Распределение выплат в 1С Зарплата и управление персоналом начиная с версии 3.1.25.36

В последних релизах 1С ЗУП (обновления, которые были установлены после 04.04.2023) появился ряд полезных функций и документов, которые позволяют выполнять операции по расчету и распределению выплат сотрудникам.

Например, сотрудник может получать з/п на специальный зарплатный проект в банке, а при этом аванс начисляется на банковскую карту, а отпускные вообще можно получить в кассе.

Также важно отметить, что перечислять выплату для одного сотрудника теперь возможно в разные банки, но с использованием единой ведомости (по номеру телефона, либо свидетельства СНИЛС).

Важно еще отметить, что теперь в программе есть возможность выполнить связку с 1С-Бухгалтерией для более удобного взаимодействия и сопоставления объектов по справочнику. Для этого в ЗУП был добавлен новый документ – "Бухучет зарплаты сотрудников".

Как осуществляется распределение выплаты сотруднику в 1С ЗУП

Начиная с версии 3.1.25.36 в программе 1С Зарплата и управление персоналом стала доступна опция автоматического распределения выплат по требуемым сценариям.

Чтобы настроить распределенные выплаты, нужно перейти в карточку организации, там открыть вкладку "Учетная политика и другие настройки", далее кликнуть погиперссылке "Бухучет и выплаты зарплаты", и в открывшемся окне на вкладке "Выплата зарплаты" внизу нажать на ссылку "Детализация мест выплат". Там можно установить места выплаты с учетом методов начисления – з/п, аванс, премия и т.д.

Также детализацию можно просмотреть из справочников "Сотрудники" и "Подразделения" – это работает только в том случае, если для самого подразделения или для работника не указан стандартный метод начисления.

Если детализация по местам выплат настроена по умолчанию, при этом в карточке организации указать другие способы начислений в указанных справочниках, то для сотрудника будет применяться то место выплаты, которое прописано именно в его карточке или в подразделении, к которому он относится.

Новый механизм распределения выплат сотрудникам позволяет настроить выплату по двум критериям – по конкретному сотруднику и поп способу выплаты.

Распределение может отражаться как в процентах, так и иметь фиксированный размер. Причем процент исчисляется не по остатку, а по исходному размеру выплаты.

Контроль периодов ведется ответственным сотрудником. Долги фиксируются и распределяются в разрезе периодов.

Поочередность формирования ведомостей либо начисление на основании документа не влияют на результат распределения.

Обмен данными между 1С ЗУП и банком по зарплатному проекту

Новый стандарт взаимодействия ЭОИ (версия 3.7) позволяет передавать в едином файле данные для зачислений. Для сотрудника можно выбрать подходящий способ зачисления средств – на карту по номеру, указать счет другого банка, выбрать зачисление по СНИЛС или номеру телефона.

В ходе создания зарплатной ведомости будут отображаться все способы начисления и реквизиты. Одна ведомость не ограничивается одним способом начисления.

В банковской ведомости появилась печатная форма со списком перечислений в разрезе зарплатного проекта, с реквизитами.

Подтвердив выплату з/п соответствующим документом, для сотрудника можно указать лицевой счет, отсутствующий в базе данных ЗУП.

Имейте ввиду, что по некоторым способам выплат снимается комиссия.

Если банк использует новый механизм взаимодействия, то пользователь программы 1С может вручную задать формат взаимодействия в меню настроек по зарплатному проекту, выбрать для сотрудников новые способы выплат. сформировать банковскую ведомость по выплате зарплаты.

Бухучет зарплаты сотрудников

Для настройки и отражения обмена данными по бухучету в 1С:ЗУП, необходимо внести данные в справочник "Способы отражения зарплаты в бухучете" – там в настройках имеются типы проводок по счету 70. Для корректной синхронизации данных с 1С Бухгалтерией, нужно ввести полностью идентичные названия способа отражения начисления и способа учета з/п, что и в ЗУП.

В версии ЗУП 3.1.25.36 появился документ бухучета зарплаты (он находится в разделе "Зарплата"). Данный документ позволяет настроить способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

В форме в строке "Действует с" нужно указать период действия. Строку можно оставить открытой либо установить ограничение. Для установки даты по каждому сотруднику, нужно отметить флажком пункт "Разные даты для сотрудников". Форму можно заполнять автоматически на основании списка сотрудников.

Учет заработной платы фиксируется в кадровых документах, а также в штатном расписании. При создании документа по приему на должность в дополнительной информации можно прописать счет/субконто.

Для внесения правок в бухучет по кадровому документу, нужно во вкладке "Главнаое установить флажок в опции перевода в другое подразделение или изменения должности. После этого можно будет все скорректировать.

По каждому способу начисления может быть выбрано свое отображение. Для этого в меню "Зарплата" добавлена опция уточнения даты окончания по выбранному методу отображения. Кроме того, было снято ограничение, которое позволяло выбирать только плановые выплаты.

В настройках карточки сотрудника доступна история учета по двум критериям – основной заработок и начисления. Для внесения изменений добавлены новые формы документов.