Структура крупных организаций в современном деловом мире с каждым годом становится все сложнее. В рамках одного холдинга могут действовать несколько филиалов или дочерних предприятий, зарегистрированных на разные юридические лица. В программном продукте 1C:ERP реализованы возможности упрощенного взаимодействия между филиалами, как в случае с зависимыми друг от друга в юридическом плане отделениями, так и для компаний без признаков аффилирования. Для этого пользователям предоставляется набор инструментов интеркампани.

Для чего применяется интеркампани в 1С:ERP?

Представьте ситуацию, при которой права на товар или другие материальные ценности принадлежат одному отделению компании, а реализовать их планируется через другое. В таком случае функционал интеркампани позволит в упрощенном порядке оформить передачу прав собственности юридическому лицу, которое должно совершить продажу. Оптимизация заключается в том, что в результате заключения сделки не потребуется перемещать материальные ценности, являющиеся ее предметом, с одного склада на другой и оформлять это документально. Товар, при этом, отгружается непосредственно конечному покупателю от имени выбранного юридического лица.

Такой подход обеспечивает следующие преимущества:

  • сокращение расходов на логистические операции;
  • минимизация вовлеченных в процесс административных ресурсов;
  • рационализация управления запасами и контроля складского хранения;
  • оптимизация движения финансовых потоков и налоговых отчислений.

Если рассматривать процесс использования интеркампани с позиции контролирующих органов, то передача прав на ТМЦ между отделениями компании полностью идентична аналогичному процессу с участием сторонних покупателей.

В бухгалтерских документах организации, передающей товары отражается совершение продажи с начислением НДС, а покупатель оформляет закупку с вычетом НДС, что позволяет избежать ошибок при расчете налоговых отчислений. Впоследствии бухгалтерская отчетность может использоваться для сверки данных по реализации материальных ценностей между участвовавшими в процедуре подразделениями.

Также с помощью инструментов интеркампани в 1C:ERP вы сможете:

  • Упростить и ускорить внутренний документооборот благодаря автоматизации формирования и обработки документов.
  • Обеспечить прозрачность и точность учета, благодаря возможности сопоставления данных о движении финансовых средств и ТМЦ между подразделениями.
  • Принимать корректные управленческие решения в соответствии с изменениями рыночной ситуации за счет оптимизации бизнес-процессов.

Изменения подсистемы интеркампани по сравнению с ранними версиями 1С:ERP

С выходом новых редакций конфигурации, разработчики внесли корректировки в функционал, что позволило еще больше упростить операции между отделениями организаций.

Используется единый реестр Резервы товаров организаций для централизованного управления запасами. Раньше применялись отдельные документы Товары к передаче и Товары организаций. Теперь все движения прав собственности на материальные ценности между юридическими лицами внутри одной компании фиксируются в одном реестре, благодаря чему отчеты об остатках задолженности по товарам не привязываются к каким-то отдельным документам.

В реестр Резервы товаров организаций не вносится история передачи ТМЦ, так как такового не происходит. Рабочий процесс заключается в следующем:

  • Все движения товара фиксируются в первичных документах на отправку конечному покупателю.
  • Документы, закрывающие сделку, после их проведения аннулируют предыдущие записи, в результате чего в реестре не остается информации о передвижении товаров. То есть, никаких фактических остатков в системе не учитывается.

Также следует сказать об особенностях учета себестоимости материальных ценностей при использовании механизмов интеркампани. Указывается 2 типа себестоимости – управленческая и регламентированная. Первая аналогична цене приобретения ТМЦ, а вторая соответствует указанной в первичной документации на отгрузку стоимости продажи непосредственному покупателю.

В связи с этим, при составлении отчетов необходимо обращать внимание по какой себестоимости рассчитывается валовая прибыль, чтобы не получилось несоответствий в финансовых показателях.

Принцип работы интеркампани в 1С:ERР

В основе функционала лежит автоматизация документооборота между программными продуктами разных отделений компании. Это позволяет минимизировать риск возникновения ошибок при ручном вводе информации.

Работа делится на несколько этапов:

  1. 1. Создание исходящей документации. При совершении продажи и ее отражении в 1С:ЕRP происходит автоматическая генерация документа об отгрузке, который отправляется в базу данных аффилированной организации. Поэтому перемещать товар на склад компании-продавца по факту не требуется.
  2. 2. Прием и обработка. Документы встраиваются в информационную базу в соответствии с изначально выставленными настройками документооборота. После сопоставления информации система исправляет несоответствия в отражении данных о произведенных операциях как на стороне покупателя, так и на стороне продавца. Это позволяет сделать учет более прозрачным и минимизирует риск возникновения ошибок.
  3. 3. Формирование отчетов. После внесения документов в базы данных, создаются отчеты, предназначенные для контроля движения финансовых средств и расчетов между департаментами.

Внедрение интеркампани для учета межорганизационных операций

Прежде чем приступить к использованию функционала, необходимо провести тщательный анализ бизнес-процессов, в отношении которых будут действовать настроенные правила документооборота.

Далее следует определить, какие именно операции в рамках выбранных процессов планируется обрабатывать посредством инструментов интеркампани. Затем останется согласовать формат обмена данными между всеми участниками – сотрудниками бухгалтерии, отделов логистики, маркетинга и т.п. Таким образом гарантируется отсутствие расхождений в трактовках отчетности.

Следующий шаг – включение функционала интеркампани. Для этого необходимо перейти в управление параметрами финансового учета и отметить следующие чекбоксы в разделе Учет товаров:

  • передачи товаров между организациями;
  • контролировать остатки товаров организаций;
  • договоры между организациями.

После этого в меню Финансовый результат и контроллинг станет доступен функционал Товародвижение между организациями. Он предназначен для назначения основных параметров документооборота. Для расчетов между разными юридическими лицами в одной компании устанавливается тип цены Используется при передаче между организациями.

После окончания настройки можно вводить систему в эксплуатацию, но рекомендуется предварительно провести серию тестов и убедиться, что данные корректно отображаются во всех реестрах.

В заключение

Интеркампани в 1С: ERP – современная и эффективная система для оптимизации и автоматизации операций между отделениями крупных холдингов. Но первоначальная настройка и интеграция с другими системами учета – достаточно сложный процесс, доверить который лучше специалистам компании «АйБиТи Консалт». Наши сотрудники развернут систему и создадут единое информационное пространство исходя из потребностей организации под ключ.