1C:Зарплата и управление персоналом – это конфигурация, предназначенная для оптимизации кадрового учета. Она затрагивает абсолютно все процессы, связанные с управлением персоналом, в том числе и премирование сотрудников. В программе присутствует возможность рассчитывать различные виды поощрений с учетом особенностей оформления каждого из них.

Какие премии можно начислять в 1С:ЗУП?

Если рассматривать премиальные выплаты с позиции бухгалтерского учета, можно разделить их на три основных типа:

  • Регулярные. Выдаются в конце каждого отчетного периода (раз в месяц, квартал, год и т.п.). Для начисления таких вознаграждений используются в зависимости от обстоятельств документы Расчет заработной платы или Увольнение. Средства поступают вместе с зарплатой или расчетными (при
  • необходимо соблюдение определенных условий, которые указываются в документе Данные для расчета заработной платы (например, перевыполнение производственной нормы или какие-либо действия, принесшие пользу организации). Внеплановые премии проводятся через систему зарплат и не входят в долгосрочный план начислений.
  • По отдельному расчету. Начисляются через документ Премия и выплачиваются как вместе с окладом, так и отдельно от него. В последнем случае задействуется Ведомость на выплату зарплаты, что позволяет осуществить синхронизацию бухучета с отчислениями в пользу ФНС. Но в таком случае не получится использовать в качестве базы для расчета выплачиваемой суммы месячную заработную плату.

Также можно выделить такие типы премиальных выплат:

  • Ежемесячные. В зависимости от результатов трудовой деятельности сотрудников начисляется фиксированная сумма, процент от оклада или объема выполненной работы.
  • Квартальные. Отличием от предыдущего типа, помимо периодичности выплат, начисляются не только за индивидуальные заслуги, но и в случае повышения финансовых результатов всей организации в целом.
  • По итогам обучения. Полагается сотрудникам, прошедшим аттестацию по повышению своей квалификации.
  • За интеллектуальные достижения. Начисляется за разработанные рационализаторские решения для повышения эффективности каких-либо производственных, управленческих или организационных процессов, изобретения, а также создание патентованной технологии для компании.
  • Праздничные. Приурочены к каким-либо знаменательным датам.

Процесс оформления премий в 1С ЗУП

При начислении премий за месяц, квартал или год днем получения средств считается действительная дата выплаты, что вызывает необходимость отметить соответствие этой статьи дохода сотрудника заработной плате.

Рассмотрим начисление премий в 1СМ:Зарплата и управление персоналом пошагово.

Этап 1. Добавление информации о премии в базу данных 1С:ЗУП

Для последующей автоматизации начисления премий, необходимо выполнить первоначальную настройку формул расчета и условий предоставления поощрения. Задается способ выплаты, а также осуществляется выбор между фиксированной ставкой и процентом от заработной платы. В качестве базы для расчетов суммы премии и НДФЛ обычно выбирается оклад за предыдущий месяц.

После выставления указанных настроек, программа создаст формы для автоматического расчета премий в справочнике Начисления. После этого необходимо сформировать новый тип расчета с указанием названия и условий начисления, а затем добавить его в справочник Начисления. По завершении этих действий в 1С:Зарплата и управление персоналом становится доступно создание документа Премия – никаких дополнительных изменений в настройки ПО вносить не нужно.

Этап 2. Установка условий премирования

Условия, при соблюдении которых сотруднику полагается вознаграждение, могут быть самыми разными, например, выполнение плана, качество труда и т.п. Все зависит от направления деятельности организации, а также ее политики. Также необходимо установить параметры, в зависимости от которых варьируется размер премии. Все это делается в разделе Расчет базы справочника Начисления.

Этап 3. Завершение процедуры

Программа автоматически начислит премии при соблюдении всех указанных условий, а также рассчитает сумму НДФЛ на основании размера заработной платы и премиальной выплаты. Оператору останется только провести документы и отправить на печать расчетные листы. Данные в отчетность тоже добавляются без участия пользователя.

Нюансы начисления премий в 1С:ЗУП

  • Уплата налогов. Как и все виды дохода, премии подлежать налогообложению. Кроме того, из них, как и из заработной платы высчитываются взносы в Фонд социального страхования.
  • Проверка оформления. Несмотря на то, что большинство данных вносится в документы автоматически, рекомендуется контролировать, вся ли необходимая информация присутствует в бухгалтерской отчетности.
  • Установка индивидуальных условий. 1С ЗУП позволяет задавать параметры начисления премий для каждого сотрудника в отдельности, а не только выставлять общие для всего персонала требования.

В заключение

Функционал 1С:ЗУП дает возможность полностью автоматизировать начисление премий, что избавит сотрудников бухгалтерии от рутинной работы, а также минимизирует риск ошибок в результате невнимательности. Заказать коробочную поставку 1С:Управление зарплатой, а также установку программного обеспечения, вы можете специалистам компании «АйБиТи Консалт».