Программа 1С:Управление нашей фирмой предназначена для автоматизации бизнес-процессов в компаниях различных сфер деятельности. Главное достоинство программного продукта – широкий функционал, позволяющий вести финансовый и управленческий учет, контролировать расчеты с поставщиками и покупателями, хранить базу клиентов и отчетности, а также экономить время на решении рутинных задач – большинство из них возлагаются не на сотрудников, а на инструменты программного обеспечения. Помимо этого, реализовано взаимодействие с налоговыми органами – отсылать отчеты в ФНС можно непосредственно из 1С:УНФ.

Нельзя не отметить и простор для аналитики – на основании информации из базы данных за предыдущие периоды можно делать выводы касательно неверно принятых решений или наоборот, наиболее удачных в финансовом плане периодов, что позволяет формировать долгосрочные планы, направленные на развитие компании.

Кому будет полезна конфигурация 1С:УНФ?

Управление нашей фирмой – универсальное программное решение для малого и среднего бизнеса, так что оно подходит для:

  • аналитики и планирования в розничной торговле;
  • построения удобного взаимодействия с клиентами, а также контроля продаж и заказов в оптовой торговле;
  • интеграции с онлайн-ресурсом, управления персоналом доставкой и заказами в интернет-магазинах;
  • составления рабочих графиков и учета выполненных работ в сфере услуг;
  • планирования производства, а также анализа продуктивности на небольших производственных предприятиях.

Особенно полезной конфигурация 1С:Управление нашей фирмой будет для недавно открывшихся компаний, не имеющих возможности содержать обширный штат сотрудников – за счет автоматизации большинства процессов необходимость в кадровых ресурсах существенно снижается.

Возможности 1С:УНФ в зависимости от редакции

  • 1С:УНФ Базовая. Это самая минимальная версия, предназначенная для одного пользователя, которая устанавливается непосредственно на его компьютер и не может быть использована с других устройств.
  • 1С:УНФ ПРОФ. Версия с более широким функционалом, изначально рассчитанная на одно рабочее место, но с возможностью добавлять дополнительные аккаунты за отдельную плату. В отличие от Базовой редакции, Профессиональная может быть установлена на сервер, к которому будут подключаться другие рабочие станции. Также в 1С:УНФ ПРОФ доступна работа с несколькими организациями с добавлением отчетов и документов в одну централизованную базу данных.
  • 1С:УНФ ПРОФ на 5 рабочих мест. Лицензия изначально подразумевает возможность установки на несколько устройств с возможностью последующего расширения числа пользователей и клиент-серверной конфигурацией.

Комплект коробочной поставки

Если вы обратитесь к специалистам компании «АйБиТи Консалт» и оформите заказ на программный продукт 1С:Управление нашей фирмой, то независимо от редакции получите:

  • установочные файлы платформы 1С:Предприятие и непосредственно самой конфигурации 1С:УНФ;
  • пакет документов (руководство пользователя, регистрационная карточка лицензионного соглашения);
  • ключ программной защиты.

Требования к компьютеру под установку 1С:УНФ

  • Установленная операционная система от Microsoft не ниже XP (рекомендуется Windows 10 или 11).
  • Процессор с частотой не менее 2.4 Ггц.
  • Минимальный объем оперативной памяти составляет 2 Gb RAM, но рекомендуется 4 и более, в зависимости от объема поставленных задач.
  • 40 Гб свободного пространства на локальном накопителе для размещения всех файлов конфигурации. Но учтите, что впоследствии база данных будет постоянно расширяться, поэтому оставляйте дополнительное место.

Основные функции 1С:УНФ

Прежде чем приступать к работе с системой, необходимо правильно установить и настроить ее. Для этого рекомендуем пригласить специалистов компании «АйБиТи Консалт», особенно, если в штате не предусмотрена собственная IT-служба. Не слишком опытный в работе с компьютером человек может допустить серьезные ошибки при развертывании многопользовательской версии, что, в результате, станет причиной невозможности нормальной работы с программой.

После окончания установки и настройки 1С:Управление нашей фирмой, вам будет доступен весь функционал выбранной версии. Рассмотрим все основные возможности по порядку.

Продажи

Этот раздел состоит из двух блоков – для розничной и оптовой торговли.

  • Первый включает в себя такие инструменты, как рабочее место кассира, формирование чеков онлайн-касс, печать этикеток и ценников, а также возможность обмена информацией с кассовыми аппаратами, считывателями штрих-кодов и прочим торговым оборудованием как через интернет, так и посредством прямого подключения по USB-кабелю.
  • Второй предоставляет широкие возможности по управлению заказами, учету движения товарно-материальных ценностей по номенклатуре, резервированию товара из будущих поставок под уже оформленную заявку от покупателя, получению данных по доступным складским остаткам и т.п.

Работа с клиентами

В 1С:Управление нашей фирмой встроена CRM-система для создания базы данных клиентов и управления ей. В базу вносится вся необходимая информация, позволяющая не только контролировать все операции с каждым заказчиком, но и анализировать финансовые результаты по истории взаимодействий и воронке продаж. Можно настроить систему оповещения покупателей по СМС или электронной почте об изменении статуса заказа, что особенно удобно при самовывозе.

1С:УНФ для интернет-магазинов

Типовая конфигурация легко интегрируется со всеми наиболее распространенными CMS (системами управления сайтами), что позволяет получать необходимую информацию и добавлять товарные позиции в интернет-магазин непосредственно из программы. При совмещении торговли в онлайн режиме и обычной торговой точки возможно создание единой базы товаров и финансов, что значительно упрощает ведение учета.

Помимо этого, с помощью 1С:УНФ можно интегрироваться с популярными маркетплейсами (Ozon, Wildberries и т.п.), благодаря чему расширяется целевая аудитория, ускоряется рост объема продаж и обеспечивается выход компании на новый уровень.

Информация для руководства

У руководителя компании далеко не всегда есть время на то, чтобы разбирать каждый отчет или документ, но быть в курсе реального положения дел он обязан. 1С:УНФ компилирует все наиболее важные данные для анализа бизнес-процессов во вкладке Монитор основных показателей, благодаря чему можно видеть картину в целом, не вникая во все детали. На экран выводится балансовое соотношение доходов и расходов по всем счетам, объемы дебиторских и кредиторских задолженностей, уровень продаж и многое другое. Это значительно экономит время и позволяет принимать правильные управленческие решения.

1С:УНФ на производстве

Этот набор функций позволяет:

  • контролировать запасы готовой продукции и сырья;
  • вести учет рабочего времени сотрудников;
  • формировать отчеты и анализировать производственные возможности на основании добавленных в документы данных;
  • управлять изготовлением продукции по имеющимся заказам и создавать, в случае необходимости, наряды на сдельное производство;
  • распределять материалы в соответствии со спецификациями.

Раздел Зарплата

Здесь собран базовый функционал для автоматизации кадрового учета и расчета выплат сотрудникам. Добавляются справочники, формы отчетов и прочие инструменты для управления персоналом.

Аналитика

Одним из главных преимуществ 1С:Управления нашей фирмой является ведение подробной отчетности и хранение информации по всем бизнес-процессам в единой базе. Это открывает широкие возможности для аналитики – можно отслеживать динамику изменения спроса на определенные товары в зависимости от сезонов, изменения рыночной ситуации или от других причин.

Также отслеживаются соотношения расходов и доходов, эффективность работы с поставщиками, разница в объемах закупок. Большое количество разнообразных отчетов дает возможность глубже анализировать текущее состояние дел, а также формировать долгосрочные планы развития компании.

Бухгалтерская отчетность

В 1С УНФ интегрированы все необходимые инструменты для составления и передачи отчетов в ФСС для тех, кто работает по упрощенной и патентной системам налогообложения (УСН и ПСН). Для других систем возможна интеграция и автоматический обмен электронными документами с конфигурацией 1С:Бухгалтерия.

Основные преимущества 1C:Управление нашей фирмой

  • Централизованное управление. Все бизнес процессы организации контролируется через одну конфигурацию, что значительно проще и быстрее, чем работа с несколькими отдельными программными решениями.
  • Полный контроль над финансами. В системе реализована возможность управления кассовыми операциями, расчетами по заказам и поставкам, а также прочим движениям денежных средств.
  • Эффективный кадровый учет. УНФ дает возможность автоматизировать большинство процессов сферы HR, начислять заработную плату и совершать вычеты, контролировать рабочее время сотрудников.
  • Углубленная аналитика. Программное решение предоставляет все необходимые данные для полного анализа финансовой, кадровой, хозяйственной и торговой деятельности организации.
  • Упрощенное управление. Для работы с 1С:УНФ не нужно быть опытным пользователем компьютера. Достаточно пройти небольшой курс обучения, который предлагают специалисты компании «АйБиТи Консалт» после развертывания конфигурации. Интуитивно понятный интерфейс позволит быстро вникнуть во все тонкости ПО.
  • Совместимость с другими решениями и ресурсами. 1С:Управление нашей фирмой легко интегрируется с прочими конфигурациями 1С, сайтами интернет-магазинов, платежными системами и маркетплейсами.

В заключение

1С УНФ является универсальной конфигурацией для организаций малого и среднего бизнеса. Как и в случае со всеми другими программными продуктами от 1С, стандартные конфигурации Базовой версии и редакции ПРОФ можно дополнить необходимым при специфике работы конкретной организации функционалом. С этим, как и с установкой 1С Управления нашей фирмой, вам помогут специалисты компании «АйБиТи Консалт».