1C:Контрагент – удобный сервис для получения и хранения информации о партнерах, поставщиках и других юридических лицах или ИП, с которыми приходится взаимодействовать компании. Сервис не является отдельной конфигурацией и входит в состав большинства программных продуктов от 1С – Бухгалтерия, Управление холдингом, УНФ, Документооборот и т.п. Но оплата за использование сервиса производится отдельно от покупки лицензии на основное ПО.

Основные возможности 1С:Контрагент

  • Все необходимые реквизиты контрагента заполняются автоматически при вводе ИНН или названия компании – данные загружаются из баз реестров ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
  • Актуальная адресная информация подтягивается из ФИАС.
  • Есть возможность получения отчета Досье контрагента, в котором указываются сведения о результатах проверок ФНС и прочих контролирующих органов – очень полезный инструмент для определения благонадежности контрагента в начале сотрудничества.

Автоматическое добавление данных в справочник контрагентов позволяет не только сэкономить время на их ручной ввод, но также гарантировать точность и актуальность информации с официальных ресурсов Федеральных служб. Сводится к нулю вероятность ошибок при вводе из-за человеческого фактора.

Справочник контрагентов

Информация обо всех контрагентах хранится в одноименном справочнике, что позволяет легко находить необходимые данные. Возможна группировка фигурантов списка по различным критериям, в том числе, выстраивание иерархической структуры.

Информацию в справочник можно внести не только автоматически, но и вручную. Если выбрали второй вариант, обязательно проверьте, не добавлялся ли контрагент в справочник ранее, чтобы не получить дубли. Также добавление может производиться списком из готового файла или загружаться из сторонних конфигураций 1С. Ручной ввод может пригодиться при отсутствии доступа к интернету или по какой-либо другой причине, но при последующем соединении с ЕГРЮЛ или ЕГРИП, можно проверить актуальность и корректность данных.

Акты сверок

Сервис 1С:Контрагент включает в себя такие учетные инструменты, как акты сверок. Эти документы позволяют выявить задолженности и не исполненные обязательства за выбранный период времени, так как в нем указываются операционные данные как со стороны контрагента, так и со стороны самой компании. Документ не является первичным и не может быть использован в качестве подтверждения проведенной сделки или перечисленной оплаты. Это вспомогательный инструмент, позволяющий сотрудникам бухгалтерии или другим представителям обеих организаций выявить и устранить ошибки в основной отчетности.

Для совместной работы с актом сверки необходимо подключения сервиса 1С:Контрагент обеими сторонами. Вся необходимая информация добавляется автоматически по нажатию кнопки Заполнить по данным организации.

Преимущества 1С:Контрагент

  • Точность информации. При автоматическом заполнении карточки контрагента не может возникнуть никаких ошибок.
  • Безопасность. Получение открытой информации о пройденных проверках ФНС и анализ финансового положения контрагента на основании состояния активов за последние 4 года позволяют получить полную картину и определить целесообразность сотрудничества.
  • Экономия времени. Зачастую информация о партнерах, которую необходимо занести в базу данных, поступает не в текстовых документах, откуда ее можно скопировать, а в виде скриншотов или сканов. В результате каждый пункт приходится забивать вручную. С 1С:Контрагент такого не потребуется.
  • Актуальность. При изменении организационно-правовой формы контрагента, наименования организации, смене юридического адреса и т.п., достаточно просто обновить информацию воспользовавшись доступом к сервисам ФИАС, ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

В заключение

Использование сервиса 1С:Контрагент в первые три месяца бесплатно – это пробный период, предоставляющийся, чтобы вы могли оценить его возможности. Для приобретения полноценной лицензии на год, обращайтесь к специалистам компании «АйБиТи Консалт» - официального партнера 1С, занимающегося распространением и внедрением программных продуктов.