Управление запасами в 1C:ERP подразумевает создание стратегий и алгоритмов, позволяющих своевременно планировать заказы необходимых товарно-материальных ценностей, чтобы избежать их дефицита или наоборот переизбытка. Но в результате ошибок при настройке или эксплуатации ПО, могут возникать проблемы с обеспечением потребностей предприятия. Мы решили разобрать 5 наиболее часто встречающихся ошибок, приводящих к подобным ситуациям и способы их устранения или предотвращения.
Некорректный выбор способов управления запасами
В данном случае имеется ввиду неправильное выставление параметров автоматического заказа для поддержания необходимого количества запасов в распоряжении компании. В таком случае не только возникает переизбыток или недостача, но и усложняются другие процессы, осуществляющиеся через 1С ЕРП, например, контроль складских остатков, списание и т.п.
В основном данная ошибка возникает из-за невнимательности сотрудников – выставляются одни и те же условия планирования закупок и параметров заказа для нескольких номенклатур, которые требуются компании в разных объемах.
Для исправления ситуации необходимо проверить настройки для всех номенклатурных позиций – это можно сделать по отдельности для каждой или воспользоваться обработкой Настройка способов обеспечения потребностей. Вообще, лучше устанавливать параметры при помощи данного инструмента изначально, чтобы получить уверенность в правильности настроек.
Не использование инструмента резервирования
К недостатку и переизбытку материалов может приводить игнорирование стратегии резервирования, которая присутствует в 1C:ERP – она позволяет заранее предвосхитить повышенный спрос, а также оставлять некоторое количество ТМЦ для обслуживания срочных заказов.
Для управления резервом в 1C:ERP используется документ Корректировка назначения товаров с достаточно гибкими настройками, позволяющими обеспечить более точное управление складскими остатками и избежать недостатка запасов. Необходимый объем будет отправляться в резерв автоматически при получении указанных номенклатур.
Не предусматривается сезонность
Некоторые товары или материалы востребованы только в определенные периоды, но неопытные маркетологи не учитывают это при планировании закупок. В результате на склад регулярно поступает одно и то же количество ТМЦ, которого недостаточно во время повышения спроса и слишком много в периоды, когда нет заказов.
В первую очередь необходимо провести анализ рынка, чтобы выявить товары, спрос на который значительно колеблется в зависимости от сезона. На основании этого в 1C ERP осуществляется планирование закупок на долгосрочный период, а выбранные товары структурируются по сезонным группам.
Неправильное определение заменителей
Для некоторых целей могут использоваться аналоги материалов, заказать которые по какой-то причине не представляется возможным. В таком случае в 1C:ERP настраивается замена основного заказа на альтернативный. Но, если этот инструментарий настроен некорректно и начинают поступать несоответствующие заменители – возникают прости в работе и материал остается на складе на длительное время. Это обычно происходит в строительных и производственных организациях или на предприятиях общепита (хотя с проблемой могут столкнуться компании и из других сфер).
Необходимо изначально проанализировать рынок и подобрать наиболее близкие по цене и спецификациям материалы, после чего занести их в документ Разрешение на замену, который прикрепляется к основной карточке.
Непродуманные производственные планы
Неправильное составление производственных планов, без учета возможного изменения обстоятельств приводит к некорректному соотношению потребностей и заказов на поставки в документе Сценарий товарного планирования.
Во избежание данной проблемы рекомендуется заранее продумывать вероятности в соответствии со спецификой производства и на их основании составлять несколько таких документов с разными стратегиями в 1С:ЕРП, чтобы при изменении какого-либо важного фактора, можно было переключиться на соответствующий Сценарий товарного плана.
В заключение
Мы перечислили только 5 ошибок при использовании 1C:ERP для обеспечения потребностей предприятия, но на самом деле их может быть гораздо больше. Поэтому важно, чтобы сотрудники имели как можно больший багаж знаний по работе с данным ПО.
При заказе специалистам компании «АйБиТи Консалт» внедрения 1C ERP, вы можете прибегнуть к услуге обучения персонала, что позволит минимизировать риск ошибок, так как каждый пользователь получит подробные инструкции по использованию программы.
