Изменения по начислению отпускных в 2023 года

В 2023 году изменяется срок начисления отпускных выплат. Согласно новым  законодательным поправкам, отпускные будут начисляться вне зависимости от «правила трех дней» если это внеплановый отдых.

Законопроект относительно сроков выплаты отпускных рассматривался еще в 2022 году. В правиле указано, что отпускные должны быть начислены не позднее чем за три дня до отпуска. В законопроекте речь идет о случаях, когда заявление на внеплановый отпуск было предоставлено работником как минимум за три дня до его начала.

Что касается сроков, варианты могут быть такими:

• начислять в течение двух рабочих дней после подачи заявления – если средства начисляются на карту банка;
• производить выплату до первого дня после выхода из отпуска – если средства выдаются другим способом (например, наличными в кассе).

До утверждения законодательных изменений, если заявление подавалось на отпуск со следующего дня, работник получал отказ либо получал неоплачиваемый отпуск. Нововведения позволяют облегчить процедуру при необходимости срочного оформления отпуска.

Новые сроки

Если заявление на плановый отпуск подается хотя бы за три рабочих дня до его начала, работодатель обязуется начислить отпускные как минимум за три дня до выхода в отпуск. При этом выплата может быть произведена и ранее трехдневного срока.

В Трудовом Кодексе отсутствует информация относительно того, какие дни принимать во внимание при расчете сроков начислений. Как правило, считают не в рабочих, а в календарных днях. Если последний день выплаты – выходной, то средства начисляются в последний рабочий день.

Сроки отдыха сотрудников прописываются в соответствующем графике. Этот график утверждается двумя неделями ранее начала года. Перед составлением работодателю необходим определить список работников, которые будут присутствовать в графике отпусков.

Ответственность за несоблюдение сроков выплат отпускных

Если работодатель нарушит сроки выплат, то ему придется заплатить процент и штрафы ввиду задержки. Если отпуск начинается в понедельник, то лучше всего начислить отпускные в четверг, а н в пятницу.

Первое нарушение «правила трех дней» влечет за собой ответственность:

• для должностного лица – от 10 до 20 тысяч руб.;
• для ИП – от 1 до 5 тысяч;
• для компании – от 30 до 50 тысяч.

Штрафы за повторное нарушение:

• должностное лицо – от 20 до 30 тысяч рублей, с возможной дисквалификацией на срок от одного до трех лет;
• ИП – от 10 до 30 тысяч рублей;
• юридическое лицо – от 50 до 100 тысяч рублей.

За несоблюдение сроков выплаты отпускных должностным лицам может грозить дисциплинарная и уголовная ответственность. Сотрудник вправе получить компенсацию, независимо от причины нарушения.