Обязательный переход на ЭДО для государственных учреждений

С 1 января 2023 года все гос. организации должны перейти на электронный документооборот при ведении первичной бухгалтерской документации.

Типы документации для перевода в электронный вид утверждены законодательством. Для подписания нужна будет простая или усиленная квалифицированная электронная подпись.

Список документов, которые с 01 января 2023 должны подписываться ЭЦП

Форма	Наименование документа
ф. 0510440	Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов
ф. 0510442	Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы
ф. 0510433	Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств
ф. 0510437	Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета __
ф. 0510445	Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам
ф. 0510439	Решение о проведении инвентаризации. Лист согласования
ф. 0510447	Изменение Решения о проведении инвентаризации
ф. 0510836	Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств
ф. 0510434	Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование
ф. 0510431	Ведомость группового начисления доходов
ф. 0510837	Ведомость начисления доходов бюджета
ф. 0510838	Ведомость выпадающих доходов
ф. 0510446	Решение о восстановлении кредиторской задолженности
ф. 0504512	Решение о командировании на территории Российской Федерации
ф. 0504513	Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации
ф. 0504515	Решение о командировании на территорию иностранного государства
ф. 0504516	Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства
ф. 0504517	Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей
ф. 0504518	Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема
ф. 0504520	Отчет о расходах подотчетного лица
ф. 0510441	Решение о признании объектов нефинансовых активов
ф. 0510435	Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей
ф. 0510436	Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам ()
ф. 0510432	Извещение о начислении доходов (уточнении начисления)
ф. 0509097	Карточка учета имущества в личном пользовании
ф.0509095	Ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами
ф. 0504093	Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров
ф. 0504094	Ведомость дополнительных доходов физлиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами

Последствия несоблюдения законодательных требований Минфина

Учреждения, которые не успеют перевести бухгалтерию в электронный вид с начала 2023 года, могут не беспокоиться об административной ответственности. Штраф могут выписать при условии отсутствия первичной документации и регистров согласно формам, установленным приказом №61 н (формы использовать обязательно).

Возможные штрафы

Правильно распечатанные бумажные документы с необходимыми подписями обезопасят от штрафов, но нарушение новых постановлений, связанных с несоблюдением требований использования электронных документов, влекут за собой меры — будет вынесено предписание.

Если нарушение не будет исправлено, то размер штрафа на имя ответственного сотрудника составит 20 – 50 тысяч рублей, с возможной дисквалификацией на год либо на два года. Повторное нарушение предусматривает дисквалификацию на 24 месяца.

1С Бухгалтерия государственного учреждения

Компания 1С учла нововведения и реализовала соответствующие изменения в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ). Конфигурация полностью отвечает актуальным требованиям и обеспечивает ЭДО для государственных учреждений в требуемом формате.

Внедрение 1С БГУ позволит свести к минимуму вероятность потенциальных рисков для госучреждений любого масштаба. Если у вас старая версия, то настоятельно рекомендуем обновить вашу 1С до актуальной версии.

По вопросам внедрения и настройки вы можете обратиться к специалисту компании «АйБиТи Консалт».