Начисление заработной платы не в круглой сумме, а включая копейки. Данный материал будет особенно полезен руководству, а также бухгалтерам, стремящимся разобраться в том, можно ли в ходе начисления зарплаты выполнять округление окончательной суммы до целого рубля.

Каковы условия по выдаче денег работникам

В ТК РФ ч. 1 ст. 21 установлено, что сотрудник имеет полное право на получение зарплаты, которая должна быть предоставлена:

  • полной суммой;
  • вовремя;
  • соразмерно квалификации работника и выполненного объема работ.

Сроки выдачи зарплаты прописываются в официальном договоре с сотрудником и в прочих местных нормативных актах.

Можно ли выполнять округление суммы?

Указание условий оплаты труда является неукоснительным положением трудового договора. По поводу же округления зарплаты до полного рубля есть два основных мнения.

+ Разрешается

В том случае, если округление проводится в пользу сотрудника, то есть к большей сумме – к примеру, 2,7 руб. округляется до 3 руб. – тогда копейки допускается не прописывать и просто указывать только цифры в рублях. Если же округлять к меньшей стороне – к примеру, 3,2 руб. округляется до 3 руб. – такой подход будет считаться как выплата в недостаточном объеме. В свою очередь это может стать причиной соответствующей заинтересованности инспекционных органов в ходе проверки.

Специалисты компании «АйБиТи Консалт» рекомендуют руководителям зафиксировать решение об округлении суммы зарплаты в пользу работника в местной официальной документации.

- Не разрешается

В российском ТК не прописано пунктов, которые позволяют руководителям округлять зарплаты в какую бы то ни было сторону. Если бухгалтер принял такое решение и все же округлил зарплату до целой суммы без копеек, это может считаться несогласованным внесением изменений в договор о сотрудничестве. Таким образом, чтобы не развивать конфликт, перед округлением бухгалтер должен получить на это согласие работника.

Подводя итоги

Если опираться только на российское трудовое законодательство, руководитель не может проводить округление зарплаты.

Если округление было выполнено по инициативе бухгалтера – это односторонне нарушение согласованных условий договора.

В соответствии с другой точкой зрения, руководитель может округлять сумму зарплаты. Однако делать это он должен только в большую сторону. Округление в меньшую сторону будет неправомерным. Кроме того, решение об этом должно быть в обязательном порядке зафиксировано в официальных документах.