Учетная политика – это свод правил, определяющих методы ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета компании. От настроек политики напрямую зависит соответствие отчетности установленным законодательством нормам, а также корректность всех расчетов. В 1С:ERP присутствует множество настроек, позволяющих задать алгоритмы работы конфигурации в разрезе предприятия в целом. Поэтому независимо от того, какие виды учета ведутся с помощью ПО, необходимо грамотно подойти к настройкам политики.

Настройки сгруппированы в зависимости от своего назначения в карточке организации в разделе Учетная политика и налоги. Это дает возможность разграничить заполнение информации для различных регистров.

Система налогообложения

В первую очередь, необходимо перейти в карточку организации и изменить систему налогообложения, которая будет использоваться в качестве основы для составления бухгалтерской отчетности – общая или УСН. От этого зависит в какие регистры будет добавляться информация из документов.

Финансовый учет

Настройки учетной политики в данном разрезе оказывают непосредственное влияние как на управленческий, так и на бухгалтерский учет. Одним из основных параметров является метод оценки товаров: ФИФО или средняя стоимость. Это рекомендуется делать прежде, чем вводить количество остатков номенклатуры в базу данных. Это делается в основной вкладке. Также настраивается разделение активов в разрезе обязательств краткосрочных и долгосрочных обязательств. Это важно для определения счетов учета, которые будут впоследствии использоваться при оформлении договоров.

Далее необходимо настроить учет задолженностей компании поставщикам, а именно, порядок оценки кредитов. Эту вкладку желательно заполнять до того, как начнется процедура закрытия финансового месяца.

Следующий шаг – заполнение вкладки Внеоборотные активы. Этот этап проходит до ввода в БД соответствующих данных.

Опционально устанавливается дата начала начисления амортизации управленческого учета. У пользователя есть выбор между двумя вариантами:

  • с даты оприходования актива;
  • с первого числа следующего после оприходования месяца.

Также следует обратить внимание на вкладку Резервы. Здесь следует выбрать статью расходов для списания разницы в стоимости при дисконтировании резервов.

Политики бухгалтерского учета

Это самый важный раздел настройки политик, которому необходимо уделить особенное внимание. Необходимо выставить следующий параметры:

  • Способ учета отложенных налогов. Доступно несколько методов, из которых выбирается один, по которому планируется работать.
  • Порядок учета находящихся в эксплуатации ТМЦ по забалансовым счетам, а также операций по разборке и сборке товаров.
  • Списание стоимости эксплуатируемых ТМЦ в конце финансового года, а также ТМЦ с низкой ценностью в месяц оприходования (применяется или нет). Если данные опции активированы, следует указать статьи и счета списания.
  • Включение детализации затрат на оплату труда персонала для расширенной аналитики.
  • Активация учета ОС в соответствии с положениями ФСБУ 6, с указанием даты, с которой начинает начисляться амортизация.
  • Включение учета НИОКР – необходимо в том случае, если в рамках основной деятельности организации ведутся исследовательские работы.
  • Выбор способа внесения информации в бухгалтерскую отчетность.

Политики учета налога на прибыль

В данном разделе указываются налоговые ставки в федеральном и региональном разрезах. Этот пункт особенно актуален для компаний, имеющих налоговые льготы и работающих по сниженным ставкам. Здесь же выбираются периодичность и порядок начисления резервов по сомнительным догам, а также способы их оценки.

Определяется необходимость включения расходов на аренду в налоговые выплаты. Выбирается способ начисления амортизации для не состоящих на балансе активов – линейный или нелинейный.

При использовании компанией нескольких видов и ставок налогообложения в отношении различных видов деятельности, настраивается отдельный учет затрат и прибыли по каждому направлению. Таким образом можно гарантировать отсутствие ошибок из-за человеческого фактора и корректное распределение налоговой базы.

При наличии у компании обособленных подразделений, рекомендуется распределить доли прибыли между ними и выбрать один порядок декларирования налога на прибыль для всех подразделений одного региона.

Политики учета НДС

В первую очередь в этом разделе указывается, имеет ли предприятие освобождение от выплаты НДС. Еще один важный момент – ведение деятельности за границами РФ. В зависимости от этих параметров изменяется порядок отражения операций в отчетах и тип создаваемых в 1С:ERP счетов-фактур.

При необходимости можно указать периодичность автоматического создания вычетов, восстановления и сводных справок по НДС. Здесь же выбирается за какой период формируется отчетность – за месяц или квартал (зависит от типа деятельности организации. Таким образом обеспечивается своевременность подачи отчетности в налоговые органы.

Еще один важный момент – определение порядка учета при закупке товаров или услуг, предназначенных для ведения деятельности, не подлежащей обложению НДС. Это оказывает влияние на корректность создания налоговой базы и позволяет вовремя списать не подлежащие вычету суммы НДС.

Для более точного распределения входящего НДС в зависимости от того, облагается или не облагается деятельность налогом, при условии что компания ведет раздельный учет в данном разрезе, можно активировать режим постатейного учета НДС.

В 2025 году в 1С: ERP появились дополнительные опции, позволяющие указывать полные вычеты по ставка в 20 и 10% для предприятий на УСН.

Рекомендуется заранее определить порядок списания сумм НДС, не подлежащих учету. В таком случае не потребуется постоянно указывать в первичных документах статьи расходов – они заранее настраиваются в учетных политиках и вносятся автоматически. Благодаря этому повышаются корректность и прозрачность учета.

В заключение

Настройка учетных политик в 1С:ЕRP является важным этапом первоначальной настройки конфигурации, который определяет корректность бухгалтерского и управленческого учета. Их можно изменять в любой момент, но лучше все сделать правильно изначально. Для установки и настройки 1С:ERР обращайтесь к специалистам компании «АйБиТи Консалт». Возможна доработка стандартного функционала в зависимости о пожеланий заказчика и специфики работы компании.