Инструкция по заполнению отчета комиссионера в 1С при торговле через маркетплейсы

Принцип работы маркетплейсов заключается в реализации товаров на сетевых площадках при участии посредников. Это и называется комиссионной торговлей, где в роли посредника выступает маркетплейс (комиссионер).

Поставщики получают отчеты от маркетплейсов о продаже товара. В них учитывается комиссия, которая высчитывается за логистические услуги и хранение. Ответственность за заполнение отчета комиссионера лежит на поставщике. Сделать это нужно самостоятельно.

Самые распространенные конфигурации, используемые для учета торговли на маркетплейсах 1С:

• 1С Управление торговлей (УТ);
• 1С Управление нашей фирмой (УНФ).

Рассмотрим на примере УТ (в других конфигурациях действия будут аналогичными).

Настройка конфигурации 1С перед заполнением отчета

1. Заходим во вкладку "НСИ и администрирование" и там в блоке "Настройки НСИ и разделов" выбираем раздел "Продажи".

2. В открывшемся окне разворачиваем раздел "Оптовые продажи".

3. Ставим галочку возле комиссионных продаж.

Для передачи товара на комиссию нужно оформить приход либо производство (для производителей).

В рассматриваемом примере поставщик продает товар стороннего производителя. То есть, потребуется оформление закупки.

4. Входим во вкладку "Закупки" и в одноименном блоке "Закупки" найти пункт "Документы закупки (все).

В документе отображаем все закупленные товары.

Обратите внимание, что в рамках работы маркетплейсы для каждого товара имеется карточка товара. В системе 1С наименования отражаются в номенклатурных позициях. При несовпадении наименования карточки с номенклатурой, с отчетом будет работать очень сложно. Дело в том, что по каждому товару будет необходимо выполнять сопоставление.

После завершения оформления закупок всех товаров переходим ко вкладке оптовых продаж – слева в разделе "Продажи" в блоке "Оптовые продажи" переходим к разделу "Документы продажи (все).

Затем товары можно передавать на комиссию. Для этого формируем документ по реализации – из вкладки Операции нужно выбрать опцию Передать на комиссию. В графе организация будет указан маркетплейс (например, ООО Озон).

В раздел товаров добавляем все наименования, которые были переданы определенному маркетплейсу на комиссию (если работаете на нескольких площадках и реализуете разный товар, необходимо контролировать этот аспект, чтобы не было путаницы).

Ручное заполнение отчета в 1С

По завершении настройки системы, когда вся информация указана, отчет из маркетплейса можно переносить в конфигурацию 1С, затем начинать заполнение отчета комиссионера.

Услуги площадки отражены в комиссионном вознаграждении.

В отчете появятся сведения из Эксель – его предоставит площадка. При очень большом количестве позиций и наличии несовпадений в названиях наименований из учетки и площадки, на заполнение уйдет очень много времени. В таком случае следует заполнять отчет очень внимательно.