1С:Касса – сервис, предназначенный для управления небольшими точками розничной торговли. Главным преимуществом этого программного решения является достаточно широкий функционал, позволяющий использовать его в качестве полноценной системы учета товаров. Но также есть возможность интеграции с более серьезными сервисами для крупных магазинов, например, с 1С:Управление торговлей или 1С:Розница. В таком случае ПО используется в качестве рабочего места кассира передавая все данные в основную учетную программу. Но сегодня мы рассмотрим возможности 1С:Касса 4.1.3 как самостоятельного решения.

Основные функции 1С:Касса

  • контроль продаж и работы кассовых аппаратов;
  • ведение учета товаров;
  • формирование отчетов о продажах для последующей аналитики;
  • автоматизация большинства процессов по работе с заказами;
  • печать и хранение в базе данных фискальных чеков.

Стоимость товаров

Цены можно назначать вручную и прописывать их для каждой позиции в отдельности или загрузить из файла списком. Поддерживаются xls, .mxl, .csv и другие форматы. При этом, есть возможность делегировать программе расчет цены розничной продажи каждого товара – достаточно только указать закупочную стоимость и наценку в процентном соотношении с этой суммой.

Рабочее место кассира

Содержит основной набор инструментов для продавца – оформление покупок и возвратов, прием оплаты, создание и печать чеков, контроль программы лояльности и т.п. Доступны разнообразные настройки РМК, позволяющие подогнать функционал под особенности работы торговой точки.

Проверка маркировки в 1С: Касса 4.1.3

С 1 Марта 2025 года вступили в силу изменения требований к процессу реализации маркированных товаров. Главное заключается в необходимости проверки подлинности маркировки. Это могло бы вызвать серьезные проблемы в районах с отсутствием стабильного подключения к интернету, что не позволяет получать доступ к базам данных Честного знака. Но разработчики 1С позаботились о таких случаях и добавили в программный продукт возможность проверки маркировки без доступа к сети.

Как работает офлайн проверка?

  1. Все данные внесены в локальную информационную базу, загружающуюся с сервиса Чистый знак после установки программного обеспечения 1С:Касса.
  2. Отсканированный QR-код товара попадает в систему, которая автоматически проверяет соответствие маркировки установленным нормам и, при положительном результате, добавляет покупку в чек. В противном случае происходит отказ и провести товар через кассу не получится.
  3. После восстановления интернет-соединения 1C:Касса отправит информацию о совершенных продажах и проверках маркировки в офлайн-режиме оператору фискальных данных и в Честный знак. Это обязательная процедура, поэтому, даже если на рабочем месте кабельного подключения или Wi-Fi покрытия нет в принципе, необходимо периодически находить возможность выйти в сеть, например, воспользовавшись услугами мобильных операторов.

Поддерживается проверка маркировки различных товаров, в том числе, подлежащих данной процедуре после внесенных в правила изменений – ветеринарных препаратов, морепродуктов и т.п. Также есть возможность запускать проверку товаров по группам.

Настройка проверки маркировки

Для получения возможности определять подлинность маркировки товаров через 1С:Касса офлайн, недостаточно просто установить программный продукт – необходимо пройти еще несколько этапов. Причем важно не допустить ошибку, иначе система будет работать некорректно, в результате чего возникнут проблемы с контролирующими органами. Поэтому для установки и настройки программного продукта 1С:Касса рекомендуется обратиться к специалистам компании «АйБиТи Консалт», а не пытаться сделать все силами собственных сотрудников.

Порядок действий такой:

  1. Установка программного обеспечения на компьютер или сервер.
  2. Получение токена для подключения к Честному знаку. Это делается через личный кабинет сервиса. В результате появляется возможность обмена информации и выгрузки базы данных по маркировке товаров на локальный накопитель.
  3. Выбор из списка номенклатур групп товаров, к которым будет применяться поверка маркировки и активация соответствующего функционала для локальной базы данных.
  4. Тест. По завершении настройки наши специалисты проверят работу функционала в офлайн и онлайн режиме – это включает в себя сканирование QR-кодов, получение результатов сравнения маркировки и добавления товара в чек (или отказа в продаже по причине несоответствия).
  5. Обучение сотрудников работе с 1С:Касса. Немаловажную роль играет понимание структуры программы, а также новых требований к маркировке. Кассир должен быть подготовлен к ситуации, при которой товар не прошел проверку, и знал, что конкретно должен делать в этом случае.

Но офлайн проверка маркировки – не единственное, что добавилось в 1С:Кассу 4.1.3. Рассмотрим другой интересный функционал Досье покупателя.

Что собой представляет Досье покупателя?

По сути – это база данных клиента, в которой может содержаться самая различая информация, начиная от совершенных покупок и полученных бонусов или скидок, заканчивая контактными данными. Создание такого профиля позволяет анализировать предпочтения постоянных клиентов и формировать для них интересные товарные предложения.

Принципы работы Досье покупателя

1. Информация о каждом покупателе заносится в базу при первом же посещении магазина. Если человек согласен предоставить контактные или личные данные, на него заводится карточка, в которую при последующих визитах добавляется информация о сделанных покупках.

2. Менеджер или специалист по маркетингу анализирует историю покупок постоянных клиентов и составляет на основе полученных данных специальные предложения. Также изучение базы досье дает возможность определить наиболее ходовые товары.

3. При действующей программе лояльности в профиль клиента добавляется информация о бонусах. Так что, даже не имея при себе купона или скидочной карты, он может получить полагающийся дисконт, назвав свои данные кассиру.

Настройка Досье покупателя

По умолчанию этот функционал неактивен, поэтому нужно задействовать через Настройки в главном меню 1С:Касса 4.1.3 Сбор данных о клиентах. Далее следует определиться, какая именно информация будет добавляться в профиль клиента и выберите соответствующие поля. На последнем этапе необходимо интегрировать в Досье программу лояльности (если она имеется), чтобы не приходилось прописывать бонусы в профиль вручную.

Преимущества введения Досье покупателей:

  • Возможность создания персональных предложений. Индивидуальный подход нравится каждому, поэтому вероятность того, что человек будет оставаться постоянным клиентом магазина, после покупки необходимой ему вещи на выгодных условиях, практически стопроцентная.
  • Прозрачность. Программа позволяет получать данные не только о предпочтениях, но и о платежеспособности клиентов – на основании регулярно совершаемых покупок, можно определить, какие суммы человек в принципе готов тратить на имеющуюся в магазине продукцию.
  • Отсутствие путаницы при возврате. Не придется долго искать информацию о совершенной покупке в журнале по номеру чека или по времени – достаточно просто открыть досье клиента, чтобы получить всю необходимую информацию.

В заключение

1C: Касса 4.1.3 – лучшее решение для небольшого магазина, так как устанавливать более масштабные программные продукты для контроля товарооборота и продаж в малых объемах не имеет особого смысла. При этом, ПО имеет достаточно широкий функционал и отвечает требованиям по работе с маркировкой товаров в соответствии с новыми положениями. Заказать коробочную или электронную поставку 1C:Касса с последующей установкой и настройкой вы можете специалистам компании «АйБиТи Консалт».