1С-Отчетность – сервис, который во многом разгрузил сотрудников бухгалтерии, взаимодействующих с контролирующими органами – ФНС, Росстат и т.п. Мало того, что можно отправлять документы и получать ответы в электронном виде, для этого еще и не требуется устанавливать никакие сторонние программы. Достаточно просто обратиться к специалистам компании «АйБиТи Консалт» и подключиться к 1С- Отчетность. Сегодня мы рассмотрим возможности 1 С-Отчетность для бухгалтерии по пунктам.
Пересылка документов в контролирующие организации
Отправка электронных отчетов не требует никаких сложных действий, а возможность заниматься этим напрямую из 1С:Предприятие отменяет необходимость открытия нескольких окон и переключения между ними, что может вызвать путаницу и ошибки. Еще одним преимуществом является возможность установки расписания отправки отчетности – в таком случае ПО выдает напоминание при приближении указанной даты. Таким образом исключается срыв сроков и последующие санкции со стороны ФНС и других государственных учреждений.
Автоматическая проверка
Предоставляется возможность автоматически выявить ошибки в документе перед отправкой. На панели инструментов есть кнопка Проверка. Воспользовавшись ей пользователь получает указание на неточности при заполнении и может сразу же исправить их. Проверка происходит в онлайн режиме, поэтому необходимо подключение к интернету.
Изменение сертификата УКЭП сотрудника
При смене главного бухгалтера, электронная подпись которого привязана к организации и занимаемой должности, не потребуется переделывать всю документацию и регистрировать новый сертификат с нуля. Можно изменить данные владельца УКЭП прямо в 1С. Таким образом не будет перебоев в рабочем процессе, связанных с временной невозможностью заверить те или иные отчеты.
Достаточно перейти в раздел Изменение настроек подключения и найти пункт Переиздать сертификат. Здесь необходимо активировать функцию изменение реквизитов подключения. После этого останется проста выгрузить скан паспорта нового сотрудника и отправить его нажатием соответствующей кнопки на автообработку. Это заявление визируется подписью предыдущего работника. В результате по окончании проверки данных выдается новый сертификат.
Актуальность отчетов
Требования к стандартам бухгалтерской отчетности постоянно изменяются на законодательном уровне. Причем происходит это достаточно часто, поэтому высока вероятность упустить очередное из вида. С 1С-Отчетностью такого не произойдет. Достаточно регулярно устанавливать обновления, чтобы все формы оставались актуальными и соответствовали стандартам.
Взаимодействие с Налоговой службой
Требования и комментарии от ФНС относительно отправленных ранее отчетов приходят непосредственно в ПО, так что пользователь видит оповещения. После просмотра требования и внесения корректив в соответствующие документы, их можно прикрепить к форме ответа и сразу же отправить. При таком формате переписки общий объем прикрепленных файлов может составлять до 72 Мб, чего вполне достаточно даже для больших пакетов отчетов. Ответ на требование заверяется добавленной в 1С-Отчетность электронной подписью.
Прикрепление прочих документов
Через сервис можно не только пересылать отчеты, но и обмениваться с контролирующими органами другой информацией. Воспользовавшись функционалом Письма, пользователь составляет обращение и прикрепляет к нему любые файлы, например, пояснительные записки, сканы, справки и т.п., точно так же, как при отправке электронной почты через обычный клиент.
Банковские документы
При необходимости получить кредит или банковскую гарантию, может потребоваться предоставить бухгалтерскую отчетность для одобрения запроса. В справочнике Регламентированная отчетность присутствует возможность выбрать нужный пакет файлов и выгрузить его на указанный представителями банка ресурс.
Отправка запросов в ФНС и СФР
Через сервис можно запросить документы для сверки отчетности у ФНС или уточнить данные СНИЛС у СФР. Для этого существует специальный раздел с одноименным названием Сверки. После нажатия кнопки Запросить сверку появляется перечень доступных для этого действия документов – достаточно выбрать один или несколько, а также указать период. Запрос может касаться как отдельной категории налогов, так и всех выплат в целом.
В заключение
Сервис 1C-Отчетность позволяет оптимизировать взаимодействие бухгалтерии предприятия с контролирующими организациями, избежать пропуска сроков сдачи документов, а также ошибок при неправильном заполнении и использования устаревших форм. Подключить сервис можно обратившись к специалистам компании «АйБиТи Консалт», являющейся официальным партнером 1С.
