Как работать с услугами в 1С УТ

Программа 1С УТ 11.3 обладает полным спектром возможностей для работы не только с товарной номенклатурой, но и с услугами. Отличий мало, но они все же есть, рассмотрим их в статье.

Как создать услугу в 1С УТ

Чтобы создать в 1С УТ услугу, нужно открываем меню, заходим в НСИ и администрирование. Оттуда переходим к справочнику Номенклатура. В группе Услуги создаем новую.

Поля, которые нужно заполнить:

• Тип номенклатуры – обязательно указываем услугу;
• Рабочее название (например, адресная доставка);
• Название для печати;
• Ставка по НДС (18%).

Выбираем «записать, закрыть». По аналогии нужно создавать услугу подъема товара нам этаж. Несмотря на то, что это не товар, необходимо указать стоимость. Но складской приемки не будет. Далее во вкладке CRM, маркетинг выбираем раздел с ценами (прайс).

В левом нижнем углу жмем на историю изменения цен.

Программа перенаправит в журнал, выбираем Создать.

Видим страницу, где можно выбрать цену по виду. Примите во внимание, что закупочной стоимости для услуги не существует. Указать нужно только одну. В правом нижнем углу будет ссылка для установки цен. Переходим.

Открывается документ, где нужно произвести установку цен для номенклатуры. По клавише добавить, из справочника нужно выбрать требуемые услуги, затем вручную прописать розничную и оптовую стоимость. Делаем проводку.

Далее проверяем цены в отчете.

Видим, что закупочной стоимости нет. Значение есть только в значении оптовой и розничной.

Как продать услугу в 1С УТ

Их вкладки продаж в меню переходим к заказам клиентов. Формируем новый. После заполнения основного начинаем заполнять вкладки по товарам.

Жмем кнопку Заполнить. Из номенклатуры выбираем товары/услуги. Допустим, заказчику нужна адресная доставка с подъемом на этаж. Это и нужно отразить в заказе. Вид стоимости определится в соответствии с условиями договора контрагента. Делаем перенос в документ.

Колонка Действие – товары приобретают статус к обеспечению, услуги – не обеспечивать.

Делаем проводку, составляем оплату по заказу, переходим к заказу. Статус по каждой позиции нужно поменять вручную (Отгрузить).

Делаем проводку, закрываем. Выбираем опцию Создать на основании, составляем документ на реализацию товаров/услуг.

Итак, здесь отображается товар, который мы выбрали вместе с ценами. Делаем проводку, создаем фактурный счет, проверяем движение по отчету (ведомость по складским товарам).

Ведомость должна содержать только расход. Услуги отображаться не будут, поскольку это не является фактическим товаром. Если в отчете появится строка с услугой, это значит, что номенклатурная позиция была составлена не верно. Перепроверьте вид.

Примите во внимание, что услуги нельзя вывести в печатную форму (ТОРГ-12). Это возможно только по товару.

В программе есть печатная форма для работы с услугами – Акт о предоставлении услуг.

Отгрузки услуг отражаются при печати счет-фактуры.