1С:Управляющий – незаменимая программа для руководителя

Программа позволяет вести финансовый учет на предприятиях среднего масштаба, торговой, промышленной и строительной сфер, а также в компаниях, специализирующихся на оказании услуг. С помощью 1С Управляющий можно значительно упростить работу финансового директора, казначея, бухгалтера и других сотрудников, специализирующихся на учете денежных или прочих активов.

В облаке 1С:Фреш теперь можно подключить приложение 1С:Управляющий. Работать с этой конфигурацией 1С можно даже не разворачивая свою IT-инфраструктуру.

Для доступа к функционалу программы в облаке потребуется тариф «Управляющий», который можно приобрести с 1-го июля 2024 года. Доступны следующие возможности:

• Полный учет всех операций, связанных с хозяйственной деятельностью, а также с основным направлением работы организации.
• Интеграция всех финансовых операций из различных конфигураций в единую базу с возможностью внесения изменений.
• Система казначейских заявок, позволяющая распланировать предстоящие платежи. У вас будет возможность автоматического контроля оплаты заявок, а также пользователь получает платежный календарь, благодаря которому можно практически полностью исключить риск возникновения кассовых разрывов.
• В системе используется 2 типа бюджетов – БДР и БДДС (бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств соответственно). Так как данные типы бюджетов предназначены именно для среднего бизнеса, нет необходимости в многоэтапной системе планирования. Кроме того, пользователям будет доступен план-фактный анализ каждого из добавленных бюджетов.
• Финансовый учет в 1С: Управляющий может вестись по каждому отдельно взятому проекту, если речь идет о связанных с подобной деятельностью организациях. Такой подход позволяет упростить финансовое планирование в целом и обеспечить полный контроль над поступлением и расходом денежных средств или других активов.

Преимущества 1С Управляющий в облаке

Использование программы в облаке дает ряд плюсов – 1C Fresh дает возможность можно работать с конфигурацией удаленно из любой точки мира и с любого устройства. Не нужно тратить время на установку ПО в компьютер, а также лишние деньги на подходящее оборудование – все действия в ходе работы обрабатываются посредством аппаратных ресурсов облачного сервера. При этом функционал ничем не уступает редакции «из коробки» уровня ПРОФ.

Работая через Фреш отсутствует необходимость постоянной проверки обновлений – установленная версия всегда остается актуальной, за этим следят сотрудники сервиса. Также важно отметить, что пользователь может рассчитывать на круглосуточную поддержку консультантов компании 1С.

Как получить доступ к 1С:Управляющий?

Свяжитесь с нами – мы запросим все необходимые данные и подключим вас в течение пары часов на бесплатный тестовый тариф, позволяющий в течение 2-ух недельного срока оценить все возможности программы. Если вы собираетесь продолжать работу по окончании этого срока, потребуется приобрести платный тариф.

Если вы подключились через нас, то специалисты компании «АйБиТи Консалт» пришлют код приглашения для входа в сервис 1С:Фреш. Если вы зарегистрировались каким-то иным способом, то сообщите об этом – мы поможем в любом случае.

Как перейти в облачный сервис с коробочной версии?

Если у вас уже установлена программа 1С:Управляющий, но принято решение перейти в облачный сервис, потребуется перенести информационную базу. Для этого в локальном ПО присутствует инструмент Выгрузить данные для перехода в сервис. При этом версия установленного софта должна быть не ниже ПРОФ 2.2 (рекомендуется обновить до самой актуальной). Возникнут сложности – сообщите, мы сделаем за вас.

Цены на 1С Управляющий в облаке

В приведенной ниже таблице указана стоимость тарифных планов в зависимости от периода их подключения.

Функции программы, доступные на облачном сервисе 1С:Фреш:

• 1 информационная база без ограничения по объему;
• доступ для одного пользователя;
• нет ограничений по количеству компаний и индивидуальных предпринимателей, с которыми будет работать сотрудник.
• Подключение к 1С:ИТС на срок действия тарифного плана.
• Можно запускать 2 одновременных сеанса параллельно - то есть, открывать интерфейс приложения в двух окнах браузера.
• Возможность работы с базой знаний.
• Переход на локальное ПО и обратно. В таком случае лицензия для стационарной программы приобретается отдельно от тарифного плана для облачного сервиса.
• Дополнение стандартного набора функций для тех, кому нужны специфические опции – стоимость таких услуг обсуждается в индивидуальном порядке с обслуживающим партнером.

Срок действия тарифного плана может быть продлен. Также при необходимости вы сможете добавить дополнительных пользователей – их число не ограничено, что позволяет набрать любую команду помощников. Стоимость такой услуги зависит от того, сколько новых пользователей получает доступ к облачному сервису 1С:Управляющий:

После приобретения доступа, отменить или скорректировать права на него будет невозможно.

Сопровождение и поддержка

Специалисты компании «АйБиТи Консалт» готовы оказать помощь по любым вопросам, связанным с использованием 1C:Управляющий в облачном сервисе 1С:Фреш.

Доступны следующие услуги:

• обучение работе с 1С:Управляющий на дистанционной основе;
• подсказки и помощь в первой настройке конфигурации;
• индивидуальные консультации сотрудников по различным вопросам;
• внедрение под ключ.

Основные возможности 1С:Управляющий

Программа предоставляет инструменты для анализа финансов, продаж, запасов и других бизнес-процессов, помогает оценивать эффективность работы сотрудников, а также принимать управленческие решения на основе актуальных данных.

Ведение финансового учета

Ответственный сотрудник получает возможность контролировать финансовые потоки, касающиеся всей деятельности организации в целом. При этом, есть вариант интегрировать все данные по учету из прочих конфигураций 1С или использовать достаточно удобные встроенные инструменты для ручного ввода. Благодаря этому пользователь сможет намного быстрее создавать отчеты, упростить аналитику, работать с бюджетами.

Дополнительные опции

• гибкое распределение финансовых потоков между разными проектами;
• создание подробных отчетов в упрощенной форме для понимания людьми без бухгалтерского образования;
• определение окупаемости и доходности всех сфер деятельности организации в общем, а также каждой из них в отдельности;
• консолидированная система учета финансовой деятельности, инвестиций и основного направления работы компании.

Контроль над финансовыми активами компании

С помощью 1С:Управляющий легко реализуется система долгосрочного распределения средств компании с помощью платежного календаря и казначейских заявок. Таким образом сотрудники могут создавать платежи с их последующим перенаправлением на согласование ответственным лицам. Далее появляется возможность запланировать дату фактического проведения платежа и учитывать это при формировании бюджета.

Дополнительные опции

• разрешение доступа для сотрудников различных подразделений организации;
• ограничение доступа к определенным заявкам исключительно сотрудникам одного отдела;
• формирование прогнозов по поводу рисков возникновения кассовых разрывов и их предотвращение;
• сопоставление имеющегося актуального финансового бюджета с суммами в заявках;
• создание платежных поручений прямо из формы заявки;
• автоматическое формирование заявок платежей, которые происходят регулярно;
• наличие Банк-клиента для автоматического контроля проведения платежей по заявкам за счет загруженных из него данных.

Добавление и интеграция данных из других конфигураций 1С

1С:Управляющий позволяет совместить информацию из нескольких продуктов 1С, что пригодится компаниям, которые включают в себя несколько юридических лиц. Так, вы сможете интегрировать в сервис данные для каждого из них из ПП 1С:Бухгалтерия и построить единую базу с консолидированной отчетностью.

В программу интегрируются именно хозяйственные операции, а не просто обобщенные суммы или проводки, благодаря чему вы сможете изменить информацию по каждой операции вручную, добавив различные дополнительные данные, например, результаты аналитики.

Дополнительные возможности

• Применение фильтрации, позволяющее распределить данные из разных программ в зависимости от их типа. Таким образом можно брать товарные операции из одной конфигурации, а прочую отчетность из 1С:Бухгалтерия.
• Добавление данных, содержащих именно те аналитические выкладки, которые необходимы получателю отчета.
• Возможность обновления готовых документов, импортированных из других конфигураций. Если новые изменения были внесены уже после добавления документа в 1С:Управляющий, можете добавить новую версию, причем, можно выбрать, в какие документы внести коррективы, а в какие не нужно.

Учет проектов

В 1С:Управляющий добавлен инструмент Учет по проектам. Эта опция обязательно пригодится в компаниях IT-сферы, строительных организаций и прочих, связанных с управлением проектами направлений. Через нее пользователь получает возможность работать со специфическими документами, предназначенными проектного учета. Возможности инструмента

• гибкое распределение расходов между каждым отдельно взятым проектом;
• фиксация прибыли и затрат по каждому проекту;
• распределение заработной платы между сотрудниками по всем актуальным проектам;
• ведение учета по использованным материалам для каждого проекта;
• график оплаты по проектам с возможностью предварительного планирования и снижением риска просрочек.
• Аналитика по итоговой рентабельности проекта

Если собираетесь подключить 1С:Управляющий в облачном сервисе 1С:Фреш – обращайтесь к специалистам компании «АйБиТи Консалт». Мы поможем приобрести наиболее выгодный для ваших целей тарифный план и обучим работе с программой.