Программа 1С:Зарплата и управление персоналом является универсальным решением для работы с кадрами, учета оплаты труда и автоматизации связанных с этим процессов. Программный продукт поставляется в двух версиях – ПРОФ и КОРП (есть еще базовая, но ее мы сегодня рассматривать не будем, так как она предназначена больше для ознакомления), которые различаются между собой по функциональным возможностям, но имеют общую базовую комплектацию.

Редакция КОРП обладает гораздо большими возможностями и предназначена для крупного бизнеса, тогда как ПРОФ больше подойдет средним и малым компаниям. 1С:ЗУП КОРП способна обрабатывать крупные объемы данных и оптимизировать сложные управленческие процессы. Поэтому при выборе версии необходимо в первую очередь опираться на нужды компании – изучите функционал редакции ПРОФ и подумайте, стоит ли покупать более дорогостоящую КОРП. В то же время следует изучить дополнительные возможности последней и, если большинство из них пригодится, то лучше не экономить и не подключать впоследствии дополнительные модули для решения каждой отдельно взятой задачи к ПРОФ.

Сегодня мы рассмотрим и сравним 1C:ЗУП ПРОФ и КОРП, чтобы вам было легче выбрать наиболее подходящую версию.

Функционал 1C:ЗУП ПРОФ

Данная редакция является улучшенной конфигурацией базовой версии, предназначенной для малого бизнеса. Главным отличием является возможность работать с несколькими организациями, то есть вести раздельный учет по разным юридическим лицам в одной программе, что очень удобно для предприятий, состоящих из отдельных подразделений с централизованным управлением. Такой подход позволяет синхронизировать бизнес-процессы филиалов и избежать проблем из-за несогласованности учета в разных департаментах.

Индивидуальная настройка

Еще одним преимуществом 1C:ЗУП ПРОФ является возможность гибкой настройки. Стандартные документы и отчеты могут редактироваться под нужды конкретных предприятий. Кроме того, есть возможность добавлять собственные формы и модули – заказать их разработку можно специалистам компании «АйБиТи Консалт». Это позволяет рекомендовать 1C:ЗУП ПРОФ предприятиям с нетипичными управленческими и финансовыми процессами.

Удаленный доступ

Для работы с 1C:ЗУП ПРОФ совершенно не обязательно находиться в офисе. Можно установить программное обеспечение на домашний компьютер и подключаться к базе данных через интернет. Причем даже это не является безусловной необходимостью – в 1C ЗУП реализовано удаленное подключение через веб-интерфейс с помощью обычного браузера, что позволяет пользоваться функционалом не только с ПК или ноутбука, но и с мобильных устройств.

Такие возможности значительно повышают эффективность работы, тем более, что все больше организаций принимают в штат сотрудников на удаленке.

Масштабируемость

По мере расширения бизнеса можно устанавливать все новые и новые модули, а также дорабатывать функционал в соответствии с изменившимися потребностями. Никаких ограничений в этом плане нет, но здесь опять же встает вопрос о целесообразности такого подхода – вполне возможно, что проще и эффективнее будет перейти на 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП.

С другой стороны, если некоторые функции более высокой редакции вам не нужны, можно оставаться на ПРОФ и добавлять нововведения точечно. Таким образом программа не будет перегружена лишними функциями, но, в то же время, позволит решать любые задачи, связанные с управлением кадрами и выплатами.

Функционал 1C:ЗУП КОРП

Данная редакция является самой полной и включает в себя все функции ПРОФ наряду с дополнительными возможностями. Уникальные инструменты редакции КОРП позволяют решать более сложные задачи по расчету зарплаты и управлению кадрами в крупных компаниях (хотя и для среднего бизнеса 1C:ЗУП КОРП вполне подходит).

С программным продуктом могут одновременно работать сотрудники отдела кадров, бухгалтерии и менеджеры по отдельным направлениям. Причем их действия никоим образом не мешают друг другу. Точно так же, как и в случае с ПРОФ, есть возможность адаптации под определенные потребности предприятий и интегрировать 1C:ЗУП КОРП с другими продуктами 1С или сторонними сервисами.

Уникальные модули 1C:ЗУП КОРП

  1. Разделение сотрудников по грейдам. Такая система позволяет структурировать список персонала в зависимости от квалификации (или по другому принципу). Таким образом можно не только легко определять наиболее мотивированных и полезных членов персонала, но и назначать льготы не каждому в отдельности, а группами (например, размер премий в зависимости от грейда).
  2. Подбор кадров. С помощью 1C:ЗУП КОРП вы сможете использовать эффективные инструменты, позволяющие быстро подобрать сотрудников на имеющиеся вакансии. Вы сможете публиковать объявления о найме непосредственно из программы, интегрировав ее с соответствующими сервисами, и оценивать квалификацию кандидатов по заданным параметрам. Алгоритмы автоматически выбирают наиболее подходящие требованиям компании заявки, что позволяет сократить время на отбор.
  3. Обучение новых сотрудников. С помощью 1C:ЗУП КОРП можно формировать программы адаптации нанятых сотрудников для ускоренной интеграции в рабочую среду. В результате подготовка кадров к исполнению своих обязанностей проходит максимально быстрыми темпами.
  4. Охрана труда. Это блок, в котором ведется учет инструктажей, тренингов, медосмотров и остальных документов, связанных с безопасностью сотрудников и возможностью их допуска к работе в зависимости от состоянии здоровья.
  5. Контроль аттестаций и КПД. В программе устанавливается график проведения экзаменов и обучения персонала для повышения квалификации. Также встроены инструменты для подсчета показателей эффективности работы каждого сотрудника (KPI). Благодаря этому у руководства появляется возможность оценивать показатели в конкретных цифрах.
  6. Резерв кадров. Для этого также выделен специальный блок, в котором ведется учет сотрудников, имеющих потенциал к продвижению по служебной лестнице, что позволяет оценивать кадровый потенциал организации.

Аналитика и права пользователя в 1C:ЗУП КОРП

В программе присутствуют инструменты, позволяющие проводить глубокий анализ большинства кадровых процессов, что позволяет повысить эффективность принимаемых управленческих решений. Кроме того, наглядное представление аналитических данных можно использовать в презентациях для представления руководству.

Назначение прав доступа в расширенном режиме позволяет четко разграничить возможность просмотра и редактирования данных между пользователями в зависимости от занимаемой должности и вменяемых сотруднику обязанностей. Для крупных компаний это означает повышенную защиту от утери или искажения важной информации.

В заключение

Выбор между 1С Зарплата и управление персоналом ПРОФ или КОРП в первую очередь должен основываться на масштабах организации, ее структуре и специфике деятельности. Редакция ПРОФ позволит оптимизировать работу небольшой компании, в которой не нужны слишком сложные алгоритмы. Крупным организациям, которые требуется постоянная адаптация к нововведениям и масштабируемость лучше подойдет 1C:ЗУП КОРП.

Специалисты компании «АйБиТи Консалт» предлагают установку и настройку программы 1C ЗУП. Также вы можете заказать уникальные модули под требования компании и обучение сотрудников работе с ПО.