Перепроводка документов в 1С – пошаговая инструкция

У бухгалтеров и руководителей, работающих в программах 1С, часто возникает вопрос, связанный с перепроводкой документов. Как правило, речь идет о групповом перепроводении. Групповая перепроводка – это автоматизированный повтор действия по заданным параметрам, таким как "отчетный период" или "организации".

Сделать это можно одним из двух способов: при закрытии месяца и с помощью обработки, которая доступна пользователям с правами администратора.

Перепроведение документов 1С в режиме технического специалиста

Справка! Перед запуском перепроводки рекомендуется создать резервные копии информационных баз.

Для запуска групповой перепроводки выполняем следующее:

1. Заходим в меню вверху экрана.
2. Выбираем Настройки, далее – Параметры.
3. Активируем режим техспециалиста путем установки флажка и подтверждаем действие (ОК).
   
   
   
   
4. Переходим ко всем функциям
   
   
   
5. В открывшемся окне ищем спсисок "Стандартные", раскрываем его и в нем выбираем строку выполнения проводки по документам.
   
   
6. Появится окно, где нас интересует вкладка "Проведение документов", в ней указываем необходимый период и с помощью чекбоксов отмечаем операции, которые нужно сделать с документами:
   — проведение непроведенных – при выборе этого действия проводятся документы, не проведенные раньше;
   — перепроведение проведенных – для повторного проведения.
   
   
   

Важно! Время проведения зависит от объема обрабатываемой документации. Лучше всего оставить это действие на конец рабочего дня, когда остальные пользователи завершили работу в программе.

Перепроводка в конце отчетного месяца

При запуске процесса завершения месяца, алгоритмы программы 1С проверят корректность установленных границ последовательности по проведению.

Граница последовательности устанавливается на финальном документе закрываемого месяца.

Перепроводка будет предложена программой при некорректно настроенной последовательности.

Как поступить если была произведена случайная перепроводка документа, где не было изменений

В таком случае нужно установить границу на неизмененном документе, по которому случайно выполнилась проводка.

С вопросами по установке границ вам всегда помогут специалисты компании «АйБиТи Консалт».