Как поставить на учет купленное основное средство через ЭДО в 1С БГУ.

1С Бухгалтерия государственного учреждения 8 начиная с версии 2.0 позволяет формировать электронные документы и заверять их электронной подписью. Такими документами можно обмениваться с участниками системы электронного документооборота.

Образование цены ОС с доставкой

Факт приобретения ОС фиксируется в документе Поступление ОС/НМА/НПА. Вверху прописываются данные по:

• контрагенту;
• соглашению;
• ЦМО.

В форме нужно обратить внимание на закладку "Капитальные вложения" – там требуется выбрать приобретенный внеоборотный актив, указать количество, сумму. Для создания карточки, отражающей капиталовложение, отмечаем флажком «Отразить в карточке капиталовложений».

Затем нужно открыть последнюю закладку "Бухгалтерские операции". В ней фиксируем типовую операцию поступление на основании соглашения купли-продажи, поставки и прочим подобным соглашениям. Делаем проводку.

Вверху документа о поступлении работ/услуг вносим данные по контрагенту и заключенному договору. Вкладку с услугами/работами заполняем на основании элементов из номенклатуры. Указываем кол-во, цену и аналитику затрат.

Нужно не забыть, что во вкладке "Бухгалтерская операция" отражается типовое действие – вложение в ОС/НМА/НПА.

Электронная форма 1С-БГУ Решение о признании объектов нефинансовых активов 0510441

Данная форма заполняется в соответствующем одноименном документе. Вверху указывается тип операции (в связи с приобретением). Также заполняется КФО/счет/ЦМО/подразделение.

В графе стоимости вложений вписывается объект, на который списали стоимость ОС с доставкой, счет вложений, где числится сумма вложений. Чтобы стоимость рассчиталась автоматически, в 1С БГУ достаточно нажать кнопку расчета суммы.

В графе основных средств/НМА/НПА вписываем ОС, принимаемые на учет, с аналитикой.

Если ОС включает драгоценные металлы

Если основные средства содержат драгметаллы, заполняем соответствующую вкладку. Комиссия выбирается из списка – она принимает решение о признании ОС. Если комиссия присутствует не в полном составе, этот факт фиксируется флажком, с указанием причины отсутствия.

Для проводок нужно войти во вкладку "Бухгалтерские операции", а там поставить типовую операцию о признании объектов НФА (покупка, изготовление).

После сохранения и проводки документа по основным средствам программа зафиксирует результаты голосования комиссии.

В резолюцию программа автоматически внесет данные о готовности к эксплуатации. Члены комиссии могут добавлять файлы, если они хотят выразить свою точку зрения. Добавленный файл сохраняется в особых отметках. Чтобы документ был подписан нужно нажать на кнопку "ВНУТР.ЭДО".