Как выполнить переход 1С Розницы с версии 2.3 на 3.0

В конце августа 2022 года была выпущена новая версия программы 1С:Розница — 3.0. Как перейти с предыдущей редакции на новую – расскажем в материале.

Примите во внимание, что обновление программного обеспечения и установка новой редакции – не одно и то же. В последнем случае потребуется полноценная установка с последующим переносом информационной базы.

Для облегчения задачи апгрейда конфигурации имеется инструмент для перехода – помощник переноса информации.

Шаг 1. Подготовка к переходу

Перед тем, как обновить Розницу до версии 3.0, необходимо выполнить подготовку базы к переносу.

Алгоритм:

1. Выполнить переход на версию 3.0 можно с версий, начиная с 2.3.12. Пользователям более ранних релизов необходимо обновить конфигурацию через портал ИТС.
2. Нелишним будет проведение переучета по остаткам, как товарным, так и материальным. Это поможет исправить ошибки, скорректировать отрицательный баланс.
3. Выполнение резервного копирования информационной системы.
4. Завершение движения по товару, выполнение проводок по документам.
5. Завершение обменных операций с удалением отмеченных объектов.
6. Формирование базы-приемника для установки новой версии.
   
   

Шаг 2. Перенос локальной информационной базы.

Для доступа к ассистенту переноса нужно зайти во вкладку "Администрирование" из главного меню, затем выбрать "Сервис" — в нем будет опция выбора помощника перехода на версию 3.0.

На первой странице выполняем регламентные задачи:

• Закрытие смен;
• Синхронизация;
• Завершение обменных процессов с информационными базами государственного уровня.

По завершении актуальных операций переходим на следующую страницу — нажимаем кнопку "Далее".

На следующем этапе нужно произвести выгрузку данных в файл для выполнения перехода вручную. Далее ассистент предоставит подсказки по каждому действию.

Пользователю нужно будет выполнить аналогичный процесс и в версии 3.0. Искать его нужно в начальных остатках по компании — открываем раздел "Компания", далее выбираем "Начальные остатки" и в нем кликаем по пункту "Загрузка данных из Розницы 2.3".

Важно! Проследите, чтобы файл со сведениями об остатках не был загружен повторно. Это приведет к удвоению остатков в базе данных.

По окончании переноса алгоритм системы предложит выполнить настройку автоматизированного обмена. Это нужно сделать в тех случаях, когда нельзя сразу же начать работу в новой редакции.

Шаг 3. Произведение дополнительных настроек.

По завершении переноса информационную базу нужно настроить.

Порядок действий:

1. Вносим пользовательские данные, производим настройку пользователей.
2. Создаем рабочие места для кассиров, подключаем и настраиваем оборудование.
3. Настраиваем интерфейс РМК либо загружаем настройки из старой базы данных.
4. Настраиваем действующие скидки, системы бонусов.
5. Настраиваем порядок начисления премиальных выплат для работников.
6. Задаем правила создания позиций по номенклатуре.
7. Производим загрузку прайс-листов поставщиков с целью обновления ценовой политики.
8. Настраиваем системы информационного обмена.

Если вы используете один из сервисов 1С, к примеру 1С:Номенклатура или 1С:Директ-банк, либо ваша 1С Розница синхронизирована с онлайн магазином, нужно закончить работу со старой информационной базой:

• Завершить процессы обмена данными с банком;
• Отгрузить заказы и пр.

После этого можно подключать сервис через новую базу. Две базы использовать параллельно не рекомендуется.

После синхронизации с сайтом нужно удалить из справочника номенклатуру и произвести выгрузку прайса из новой базы.