1C:Управление торговлей – широко распространенная конфигурация платформы 1С:Предприятие, позволяющая осуществлять эффективное управление как отдельными точками, так масштабными торговыми сетями. После установки программного обеспечение, его необходимо правильно настроить. В этом вам помогут специалисты компании «АйБиТи Консалт» - официального партнера фирмы 1С. Но мы решили рассказать обо всех нюансах настройки, чтобы впоследствии можно было оперативно изменять отдельные опции.

Все действия выполняются через раздел НСИ и администрирование. Они распределены по разделам. Мы рассмотрим наиболее важные из них в том порядке, в котором происходит первоначальная настройка 1С:УТ.

Общие настройки

Здесь задаются базовые параметры, начиная с названия базы данных. Именно его пользователи будут видеть в верхней части каждого окна при работе с системой.

Помимо этого, следует указать:

  • формат времени и часовой пояс;
  • типы использующейся контактной информации;
  • длительность хранения истории изменений объектов;
  • разрешение на заверение документов электронной цифровой подписью;
  • возможность добавления дополнительных реквизитов в документы и справочники в ходе работы с ПО.

Также в этом разделе выставляется вид интерфейса, а также упрощенный или полный интерфейс.

Настройка прав доступа

Полный доступ ко всем функциям по управлению конфигурацией имеет Администратор. Их может быть несколько – обычно такими пользователями становятся сотрудники IT-отделов. Следующими в иерархии идут руководители компании и подразделений, которые по умолчанию получают большое количество привилегий. Остальным пользователям права задаются в зависимости от занимаемой должности и исполняемых обязанностей. Строгого распределения прав нет – то есть, администратор при необходимости может предоставить каждому сотруднику любые возможности по работе с программой.

Раздел Предприятие

Этот пункт разбит на 2 подраздела, в одном из которых выставляются параметры организации, которой планируется управлять при помощи 1С:УT, а во втором – валюты для разных типов бухгалтерского учета.

1. Организация

Основными действиями в данном подразделе являются настройки графика работ. Это необходимо для контроля за соблюдением обязательств и договоренностей. Можно создать и сохранить сразу несколько графиков, которые будут использоваться как в разрезе всей организации в целом, так и отдельных департаментов. В основу формирования рабочих графиков ложатся производственные календари.

2. Валюты

Для включения возможности работы с несколькими валютами, необходимо активировать соответствующую опцию, после чего появится список валют, из которого нужно выбрать доступные для использования в программе.В большинстве случаев используется 2 валюты – одна для управленческого учета, другая для отчетности.

Для автоматического регулирования курса можно подключиться к какому-либо специализированному ресурсу с открытым API. Но все это необходимо только в том случае, если планируется проводить сделки с иностранными поставщиками или клиентами – обычному магазину не пригодится.

Раздел Номенклатура

Здесь настраиваются отображаемые в 1С: УТ типы номенклатур и их свойства. По умолчанию включено только 2 – Товар и Услуга. Поэтому необходимо установить флажок в чекбоксе Множество видов номенклатур. Далее переходите к назначению свойств:

  • Наборы номенклатуры. Пригодится, если планируется собирать несколько оприходованных при получении по отдельности товаров в единый комплект для продажи.
  • Характеристики. Обязательный пункт для любого магазина – необходим для разделения практически одинаковых предметов с одним или несколькими различиями (например, цвет, размер и т.п.).
  • Упаковки. Для тех, кто планирует организовать адресное хранение ТМЦ на складе.
  • Качество. Это свойство позволяет охарактеризовать причину некондиционного состояния товара (срок годности, брак и т.п.).

Также рекомендуется задействовать опцию расширенного поиска номенклатуры, чтобы можно было находить товар не по одному, а по нескольким признакам.

Раздел Планирование

В нем указывается какие условия и опции можно задавать при планировании для автоматизации процесса внесения изменений и оптимизации контроля за исполнением. Также можно активировать или деактивировать определенные типы планов – продаж, закупок, сборки и разборки.

CRM и Маркетинг

Если говорить про CRM, то здесь ничего особенно настраивать не нужно, а вот в Маркетинге есть несколько полезных параметров. При активации опции Несколько видов цен, появляется возможность выставлять разные расценки для отдельных контрагентов или групп покупателей.

Можно задействовать ручные скидки, чтобы детализировать управление изменением цен, а также инструмент Автоматические скидки в продажах, позволяющий назначать определенный процент дисконта без участия пользователя по заданным изначально критериям.

Помимо алгоритмов расчет скидок в разделе Маркетинг можно отметить флажком Рейтинг продаж номенклатуры, что впоследствии позволит детализировать аналитику продаж товаров по категориям для коррекции планирования на новый период относительно предыдущего.

Раздел Продажи

Один из самых важных разделов для управления торговыми точками или сетями, в котором необходимо обратить внимание сразу на несколько настроек. В первую очередь следует активировать пункт Типовые и индивидуальные соглашения, что даст возможность заключать как стандартные соглашения, так и настраивать определенные условия для отдельных покупателей. Также присутствует возможность работы на договорной основе – пригодится оптовикам.

Обязательно следует заглянуть в подраздел Заказы. Здесь присутствует три пункта, выбрать из которых можно только один, поэтому нужно сразу же подумать, какой тип наиболее подходит:

  • со склада и под заказ;
  • только со склада;
  • заказ как счет.

Еще одна полезная функция, которую стоит активировать – Заявки на возврат. Таким образом учет возвратов товара и передача денежных средств обратно покупателю будут автоматизированы.

В Согласовании необходимо выбрать документы, доступные для согласования (возвраты, договоры, накладные) и указать ответственных за каждую из указанных групп сотрудников.

В заключение

Настройка конфигурации 1С: Управление торговлей требует полного представления того, что именно вы хотите получить от программы. То есть, изначально следует представить себе как происходил рабочий процесс до внедрения ПО и чем конкретно будет управлять конфигурация. Специалисты компании «АйБиТи Консалт» учтут все нюансы функционирования компании и настроят систему в полном соответствии с потребностями организации.