем изображении настроек прибыль и убытки отображаются на диаграмме в виде столбцов, а сам финансовый поток в виде линии.
Помимо этого, все финансовые показатели отображаются в виде графика.
Для включения данной опции достаточно перейти на вкладку Оформление и снять отметку с чекбокса Элемент.
Если есть необходимость, есть опция добавления во включенный в графическую часть отчета плановую информацию.
Для активации данной возможности достаточно просто установить галочку в чекбоксе напротив отмеченного на верхнем рисунке пункта, после чего в ведомость без какого-либо участия пользователя начнут добавляться данные о предстоящих выплатах или поступлениях денежных средств, а также будущих заказах, кредитных операциях и депозитах. На основании фактических остатков будет вычисляться плановый оборот финансовых средств и товарно-материальных ценностей.
В табличной части данного отчета можно выставить определенные настройки, касающиеся движения финансовых средств.
Если требуется отобразить в отчете Движения денежных средств транзитные операции между различными счетами одной и той же организации, а также настроить правила их отображения, потребуется перейти на вкладку Структура.
На данной вкладке можно настроить сортировку транзитов денежных средств в разрезе счетов и касс, а также анализировать все произведенные операции.
Обороты по транзитным операциям с нулевым сальдо добавляются в отчетность посредством установки отметки в чекбоксе Настройки группировки по статьям ДДС, находящейся во вкладке Транзитные операции/Структура. После этого необходимо выбрать тип денежных средств и нажать кнопку Завершить редактирование.
В отчет автоматически включается информация о размере сальдо как на начало, так и на конец отчетного периода, в результате чего пользователь получает возможность анализировать и детализировать доходы и расходы.
В заключение
Заказать приобретение и установку конфигурации 1С:Управление торговлей можно специалистам компании «АйБиТи Консалт». Помимо стандартных опций по управлению отчетностью можно добавить альтернативные, предназначенные для специфических особенностей каждой определенной компании. Также предлагается обучение персонала работе с программным обеспечением.
