Оптимизация контроля и автоматизация как можно большего числа рутинных процессов являются одними из основных факторов успешного ведения бизнеса.

Существуют различные конфигурации платформы 1С:Предприятие, предназначенные для определенных целей. Они могут дополнять друг друга посредством бесшовной интеграции, в результате чего значительно повышается эффективность, по сравнению с использованием каждой из них в отдельности. Сегодня мы поговорим о том, как произвести объединение 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия.

Преимущества синхронизации

Этот процесс позволяет объединить две отдельные системы в единую среду с постоянным доступом к файлам, а также контролем их изменения в режиме реального времени. Таким образом значительно повышается информированность сотрудников и руководства о действительном положении дел в организации.

В результате интеграции 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия компания получает:

  • Упрощенный и оптимизированный электронный документооборот – файлы не придется загружать из одной конфигурации в другую. Их можно обрабатывать непосредственно в созданной среде.
  • Исключение ошибок. Интеграция позволяет избежать ситуаций, когда, например, один сотрудник забыл отправить документ, а второй не знает, что его нужно получить и обработать.
  • Более эффективный контроль. С помощью единой системы гораздо проще управлять всеми бизнес процессами.

1C:Управление нашей фирмой – конфигурация, предназначенная для контроля над операциями, такими как отгрузка, получение товарно-материальных ценностей, предоставление услуг и т.п. В то время, как 1С:Бухгалтерия направлена на финансовый учет и управление бюджетом. Объединение двух этих систем позволяет получать актуальную информацию об операционных процессах вкупе с их финансовыми результатами.

К примеру, была совершена продажа через 1С УНФ. Информация об этом передается в 1С:Бухгалтерию, в результате чего сразу же происходит подсчет прибыли от сделки и товарных остатков. Это не просто удобно – таким образом значительно экономится время и снижается нагрузка на сотрудников.

Как подготовиться к интеграции?

Прежде чем приступать непосредственно к настройке обмена данными между программными продуктами, необходимо совершить несколько подготовительных шагов, чтобы синхронизация прошла без ошибок, а передача данных осуществлялась без потерь и максимально эффективно.

  1. Анализ бизнес-процессов компании. Определившись с тем, что именно будет контролироваться и учитываться посредством объединенной среды, вы сможете понять, какая информация должна передаваться между конфигурациями. Это поможет избежать перегрузки обеих программ лишними данными, а также дублирования документов.
  2. Подготовка справочников. Следует убедиться, что в списках номенклатуры, контрагентов и прочей информации в базах данных обеих конфигураций нет никаких расхождений. Наличие какого-либо пункта в одной и отсутствие в другой, может привести к ошибкам при обмене файлами. То же самое касается расценок и условий поставок товаров – так не возникнет проблем с синхронизацией.
  3. Далее необходимо перейти непосредственно к настройке обмена информацией. В программных продуктах присутствуют встроенные инструменты, с помощью которых можно выбрать, какие именно файлы будут синхронизироваться и через какие промежутки времени. Также в этом функционале можно выставить тип передачи информации – односторонний или двусторонний, но в основном всегда выставляется второй вариант.

После того, как подготовка завершена, желательно произвести тестирование передачи информации небольшого объема. Таким образом вы изначально определите допущенные ошибки и сможете изменить настройки или отредактировать базы данных.

Но для того, чтобы гарантировано обеспечить бесперебойную и стабильную работу конфигураций после синхронизации, рекомендуется обратиться к специалистам компании «АйБиТи Консалт», имеющим большой опыт в работе с программными продуктами 1С.

Настройка интеграции 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия

Разницы между тем, через какую из программ производить настройки нет, так как функционал ничем не отличается. Выделяется несколько основных этапов, которые позволят обеспечить стабильный обмен информацией без каких-либо сбоев и ошибок. Корректная изначальная настройка обеих конфигураций позволит упростить и стабилизировать финансовый и управленческий учет в созданной информационной среде.

Базовые настройки

Прежде чем приступать к интеграции систем, необходимо убедиться, что обе они работают в единой локальной сети или имеют доступ к интернету, в противном случае синхронизировать программы не получится.

Первым шагом является непосредственно активация функционала для синхронизации баз данных. Для этого потребуется перейти в Настройки обмена данными через меню Администрирование. Только после включения опции возможны следующие шаги.

Далее следует назначить права для всех пользователей, которые будут иметь доступ к документам и отчетам. Нужно сразу же обозначить ограничения и оставить возможность работать с информацией только авторизованному персоналу.

Настройка конфигурации обмена данными

Сначала устанавливается тип передачи данных – односторонний или двусторонний. То есть, в первом случае документы будут передаваться только из той конфигурации, в которой производится настройка. Если необходимо отправлять данные из обеих программ – выбирайте двустороннюю синхронизацию.

Следующий шаг – выбор файлов для обмена. Отметьте, какие именно документы будут передаваться между конфигурациями, например, справочники, отчеты, данные по контрагентам и т.п. С помощью фильтров можно исключить все лишнее из интеграции, разгрузить таким образом систему и снизить вероятность возникновения ошибок в процессе передачи информации. Хотя, если вопрос о мощностях не стоит и системы развернуты на мощном серверном оборудовании, о нагрузке можно не беспокоиться.

Настройки правил передачи и получения файлов

Это также немаловажный момент, особенно для организаций, работающих в круглосуточном режиме. Необходимо подобрать часы наименьшей загруженности локальной сети и назначить обмен данными на это время. Обычно предпочтение отдается ночи или раннему утру, когда активность пользователей снижена из-за отсутствия на рабочих местах дневных сотрудников, которые обычно составляют едва ли не более 50% штата.

Следует учитывать, что один и тот же документ может подвергаться разным коррективам в двух конфигурациях одновременно. Чтобы избежать ошибок при их синхронизации, установите приоритет изменений длят одной из программ. Например, если выберите 1С:УНФ, то редактирование в 1С:Бухгалтерия учитываться при конфликте не будет. Есть и еще один выход из положения – использование временных меток. То есть, предпочтение автоматически отдается более актуальной версии документа.

Сопоставление и загрузка информации

Прежде чем переходить к загрузке документов, необходимо убедиться, что все названия, нумерация, артикулы и прочие данные по товарам, контрагентам и т.п. идентичны в обеих конфигурациях. Расхождения в наименованиях могут привести к ошибкам при передаче информации.

Если все совпадает, можно переходить непосредственно к загрузке документов. Помимо этого, можно выбрать такие опции как выгрузка или обновление существующих версий. Рекомендуется не пускать процесс первоначальной передачи данных на самотек – необходим постоянный контроль, чтобы вовремя определить и оперативной устранить возникающие проблемы и избежать их в будущем в процессе эксплуатации системы.

Финальный этап – синхронизация данных

После завершения всех описанных выше действий, можно переходить к самому процессу интеграции 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия. На данном этапе применяются все заданные ранее настройки. Прежде чем приступать к синхронизации, проверьте следующие аспекты:

  • Версии обеих программ должны быть совместимы – нельзя интегрировать старые редакции с новыми.
  • Проверьте, корректно ли установлены права участвующих в процессе пользователей.
  • Убедитесь, что содержимое справочников одинаково в обеих конфигурациях.

Синхронизация проходит в несколько этапов. Рассмотрим на примере, когда настройка выполняется в 1С:Управление нашей фирмой.

Для начала потребуется открыть раздел Обмен данными в Администрировании и выбрать, какие операции будут выполняться после интеграции ПО:

  • Выгрузка. Подразумевает передачу документов из 1С:УНФ в 1С:Бухгалтерия. Следует указать, какие именно данные будут отправлены.
  • Загрузка. Это обратный процесс – получение документов из 1С:Бухгалтерия.
  • Обновление. В случае, если в одной из конфигураций были внесены изменения в какой-либо из документов, задействованных в интеграции, система будет определять это и синхронизировать записи, отдавая приоритет наиболее актуальной версии.

После проведения первой синхронизации следует проверить ее результаты. В 1С УНФ, как и в 1С БП, вся информация о передаче данных сохраняется в отчетах интеграции. Просмотрев их, можно выявить ошибки при передаче или получении того или иного документа и определить их причины. То есть, не придется просматривать каждый файл по отдельности, что экономит достаточно много времени.

После первого ручного обмена файлов и устранения выявленных недочетов следует задействовать автоматическую синхронизацию по расписанию. Таким образом система будет производить обмен информацией в установленное время без участия оператора, что позволяет исключить ошибки из-за человеческого фактора.

В заключение

Интеграция 1С Управление нашей фирмой и 1С Бухгалтерия позволит уменьшить вероятность ошибок, а также повысить эффективность контроля над деятельностью организации за счет объединения операционного и финансового учетов. Помимо этого, синхронизация позволяет исключить вероятность дублирования документов, так как обмен данными происходит в автоматическом режиме.

Интеграцию программных решений можно осуществить собственными силами, но лучше обратиться к специалистам компании «АйБиТи Консалт». Опытные сотрудники знакомы со всеми нюансами настройки обмена информацией между базами данных, поэтому ошибок и сбоев в работе системы можно не опасаться.