Для того чтобы исполнить госзаказ, предприятию требуется правильно организовать раздельный учет результатов финансовой и хозяйственной деятельности, в соответствии с каждым госконтрактом. Данное обязательство прописано в ст. 8 ФЗ «О гособоронзаказе» от 29.12.12.

Необходимость вести раздельный учет результатов распространяется не только на юрлицо, как на основного исполнителя, заключившего контракт. Также ответственность лежит и на его партнере. Обычно это компания, подписавшая контракт с основным исполнителем. Это обязательное условие также зафиксировано в вышеупомянутом законе.

Для комфортного ведения рабочей деятельности исполнителям гособоронзаказа требуется подтвердить не только сам факт возможности ведения раздельного учета, но и достоверность информации в первичных документах.

В случае с госконтрактом, отдельно должны фиксироваться все:

  • активы;
  • доходы;
  • затраты;
  • обязательства и пр.

Учет ведется на основе аналитических счетов. Основанием для проведения учетных операций становятся первичные документы, подготовленные в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.11.

С помощью раздельного учета исполнители получают возможность отчитываться перед заказчиком и контролирующими службами. Кроме того, так становится гораздо проще обосновать расход бюджета. Однако, чтобы все сделать правильно, требуется организовать аналитический учет, а также создать и зафиксировать в учетной политике способ ведения раздельного учета.

Важным моментом в данном случае является четкость описания процесса и результата учета с отсылкой на правила ведения раздельного учета.

Что предприятие способно определить локальными нормативными актами?

Главным образом, это такие пункты:

  • нормирование трудовой деятельности;
  • определение и применение экономических норм и фактических показателей;
  • порядок командирования работников;
  • порядок начисления и последующего перечисления состава зарплаты;
  • распределение расходов на гособоронзаказ;
  • формы и способы расчета;
  • формы первичной документации по гособоронзаказу.

Документы, которые не имеют в основе соответственного нормативного акта, либо которые противоречат ему – могут быть признаны недействительными, поскольку совершенно не имеют юридической силы.

Какими актами регламентируется раздельный учет:

  • ФЗ «О гособоронзаказе» от 29.12.12;
  • правительственные постановления №47 от 19.01.98 и №1465 от 02.12.17;
  • приказ Минобороны №670 от 19.11.18;
  • приказ Минпромторга № 334 от 08.02.19;
  • приказ Минфина №210 от 10.12.21.

Автоматизация раздельного учета

Чтобы автоматизировать процесс, специалисты компании «АйБиТи Консалт» рекомендуют использовать программы 1С.

1С:ERP Управление предприятием

Продукт представляет собой комплексную систему управления с обширным функционалом, что одинаково хорошо подойдет для работы предприятиям любого масштаба. В этой программе раздельный учет можно выполнять автоматически. Однако есть у нее и небольшой минус: "из коробки" нет возможности в автоматическом режиме подтянуть в отчетный документ информацию по всем заданным формам и это зачастую требуется доработать.

1С:Бухгалтерия государственного учреждения

ПО подойдет всем видам госучреждений, от автономных до казенных. 1С БГУ поддерживает все ключевые бухгалтерские операции и разные форматы ведения отчетности. С другой стороны, функционала для ведения раздельного учета может оказаться недостаточно. В этом случае отчетную документацию придется заполнять вручную или заказать доработку 1С.

1С:Комплексная автоматизация

Отлично подойдет для автоматизации учета гособоронзаказов небольших масштабов с несложным производственным алгоритмом. В программе автоматическое заполнение нужной отчетности воплощено только частично, поскольку нет возможности ведения позаказного производства.