Автоматический расчет зарплаты для бюджетных предприятий

Все российские предприятия производят выплату зарплаты в соответствии с общепринятым регламентом. Размер не может быть меньше установленной минимальной суммы. Этот показатель – единый по всей стране, а зарплата выплачивается не реже двух раз в месяц. Размер заработка зависит от уровня подготовки, квалификации кадра, качества работы, условий труда и других факторов.

Но на некоторые типы предприятий, в число которых входят бюджетные организации, распространяются дополнительные законодательные требования. Это может вызывать определенные сложности в рамках учета зарплаты и кадров. Лучшим решением для таких учреждений является внедрение автоматизированных учетных систем.

Соблюдение законодательных норм

Выплата зарплаты сотрудникам бюджетных учреждений согласовывается 144 статье ТК и действующими правовыми нормативами. Ранее 2022 года размер зарплаты имел региональные различия. После внесения определенных правок в законодательную базу, было принято решение уровнять средний показатель в соответствии с новой размерной сеткой. Ставка зависит от должности, а сетка включает 18 разрядов. Корректировки, касающиеся выплаты з/п работников бюджетных организаций прописываются в трудовом договоре.

Еще одна система для расчета з/п в государственных учреждениях – классификация операций сектора госуправления (КОГСУ). С помощью системы производится распределение по бухгалтерским учетным счетам.

Сложности, встречающиеся при расчете з/п государственных предприятий

Не всегда бухгалтеру легко дается освоение нормативов и счетов для выплаты зарплаты работникам бюджетных инстанций. Для расчета берутся базовые единицы и оклад, но также принимается во внимание коэффициент по тарифам.

Факторы, которые нужно учитывать:

• Стаж;
• Компенсационная выплата;
• Квалификация;
• Добавка к зарплате ввиду сложной трудовой деятельности.

Нельзя упускать из виду ограничения со стороны законодательства. К примеру, средний заработок руководителя может быть выше оклада сотрудников не более, чем в 8 раз.

Расчетные операции по з/п, отпускным и больничным проводить довольно сложно. Для упрощения задач и соблюдения актуальных законодательных нормативов предназначены инструменты для автоматизации.

Автоматизация расчета з/п для работников бюджетной сферы в 1С

Для решения задач, связанных с расчетом зарплаты в гос. учреждениях фирма 1С разработала конфигурацию 1С Зарплата и Кадры Государственного учреждения (обычно, её называют 1С ЗиК ГУ или 1С ЗГУ).

Преимущества решения заключаются в следующем:

1. Полное соответствие действующим законодательным актам, принципам обновленной системы вознаграждения труда.
2. Возможность ведения учета по рабочим графикам, установки ставок и надбавок с учетом персональных характеристик работника.
3. Возможность ведения бухгалтерского учета затрат по з/п как по источникам финансирования, так и по нескольким организациям.
4. Настроено автоматизированное кадровое управление для бюджетного учреждения – учет кадров, расчет зарплат с начислением, работа с налогами и страховыми взносами, подача отчетности в контролирующие инстанции.
   
   

Внедрение программы станет лучшим решением для тех предприятий, которые хотят оптимизировать операции, не отклоняясь от законодательных требований. Бухгалтер освобождается от необходимости ручного подсчета рабочих дней и размеров выплат, отслеживанием изменений законодательной базы. Также специалисту не придется заново изучать тарифные сетки. Все это сделают встроенные алгоритмы программы.

В конфигурации автоматически сохраняются данные о работниках, учитывается рабочее время. Программа производит расчет с учетом характеристик, а также верно подсчитывает взносы и налоги. Данные хранятся в защищенных информационных базах. Пользователь может быть уверен в конфиденциальности и отсутствии доступа посторонним лицам.

Для начала работы достаточно просто установить продукт и внести необходимые данные. Клиент может самостоятельно задать параметры рабочего кабинета, а для упрощения работы предусмотрена опция удобного поиска в документах и справочниках. Использовать решение может даже специалист, которые никогда не работал с программным обеспечением фирмы 1С.