1C:Комплексная автоматизация – программный продукт широкого профиля, позволяющий построить единую сетевую инфраструктуру для управления практически всеми бизнес-процессами организации. Сегодня мы рассмотрим один из основных наборов инструментов 1С:КА, предназначенный для складского учета и управления запасами. С его помощью оптимизируются оприходование товарно-материальных ценностей, все их передвижения, отгрузка, передача в аренду и временное пользование. Документы хранятся в базе данных, что позволяет анализировать предыдущие периоды и повышать эффективность складских операций на основе сделанных выводов в будущем.

Основные возможности 1С:КА в управлении складом

  • Работа со складами любой топологии – как с простыми помещениями, так и с разделенными на рабочие зоны и отдельные участки для хранения ТМЦ.
  • Распределение продукции по разным зонам в зависимости от различных критериев.
  • Оформление ордеров на каждую произведенную складскую операцию отдельно от финансовой документации.
  • Учет имущества в разрезе ячеек хранилища и адресное хранение с возможностью оптимизации распределения продукции.
  • Стратегическое планирование и управление запасами в долгосрочной и краткосрочной перспективе.
  • Совместимость с современными технологиями – штрихкодированием, терминалами сбора данных, RFID – для упрощения инвентаризации и создания базы данных.
  • Автоматизация процессов перемещения ТМЦ внутри склада.
  • Использование функционала рабочего места кладовщика.

Адресное хранение

Для упрощения нахождения товаров при отгрузке используется система ячеек. Каждая из них имеет собственный адресный код и содержит определенный товар (или группу, объединенную по определенным признакам). В 1С: КА создаются карточки для отдельных ячеек, где указывается вся информация по ней, в том числе, область расположения и количество ТМЦ в выбранных для измерения единицах.

Адресное хранение имеет следующие преимущества:

  • Полное описание ячеек с использованием определенных параметров, таких как местоположение, емкость и т.п.
  • Автоматизация документальной фиксации перемещения ТМЦ между ячейками, а также отгрузки и приема товаров.
  • Контроль остатков товаров и заполненности ячеек по объему, количеству и прочим показателям.
  • Использование ячеек для хранения конкретных товаров с указанием назначения в учетной документации.

Операционные возможности

1С:КА позволяет фиксировать все операции по перемещению ТМЦ как внутри одного подразделения организации, так и между ее филиалами.

  • Списание ТМЦ на определенные цели, например, на производство. В таком случае статья расходов указывается в отчетности.
  • Передача во временное пользование внутри организации. Рабочий или подразделение забирает инструмент для выполнения определенной задачи. Создается карточка с указанием ответственного лица, в чье распоряжение он был выдан, и срока, на который инструмент перешел во временную подотчетность.
  • Сборка или разборка комплектов. При необходимости можно сгруппировать несколько товаров в группу, после чего они будут проходить в документах как одна учетная единица. И наоборот, полученный от поставщика комплект можно разобрать на составляющие и провести их как отдельные товары.

Инвентаризация с помощью 1С:КА

Инвентаризация подразумевает определение фактического количества остатков и их сравнение с указанным в документации. Проводится в обязательном порядке перед сдачей годовой отчетности или в произвольное время, в соответствии с приказом руководителя.

1С:КА позволяет значительно упростить процесс пересчета товаров и фиксации результатов, особенно при использовании систем штрихкодирования или RFID. В таком случае полученные данные просто загружаются в информационную базу, после чего происходит автоматическое сравнение результатов с документацией. Еще один плюс инвентаризации с 1С:КА – отсутствие необходимости распаковывать и пересчитывать товары вручную, достаточно отсканировать метку или штрихкод для получения подробной информации, начиная от количества товара в упаковке, заканчивая сроком годности.

Преимущества инвентаризации в 1С:КА:

  • точность полученных результатов;
  • автоматический анализ недостач или излишек;
  • упрощенное составление отчетов и инвентаризационных актов;
  • сохранение результатов предыдущих инвентаризаций, что позволяет проанализировать изменение тенденций в плане расхождений действительных и документальных показателей.

По факту инвентаризацию можно проводить даже без физического пересчета ТМЦ, особенно при использовании системы адресного хранения. Все движения имущества автоматически фиксируются в базе данных. Но такая ревизия возможна только для подведения промежуточных итогов – ее результаты предназначены исключительно для внутреннего пользования. Обязательная ежегодная инвентаризация должна проводится в полном соответствии с законодательно установленной процедурой.

Возможности рабочего места кладовщика

Данный функционал позволяет упростить работу, особенно на складах большой площади. Достаточно настроить соединение терминала сбора данных с основной конфигурацией 1С:Комплексная автоматизация, чтобы не пришлось добавлять информацию в БД вручную. В случае отсутствия или перебоев связи, информация сохраняется в памяти мобильного устройства и загружается в БД при подключении к компьютеру через кабель.

Серийное хранение

Складской учет в разрезе серий позволяет упростить контроль над остатками товаров по различным критериям.

  • Определение поставщика определенной группы ТМЦ.
  • Учет одинаковых товаров в зависимости от срока годности (например, по их принадлежности к конкретной партии).
  • Упрощенный подсчет убыли товаров, измеряющихся в переменных единицах – ткань в рулонах, тросы в бухтах и т.п. В отчетной документации указывается сколько метров осталось в каждой бухте или рулоне.
  • Контроль одинаковых товаров, с несколько отличающимися свойствами. Если на складе хранится несколько партий обоев одной модели с одинаковой стоимостью, но с разным цветовым покрытием или орнаментом, они разделяются по сериям в зависимости от этой особенности.
  • Учет подлежащих маркировке спиртных напитков одного типа от разных производителей.

В заключение

1С:Комплексная автоматизация позволяет оптимизировать управление складом и все связанные с этим операции. Применение конфигурации позволяет обеспечить структурированное хранение товарно-материальных ценностей и избежать ошибок при заполнении отчетной документации. Для подключения и установки программного продукта обращайтесь к специалистам компании «АйБиТи Консалт». Помимо предоставлении стандартной версии ПО возможна доработка функционала под нужды конкретной организации.