Переход бухгалтерии на удаленную работу

Бухгалтеры, которые используют программы 1С для работы, могут снять с себя зависимость от стационарного устройства и необходимость тратить время на дорогу в офис. Последние версии сервисов и программного обеспечения 1С позволяют перейти на удаленный режим работы без каких-либо сложностей.

Не переживайте – компьютер перевозить на дом не придется. О поиске пин-кода и переносе учетной системы на ноутбук также можете забыть.

Итак, как перейти на комфортную работу в домашних условиях?

Перенос информационных баз

Большинство людей знают, что семейные фото могут храниться на ПК, ноутбуке или на любом облачном сервере (например, яндекс.диске). Облачные хранилища – настоящая находка для тех, кто хочет освободить память персонального устройства и обеспечить защиту от случайной утери данных.

Аналогичным образом можно поступить и с базами 1С. Отличие состоит в том, что данные будут храниться не на яндекс.диске, а на сервере с усиленной защитой. Доступ к базе предоставляется только при наличии логина и пароля. Гибкие настройки пользовательских прав позволяют предоставить доступ только для сотрудников бухгалтерского отдела или организовать слаженное дистанционное взаимодействие для всех работников офиса.

Одновременно в облаке могут работать бухгалтер, менеджер продаж, руководитель, работник склада. При этом, работать можно даже с устаревшего и слабого компьютера – 1С в облаке будет работать с оптимальной скоростью, т.к. всю вычислительную нагрузку на себя берет именно сервер.

Работники могут находиться в разных населенных пунктах. Работа с облачными решениями возможна в любом месте при наличии интернет соединения. Даже в отпуске вы можете понадобиться коллегам.

Обновления

Бухгалтерские отделы, работающие в локальных версиях 1С, получают регулярную поддержку и сопровождение специалистов компании «АйБиТи Консалт». Наши сотрудники производят своевременные обновления при внесении минимальных правок со стороны разработчиков ПО, а это, как правило, оплачивается отдельно.

1С в облаке не нуждаются в сопровождении, так как обновляются автоматически. Это значит, что вы можете быть уверены в использовании последней версии и ведении учета в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

Самый приятный бонус перехода на облачную 1С – сокращение затрат по сопровождению программных продуктов.

Работать в облаке удобно и выгодно.

Документы

Есть два способа организации работы с документами:

1. Заключение договора с курьерской службой. На добросовестность партнера полностью полагаться крайне опрометчиво. Междугородная доставка может сопровождаться рядом сложностей и непредвиденных обстоятельств;
2. Осуществить переход на электронный формат работы с документацией. Файловый обмен - это удобно для взаимодействия с партнерами.

Отказ от печатных документов в пользу цифровых версий позволит удобный сервис – 1С ЭДО. Он представляет собой готовый механизм для электронного документооборота. Подключенные пользователи будут получать файлы в учетную систему. Это позволит отказаться от скачиваний с почтовых ящиков с последующими загрузками в базу 1С. Просто – принимаем, сохраняем, проводим.

Сервера облачной 1С обладают надежной защитой ваших файлов. Уровень безопасности примерно такой же, как в банках.

С помощью ЭДО можно вести обмен с:

• Сотрудниками, которые работают в других городах;
• Партнерами, которые находятся в любой точке земного шара.

Второму участнику необходимо иметь доступ к сервису 1С либо заключить контракт с любым оператором, поддерживающим электронный документооборот.

Все вопросы вы можете задать специалистам компании «АйБиТИ Консалт».