Если руководство специализирующейся на продажах компании решает установить прикладное решение для оптимизации управления бизнесом на базе платформы 1С:Предприятие, появляется вопрос – какую именно конфигурацию выбрать. В большинстве случаев представители данной сферы останавливаются на 1С:Розница или 1С:Управление торговлей. Сегодня мы рассмотрим основные возможности этих продуктов и их различия.

Функции 1С:Розница

В первую очередь данная конфигурация облегчает работу продавцов и кассиров, а также позволяет скоординировать действия отдела продаж со складом.

1. Ценообразование

Этот набор инструментов предназначен для контроля и управления расценками на товары или услуги. С их помощью вы получаете возможность назначать стоимость, запускать акции и программы лояльности, устанавливать скидки. Помимо мониторинга, в разделе Ценообразование присутствует функционал для автоматического изменения реализационной стоимости товаров после корректировки цен на закупки.

Также автоматизируется пересчет цен на продукцию в зависимости от количества остатков на складе (например, при определенном количестве стоимость снижается для ускорения сбыта). Помимо этого, можно задать определенные расценки для определенных постоянных покупателей.

2. Продажи

Этот функционал предназначен для управления и учета реализации товара. Пользователь получает доступ к кассовым операциям и контролю произведенных продаж. После проведения оплаты формируются чеки. Выставляются счета-фактуры и создаются документы бухгалтерского учета, оформляются возвраты товара от покупателей. Оптимизация учета продаж минимизирует вероятность ошибок из-за человеческого фактора. Подключаются различные способы оплаты – электронные платежи, банковские карты, наличные и т.п.

3. Отчетность

С помощью этого набора инструментов можно формировать различные отчеты, что позволяет полностью контролировать все бизнес-процессы. Документы используются для анализа предыдущих периодов и последующего планирования на основании полученных данных.

Стандартные формы можно отредактировать и привести в соответствие с потребностями конкретной торговой точки. Среди них отчетность по задолженностям, движении финансовых средств и продукции как внутри организации, так и при взаимодействии с контрагентами.

Отчетность ведется в электронном виде внутри конфигурации, но может быть экспортирована в файлы различного формата, синхронизированные программы, а также переноситься при необходимости на бумажные носители.

У пользователя с соответствующим уровнем доступа есть возможность настроить автоматическое создание отчетов по расписанию и их отправку через мессенджеры или электронную почту, а также добавление в облачное хранилище.

4. Интеграция оборудования

Система совмещается с самыми различными устройствами – кассовыми аппаратами, сканерами штрихкодов и RFID, терминалами оплаты и т.п. Благодаря этому повышается точность введенной информации и обеспечивается обработка данных о произведенных действиях в ходе обслуживания клиентов в онлайн-режиме. Штрихкодирование и установка меток на товары позволяет упростить пересчет товаров во время инвентаризации. Интеграция кассовых аппаратов дает возможность быстро добавлять на них информацию из базы данных 1С:Розница при их поступлении на склад.

5. Работа с кадрами

С помощью конфигурации можно управлять персоналом и хранить информацию о сотрудниках. Среди функций контроль рабочего времени, формирование и учет трудовых договоров, начисление заработной платы и премий. Еще один плюс – назначение заданий конкретным сотрудникам и поэтапный контроль их исполнения.

6. База данных

Структурированное хранилище всей информации, позволяющее быстро находить нужные данные. Документация добавляется в виде таблиц. Физически БД располагается на локальном накопителе компьютера или сервера, на который установлена платформа 1С:Предприятие с конфигурацией Розница, но при необходимости можно синхронизировать всю информацию с облачным сервисом – так вы обезопасите себя от утери документов и отчетности.

Большинство документов в базе данных связаны между собой, например, накладная на получение товара является основанием для формирования документов на хранение, назначение цены их реализации и т.п. Для повышения безопасности данных доступны установка пароля на вход и инструменты шифрования.

Функции 1С:Управление торговлей

Эта конфигурация отличается более широким функционалом, так как предназначена не только для отдельных торговых точек, но и для крупных сетей магазинов с большим числом филиалов. Помимо основных задач по контролю торговых операций, ПО позволяет управлять многими другими аспектами деятельности организации, включая налогообложение по различным схемам и электронный документооборот с ФНС и другими контролирующими органами.

1. Продажи

Как и в 1С:Розница, в данном решении присутствует функционал, позволяющий управлять реализацией товаров. Вы так же сможете устанавливать различные типы цен, назначать скидки, создавать программы лояльности и продавать продукцию со скидками. Но здесь гораздо больше возможностей. Например, благодаря гибким настройкам можно распланировать запуск маркетинговых акций на долгосрочный период в автоматическом режиме.

2. Управление закупками

Эффективный контроль над пополнением склада позволяет избежать дефицита и обеспечить торговую организацию всем необходимым для работы.

Доступны следующие функции:

  • Планирование объемов предстоящих закупок на определенный период дает возможность заранее сформировать заказы и настроить их автоматическую отправку поставщикам.
  • Взаимодействие с поставщиками. В 1С:УТ заводится справочник поставщиков товаров, в соответствии с которым вы можете выбирать наиболее ответственных, не срывающих сроки и предлагающих наиболее выгодные условия закупок.
  • Оформление закупок на основе указанного количества складских остатков.
  • Оптимизация затрат на заказы товаров и материалов за счет анализа цен за предыдущие периоды.
  • Выявление наиболее ходовых товаров, пользующихся спросом посредством анализа сезонности и прочих факторов, чтобы избежать переизбытка продукции, не пользующейся спросом и недостатка в трендовых товарах.

3. Управление товарооборотом

  • Контроль приема товаров на склад и их перемещение между департаментами организации.
  • Установка условий доставки и контроль их соблюдения. Таким образом вы сможете отслеживать качество работы собственной курьерской службы или наемной компании.
  • Управление ценами на продажу товаров в зависимости от падения или повышения спроса.
  • Разбитие видов цен для различных категорий клиентов для оптимизации оборота.

4. Финансовая деятельность

  • Управление средствами. С помощью 1С:УТ можно управлять банковскими счетами, контролировать все входящие и исходящие переводы, создавать платежные поручения и т.п.
  • Контроль погашения дебиторских и кредиторских задолженностей организации.
  • Инструменты финансовой аналитики. Предназначены для определения ошибочных и корректных решений относительно использования в распоряжении компании средств за определенный период с их проецированием на предстоящее время.
  • Формирование бюджета и его детализация. Позволяет запланировать все предстоящие статьи расходов и доходов, а также вносить коррективы в зависимости от изменения текущей ситуации.

5. Складские операции

  • Фиксация каждого получения и отгрузки товаров, а также их перемещения между разными складами.
  • Адресное хранение. Территория склада разбивается на условные ячейки, к которым приписываются конкретные ТМЦ, что облегчает их учет и поиск при необходимости.
  • Контроль расходов на электричество, заработную плату сотрудников, аренду помещения и всех прочих затрат на содержание склада.
  • Серийный учет. Товары распределяются по сериям, что облегчает оформление связанных с ними операций.

Что общего у 1С:УТ и 1С:Розница?

Обе конфигурации в большей или меньшей степени могут использоваться для оптимизации торговых операций, автоматизации продаж и контроля складских остатков и предлагают пользователю достаточно широкий функционал. Могут применяться не только в магазинах или торговых точках, но и в заведениях общественного питания, бьюти-индустрии и т.п. Позволяют повысить лояльность покупателей и набрать базу постоянных клиентов за счет внедрения маркетинговых программ и систем дисконтов. Способны интегрироваться с маркетплейсами для расширения географии продаж и быстрого старта бизнеса.

Отличия 1С:Розница и 1С:УТ

Разница заключается в первую очередь в назначении программных продуктов. Розница разработана для небольших магазинов и предприятий торговли, в то время как 1С:УТ за счет расширенного функционала способна удовлетворить потребности крупных сетей и оптовых компаний. Например, отметим модуль управления закупками, отсутствующий в 1С:Рознице, но добавленный в Управление торговлей.

Более широкие возможности 1С:Управление торговлей подразумевают повышенные требования к аппаратным ресурсам компьютера или сервера. Чем больше пользователей будут иметь доступ к программе, тем более серьезные мощности нужны.

В заключение

Если вам нужно программное решение для управления небольшим бизнесом на его старте – отдавайте предпочтение 1С:Рознице. С другой стороны, если планируется серьезное расширение, лучше сразу приобрести 1C:Управление торговлей.

Конфигурация позволяет практически неограниченное масштабирование и добавление большого числа пользователей. Для развертывания и настройки любой конфигурации обращайтесь к специалистам компании «АйБиТи Консалт». В том числе возможны доработки модулей под условия работы каждой конкретной компании.