Обязательный переход на ЭДО для государственных учреждений
С 1 января 2023 года все гос. организации должны перейти на электронный документооборот при ведении первичной бухгалтерской документации.
Типы документации для перевода в электронный вид утверждены законодательством. Для подписания нужна будет простая или усиленная квалифицированная электронная подпись.
Список документов, которые с 01 января 2023 должны подписываться ЭЦП
| Форма | Наименование документа |
| ф. 0510440 | Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов |
| ф. 0510442 | Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы |
| ф. 0510433 | Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств |
| ф. 0510437 | Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета __ |
| ф. 0510445 | Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам |
| ф. 0510439 | Решение о проведении инвентаризации. Лист согласования |
| ф. 0510447 | Изменение Решения о проведении инвентаризации |
| ф. 0510836 | Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств |
| ф. 0510434 | Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование |
| ф. 0510431 | Ведомость группового начисления доходов |
| ф. 0510837 | Ведомость начисления доходов бюджета |
| ф. 0510838 | Ведомость выпадающих доходов |
| ф. 0510446 | Решение о восстановлении кредиторской задолженности |
| ф. 0504512 | Решение о командировании на территории Российской Федерации |
| ф. 0504513 | Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации |
| ф. 0504515 | Решение о командировании на территорию иностранного государства |
| ф. 0504516 | Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства |
| ф. 0504517 | Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей |
| ф. 0504518 | Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема |
| ф. 0504520 | Отчет о расходах подотчетного лица |
| ф. 0510441 | Решение о признании объектов нефинансовых активов |
| ф. 0510435 | Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей |
| ф. 0510436 | Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам () |
| ф. 0510432 | Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) |
| ф. 0509097 |
Карточка учета имущества в личном пользовании |
| ф.0509095 |
Ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами |
| ф. 0504093 |
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров |
|
ф. 0504094 |
Ведомость дополнительных доходов физлиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами |
Последствия несоблюдения законодательных требований Минфина
Учреждения, которые не успеют перевести бухгалтерию в электронный вид с начала 2023 года, могут не беспокоиться об административной ответственности. Штраф могут выписать при условии отсутствия первичной документации и регистров согласно формам, установленным приказом №61 н (формы использовать обязательно).
Возможные штрафы
Правильно распечатанные бумажные документы с необходимыми подписями обезопасят от штрафов, но нарушение новых постановлений, связанных с несоблюдением требований использования электронных документов, влекут за собой меры — будет вынесено предписание.
Если нарушение не будет исправлено, то размер штрафа на имя ответственного сотрудника составит 20 – 50 тысяч рублей, с возможной дисквалификацией на год либо на два года. Повторное нарушение предусматривает дисквалификацию на 24 месяца.
1С Бухгалтерия государственного учреждения
Компания 1С учла нововведения и реализовала соответствующие изменения в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ). Конфигурация полностью отвечает актуальным требованиям и обеспечивает ЭДО для государственных учреждений в требуемом формате.
Внедрение 1С БГУ позволит свести к минимуму вероятность потенциальных рисков для госучреждений любого масштаба. Если у вас старая версия, то настоятельно рекомендуем обновить вашу 1С до актуальной версии.
По вопросам внедрения и настройки вы можете обратиться к специалисту компании «АйБиТи Консалт».
Не знаете какой продукт или услугу выбрать?
Cвяжитесь с нами или оставьте свои данные и мы свяжемся с вами
