Принцип работы маркетплейсов заключается в реализации товаров на сетевых площадках при участии посредников. Это и называется комиссионной торговлей, где в роли посредника выступает маркетплейс (комиссионер).
Поставщики получают отчеты от маркетплейсов о продаже товара. В них учитывается комиссия, которая высчитывается за логистические услуги и хранение. Ответственность за заполнение отчета комиссионера лежит на поставщике. Сделать это нужно самостоятельно.
Самые распространенные конфигурации, используемые для учета торговли на маркетплейсах 1С:
- 1С Управление торговлей (УТ);
- 1С Управление нашей фирмой (УНФ).
Рассмотрим на примере УТ (в других конфигурациях действия будут аналогичными).
Настройка конфигурации 1С перед заполнением отчета
1. Заходим во вкладку "НСИ и администрирование" и там в блоке "Настройки НСИ и разделов" выбираем раздел "Продажи".
2. В открывшемся окне разворачиваем раздел "Оптовые продажи".
3. Ставим галочку возле комиссионных продаж.
Для передачи товара на комиссию нужно оформить приход либо производство (для производителей).
В рассматриваемом примере поставщик продает товар стороннего производителя. То есть, потребуется оформление закупки.
4. Входим во вкладку "Закупки" и в одноименном блоке "Закупки" найти пункт "Документы закупки (все).
В документе отображаем все закупленные товары.
Обратите внимание, что в рамках работы маркетплейсы для каждого товара имеется карточка товара. В системе 1С наименования отражаются в номенклатурных позициях. При несовпадении наименования карточки с номенклатурой, с отчетом будет работать очень сложно. Дело в том, что по каждому товару будет необходимо выполнять сопоставление.
После завершения оформления закупок всех товаров переходим ко вкладке оптовых продаж – слева в разделе "Продажи" в блоке "Оптовые продажи" переходим к разделу "Документы продажи (все).
Затем товары можно передавать на комиссию. Для этого формируем документ по реализации – из вкладки Операции нужно выбрать опцию Передать на комиссию. В графе организация будет указан маркетплейс (например, ООО Озон).
В раздел товаров добавляем все наименования, которые были переданы определенному маркетплейсу на комиссию (если работаете на нескольких площадках и реализуете разный товар, необходимо контролировать этот аспект, чтобы не было путаницы).
Ручное заполнение отчета в 1С
По завершении настройки системы, когда вся информация указана, отчет из маркетплейса можно переносить в конфигурацию 1С, затем начинать заполнение отчета комиссионера.
Услуги площадки отражены в комиссионном вознаграждении.
В отчете появятся сведения из Эксель – его предоставит площадка. При очень большом количестве позиций и наличии несовпадений в названиях наименований из учетки и площадки, на заполнение уйдет очень много времени. В таком случае следует заполнять отчет очень внимательно.
