preload

Как вести учет договоров в 1С БГУ

31 мая 2022

К обязательствам учреждения принято относить обязанности бюджетного либо автономного учреждения, которые регламентируются на уровне закона, договора или другого нормативно-правового акта. Программный продукт 1С Бухгалтерия Государственного Учреждения (1С БГУ) обладает всем необходимым для этого функицоналом.

Учет договоров и обязательств в 1С

Государственные и муниципальные контракты, а также другие формы, отражающие обязательства, хранятся в специальном справочнике  «Договоры и иные основания возникновения обязательств» в разделе «Планирование и санкционирование».

Договоры и иные основания возникновения обязательств


Чтобы в программе отразить факт принятия обязательств, нужно воспользоваться документом Регистрация обязательств, сведений по договорам. Для введения документа можно воспользоваться карточкой договора (опция Создать на основании).

Регистрация обязательств и сведений по договорам 1С БГУ

В закладке внебюджетных средств нужно указать список товаров/работ/услуг, предоставить их расшифровку в виде кодов бюджетного классификатора (в соответствии с договором).

Регистрация обязательств 1С БГУ

Если документ по регистрации обязательств и сведений будет заполнен верно, на его основании можно будет работать с документом м3 (для оприходования материальных ресурсов, поступивших в организацию).

Поступление МЗ бгу 1С

Если подписание договора базируется на базе конкурсных процедур, то алгоритм будет выглядеть иначе.
договор через проведение конкурсных процедур бгу

Чтобы отразить в программе заказ по поставке товаров/работ/услуг, нужно внести в карточку договора сведения в соответствующем порядке. Выбираем договор по виду (с поставщиком), проставляем флажки (предмет договора), указываем, что он заключается по итогам конкурса.

Реквизиты контрагента и счет отображаться не будут, так как информации о поставщике пока нет.

договор возникновения обязательств 1С БГУ

После заключения государственного контракта можно возвращаться к карточке договора, чтобы указать факт окончания конкурсных процедур. Там же нужно установить переключатель о заключении договора или отказе. В графе контрагент нужно указать данные о поставщике, а также дату заключения контракта с его порядковым номером.

Заключением договора 1С БГУ

Чтобы отчет в реестре контрактов был сформирован верно, заполняем вкладку с характеристиками.

Карточка в отредактированном виде будет основой для создания еще одного документа – регистрация обязательств и сведений.

Итоговую сумму прописываем вручную (Всего), а информацию по изменениям рассчитает программа. Вкладку до изменений редактировать нельзя.

регистрация обязательств бгу




Возврат к списку

Не знаете какой продукт или услугу выбрать?

Cвяжитесь с нами или оставьте свои данные и мы свяжемся с вами

Звоните нам бесплатно

Звоните нам бесплатно

+7 (495) 506-74-81
home

Приходите к нам

105064, Москва, ул. Казакова, д.27

Политика обработки персональных данных
Яндекс.Метрика Связаться с менеджером
Нужна помощь?
+7 (495) 506-74-81