Эффективная система управления организацией, специализирующейся на продажах, является залогом высокой доходности. Внедрение программного продукта 1С:Управление торговлей позволяет обеспечить бесперебойное выполнение любых операций, а также автоматизировать рутинные процессы для экономии времени персонала.

Конфигурация 1С УТ включает в себя инструменты для аналитики продаж и планирования закупок, упрощенного взаимодействия с покупателями и контрагентами, а также контроля финансовых потоков.

Основной функционал 1С:Управление торговлей

Реестр товаров и услуг. В системе присутствуют разнообразные справочники с необходимой в повседневной деятельности предприятия информации. В них можно внести полный список реализуемых товаров, создать реестр должностей персонала, добавить организационные данные и многое другое.

Управление финансами. Еще один инструментарий, без которого сложно обходиться – казначейство. Он предназначен для управления денежными активами организации на всех счетах в различной валюте, в том числе это касается резервов и кредитов. С его помощью составляются долгосрочные планы на распределение бюджетов, фиксируются каждые поступление или расход, устанавливаются конкретные цели использования средств. Все это позволяет полностью контролировать финансовую ситуацию в режиме реального времени и иметь доступ к актуальной информации.

Продажи. Отдельного внимания заслуживает функционал по управлению продажами – в первую очередь он необходим для хранения данных о совершенных сделках, но есть и дополнительные возможности, позволяющие определять потребности каждого клиента или их групп и формировать на основе этих данных индивидуальные предложения для потенциальных заказчиков (очень удобно для организаций с большими объемами оптовых продаж).

Интеграция с торговым оборудованием. При разработке 1С:УТ учитывались нюансы самых различных направлений торговли, а также необходимость интеграции с необходимым в данной сфере оборудованием (кассовые аппараты, считыватели штрихкодов и т.п.).

Преимущества 1С:Управление торговлей

  1. Упрощенная настройка

    Система может легко подстраиваться под запросы определенного клиента. По сути, она имеет структуру конструктора, состоящую из множества интегрированных между собой функций, которые можно отключать или включать по своему усмотрению. Например, если небольшим компаниям не нужен полный набор возможностей 1С:Управление торговлей, можно оптимизировать систему, оставив только самое необходимое для снижения нагрузки на оборудование и повышения производительности. Крупные организации, которые нуждаются в дополнительных модулях, могут заказать их разработку и интеграцию специалистам компании «АйБиТи Консалт» - официального партнера 1С. Гибкость настроек и открытость кода позволяет не только интегрировать новые функции, но и редактировать существующие.

  2. Контроль операций

    Руководитель компании зачастую не имеет достаточно времени для просмотра документов – накладных, бухгалтерской отчетности и т.п. Но ему необходимо быть в курсе текущего положения дел. Для этого в системе реализован алгоритм добавления сводной информации обо всех бизнес-процессах в единую базу с четкой и удобной структурой, благодаря чему можно быстро найти актуальные данные по отдельным категориям (например, отгрузка, закупки, продажи). Таким образом упрощается процесс принятия управленческих решений.

  3. Вариативная интеграция

    Многие программные продукты от 1С способны совмещаться друг с другом, образуя единую систему управления. Этот функционал в 1С:Управление торговлей, конечно, предусмотрен, но есть и дополнительная возможность, которая пригодится именно в сфере торговли – интеграция с веб-сайтами. Таким образом к системе можно подключить интернет-магазин и обеспечить бесшовную интеграцию со всеми происходящими на ресурсе процессами, так что данные будут автоматически добавляться в соответствующие отчеты и формы. 1С:Управление торговлей и сайт магазина обмениваются данными о товарах и действиях посетителей, что обеспечивает автоматическую обработку заказов в системе, контроль складских остатков и возможность проведения оплаты. Сведения проходят по защищенным каналам, благодаря чему платежная информация и прочие конфиденциальные данные находятся в безопасности. Помимо этого, система интегрируется и с электронной почтой. Для этого достаточно просто ввести логин и пароль от своего ящика в разделе Почтовый клиент – Системный аккаунт.

  4. Мобильное приложение

    Кроме компьютерной версии, в поставку 1С:Управление торговлей ПРОФ входит приложение для мобильных устройств, позволяющее использовать все возможности системы с телефона или планшета из любой точки мира. Это удобно для сотрудников на удаленке или тех, кто часто бывает в разъездах и командировках.

Изменения в версии 8.3 по сравнению с предыдущими редакциями

  • повышенная эффективность взаимодействия между сервером и клиентом;
  • история изменения форм, отчетов и прочих объектов системы;
  • алгоритмы ускоренной загрузки отчетов из внешних программ, а также формирования новых в рамках 1С:УТ;
  • оптимизация распределения нагрузки на серверное оборудование для повышения производительности;
  • применение СУБД при копировании документов – позволяет снизить время простоя;
  • в мобильную платформу добавлен планировщик;
  • запрещено автоматическое резервное копирование таблиц, чтобы не загромождать базу данных (при необходимости всегда можно скопировать вручную).

Какие задачи ставятся перед 1С:Управление торговлей?

В целом, данная конфигурация является комплексным решением, позволяющим полностью контролировать все аспекты деятельности компании. Рассмотрим основные из них в отдельности более подробно.

  1. 1. Взаимодействие с покупателями
  • все клиентские запросы фиксируются и сохраняются в БД;
  • ведение журнала истории взаимодействий с клиентами;
  • создание, утверждение или отмена любых торговых операций;
  • оценка эффективности маркетинговых ходов и акций;
  • анализ претензий и отказов с их последующей обработкой.
  1. 2. Управление закупками и продажами
  • контроль продаж на каждом этапе начиная от составления коммерческого предложения (если таковое имеется), заканчивая передачей товара заказчику;
  • детализация каждой продажи с учетом дополнительных аспектов – доставка или самовывоз, предоплата, кредит и другие специальные условия;
  • автоматическое добавление в базу данных всех торговых операций;
  • удобный поиск операций по ключевым параметрам групп товаров;
  • получение актуальной информации по наличии товаров и спроса на них для своевременного осуществления закупок;
  • повышение объемов торговли благодаря долгосрочному планированию поставок;
  • контроль соблюдения поставщиками сроков исполнения обязательств по контрактам.
  1. 3. Складские операции
  • постоянный доступ к актуальной информации о наличие и количестве товаров на складе;
  • группировка товаров в зависимости от различных критериев – срок годности, место хранения и т.п.;
  • оптимизация учета ТМЦ при инвентаризации складских остатков – позволяет значительно сэкономить время.
  1. 4. Финансовая деятельность
  • оценка текущего финансового положения организации посредством анализа бизнес-процессов;
  • генерация некоторых отчетов в автоматическом режиме на основе данных из других документов 1С:УТ;
  • возможность принятия решений по управлению финансовыми активами на основе актуальной информации.
  1. 5. Совместимость с оборудованием
  • 1С:Управление торговлей позволяет осуществить бесшовную интеграцию со всеми необходимыми для работы с онлайн-кассой устройствами – сканнерами, принтерами для печати этикеток, электронными весами и т.п.
  • возможность масштабирования (добавления дополнительного оборудования) при расширении компании.

Кто из сотрудников использует 1С:УТ чаще всего?

Это программное обеспечение в первую очередь необходимо персоналу торговой компании, отвечающему за бухгалтерский учет и управление хозяйственной деятельности, но также будет весьма полезно и руководителям организаций.

Последние смогут намного быстрее и эффективнее решать сложные задачи, за счет доступа к полной информации о бизнес-процессах. Также намного упрощены процесс делегирования заданий ответственным сотрудникам и контроль выполнения возложенных на них обязанностей.

Менеджеры по продажам могут отслеживать все передвижения товаров, своевременно обрабатывать заказы и оформлять заявки на поставку продукции, чтобы избежать дефицита. Система обеспечивает эффективное взаимодействие между сотрудниками разных отделов благодаря возможности обмена информацией.

В заключение

1С Управление торговлей является универсальным решением, подходящим как для среднего, так и для крупного бизнеса за счет гибкой настройки функционала под нужды определенной организации. Заказать поставку и развертывание системы можно специалистам компании «АйБиТи Консалт». Также предлагается разработка дополнительных модулей и расширений, которых нет в стандартном наборе.