1С:Управление торговлей – одна из самых популярных систем учета для автоматизации в России и СНГ. На сегодняшний день актуальной является версия 1С:УТ 11, а предыдущая – 10.3 – больше не поддерживается. Тем компаниям, которые пользовались старой версией ПО до остановки обслуживания, необходимо осуществить переход на новую редакцию, т.к. чем дальше, тем все менее 10-ая версия будет отвечать современным реалиям.
Следует сказать, что этот процесс значительно отличается от обычного планового обновления, поэтому мы решили подробно описать все действия для перехода с 1С:УТ 10.3 на редакцию 11.
Этап 1. Анализ всех бизнес-процессов организации и IT-инфраструктуры.
- Определение членов персонала, полностью ориентирующихся в работе 1C:Управление торговлей в разрезе автоматизации бизнеса.
- Проверка полного завершения всех операций, с последующим занесением актуальных данных в соответствующие отчеты и документы.
- Установление точного числа приобретенных ранее лицензий и необходимости в увеличении их количества в связи с расширением компании, а, соответственно, подключении дополнительных рабочих станций после установки новой редакции.
- Составление перечня действующих интеграций с прочими программными продуктами 1С, а также сторонним ПО. Кроме того, в данный список необходимо занести интеграции, которые потребуются для оптимизации работы компании при переходе на новую редакцию.
- Анализ использующегося оборудования (кассовых аппаратов, считывателей штрихкодов и т.п.), а также предварительный подсчет дополнительных устройств, которые планируется интегрировать с системой.
- Проверка компьютерного или серверного железа на соответствие требованиям 1С:Управление торговлей 11.
Этап 2. Составление плана работ.
Здесь все зависит от специфики каждой отдельно взятой компании, но базовый перечень необходимых действий для любой организации все же можно составить.
- Назначение ответственного сотрудника, с которым будут решать все организационные вопросы специалисты компании «АйБиТи Консалт», приглашенные для осуществления перехода на 1С:УТ 11.
- Выбор места под базу данных – локальный накопитель сервера, управляющего компьютера или облако. От этого зависят требования к производительности IT-инфраструктуры, локальной сети, а также скорости интернет-соединения.
- Выбор информации из базы данных для переноса. Например, можно перенести исключительно справочники, а все остальное копировать выборочно удобными способами или сохранить в Excel файлы для создания внешнего архива. Также можно полностью перенести все объекты без исключения.
- Осуществление тестового перехода для оценки возможности стандартного переноса данных и нахождение специализированных решений при возникновении каких-либо проблем в ходе симуляции.
- Покупка дополнительных лицензий при необходимости добавить новые рабочие места.
- Масштабирование сети, а также обновление аппаратных ресурсов компьютеров и серверов, если они не соответствуют требованиям новой версии 1С:Управление торговлей.
Этап 3. Подготовительные действия.
Прежде чем переходить непосредственно к переносу, необходимо подготовить к этому обе версии. То есть, изначально необходимо произвести установку новой редакции и только потом осуществлять миграцию базы данных.
Подготовка 1С:Управление торговлей 10.3 заключается в следующем:
- Очистка базы данных от всех поставленных на удаление, но не удаленных по какой-то причине документов.
- Закрытие всех позиций с отрицательным остатком и их проведение по партиям.
- Создание и сохранение резервной копии базы данных на локальном накопителе или в облаке.
- Заполнение всех отчетов и закрытие смен по кассам.
- Подготовка всех справочников.
- Завершение обмена документами по ЭДО с контрагентами и контролирующими органами, а также с другими интегрированными конфигурациями 1С, после чего отключить эту функцию.
Этап 4. Перенос базы данных.
- Установка прав для всех сотрудников, имеющих доступ к системе – ограничение доступа к кассам, счетам, редактированию документов и т.п.
- Подключение оборудования, которое планируется использовать при работе с 1С:Управление торговлей 11.
- Выгрузка базы данных из старой версии и сохранение файла в облаке или на локальном накопителе.
- Загрузка файла БД в 1С:УТ 11 с помощью встроенных инструментов.
- Интеграция информации из отдельных документов Excel или ручное заполнение некоторых объектов (если есть такая необходимость).
- Сравнение финансовых и складских остатков в старой и новой версиях программы во избежание ошибок.
- Настройка интеграций с дополнительными конфигурациями, а также сторонними ресурсами (например, сайтом интернет-магазина или маркетплейсами).
На этом основные этапы перехода с 1С:Управление торговлей 10.3 на версию 11 завершены. Можно приступать непосредственно к эксплуатации системы.
В заключение
Если вы хотите застраховаться от каких-либо проеблем при установке новой редакции 1С:УТ и утери важной информации из старого ПО, обращайтесь к специалистам компании «АйБиТи Консалт». Наши сотрудники обладают большим опытом и помогут осуществить переход в кратчайшие сроки. При необходимости мы доработаем систему под особенности и требования вашего бизнеса.
