В чем разница между 1С:УПП и 1С ERP

В линейке программных продуктов фирмы 1С представлены два схожих программных продукта для автоматизации производственных предприятий: 1С ЕРП и 1С УПП (Управление производственным предприятием).

Обе конфигурации имеют схожую иерархию и область применения, но имеют существенные отличия. Чтобы выбрать подходящую программу, их рекомендуется изучить.

Обзор конфигураций

1С Управление Производственным Предприятием (УПП) обладает обширным функционалом. Особенность программы заключается в том, что весь этот богатый функционал доступен сразу же "из коробки" (то есть, для получения доступа ко всем функциям достаточно установить программу). После этого можно отключить то, что не используется в работе.

Система имеет гибкую систему настроек для добавления и отключения модулей. Это касается не только внедрения, но и последующей эксплуатации.

Например, пользователь может использовать весь перечень опций в начале, а потом отключить то, что не используется. Для настройки системы вы можете обратиться к специалистам компании «АйБиТи Консалт».

Что касается программного продукта 1C:ERP, то по умолчанию доступны только основные функции. Фактически их не много, так как перед внедрением нужно выбрать то, что будет нужно для работы предприятия. Перед началом внедрения нужно проанализировать потребности и выбрать необходимый функционал. В этом заключается существенный недостаток, поскольку компании и разработчикам предстоит много работы.

Преимущество заключается в том, что проект сможет получить программу, полностью адаптированную под потребности бизнеса.

Модуль «Маркетинг»

В УПП нет отдельного модуля для управления маркетингом и планированием. Но соответствующие опции есть в других системных блоках (например, планирование, закупки, продажи, производство). Такой разброс отрицательно сказывается на удобстве работы маркетолога – специалист вынужден использовать различные модули для выполнения тех или иных операций.

В 1C: ERP есть раздел, предназначенный для реализации маркетинговых операций. Программа оснащена большим спектром функций для планирования маркетинга, включая мероприятия и рассылки, а также конкурентный анализ и управление ценообразованием.

Управление продажами и закупками

Функции УПП распределены по разделам:

• Управление продажами/закупками;
• Управление торговыми операциями;
• Розничная торговля;
• Производство.
  

Что касается ERP, весь функционал находится в рамках одного раздела (Продажи). Кроме того, в системе есть инструменты для управления торговыми агентами, обработки претензий и др.

То есть, функционал 1С ЕРП можно назвать более удобным для выполнения операций по закупкам и продажам. Унифицированный раздел позволяет сократить время на поиск нужного инструмента и переключение модулей.

Управление складом

В УПП есть множество опций для управления складом в различных блоках. В ERP эти функции содержатся в отдельной подсистеме. Такое решение облегчает складское взаимодействие сотрудников независимо от иерархии и величины объектов хранения.

Ремонты

Функционал УПП для управления ремонтами довольно ограничен. Он относится, преимущественно, к ремонту ОС компании.

ERP имеет целый блок, в котором содержатся функции для решения любых задач, связанных с ремонтными работами в современных организациях.

Производство

Модуль производственных операций усовершенствован в обеих системах. Стоит отметить, что он довольно широкий.

В ERP есть опции, которых нет в УПП. К ним относятся:

1. 1. Диспетчеризация. Предназначена для контроля исполнительной дисциплины по обработке заказов на всех этапах.
   
   
2. 2. Классификатор ресурсов. Сюда относятся трудозатраты и производственные этапы. Отличительной особенностью ERP является то, что в ней классификация ресурсов не относится к технологическим картам.
   
   
3. 3. Карты маршрутов. Они необходимы для упорядочивания производственных этапов. Содержат информацию по трудозатратам, материалам для реализации всех этапов. УПП обладает классификаторами полуфабрикатов.
   
   
4. 4. Листы маршрутов. Содержат данные о планах по рабочим сменам. Формируются в соответствии с производственными заказами. Результат представляет собой завершение того или иного производственного этапа.
   
   
5. 5. На смену привычным статьям затрат ERP дополнен статьями калькуляции. К статьям затрат относятся все расходы, за исключением производственных. Преимуществом ERP считается доступ к настройке правил для перевода статьи затрат в статьи расчета.
   
   
6. 6. Еще одна полезная функция ERP – предварительный и фактический расчет себестоимости. Пользователь самостоятельно выбирает способ произведения расчета.
   
   

ERP не имеет непосредственной учетной аналитики по расходам, но константы можно использовать для ведения партионного учета.

Финансовый блок

Рассматриваемые системы отличаются спецификой закрытия учетного месяца.

В ERP закрытие автоматизировано: программа определяет список операций и закрывает период автоматически.

УПП отражает последовательность операций, которые необходимо произвести самостоятельно.

Бюджетирование

Этот блок в системах кардинально отличается. ERP гораздо удобнее по сравнению с УПП. В последней пользователю необходимо сформировать данные по источникам для получения фактических сведений. То есть, нужно создать правила вручную. В ERP учетные правила имеются в статьях финансирования.

На практике создать правила достаточно сложно, поэтому пользователи УПП вынуждены привлекать специалистов для выполнения настроек. В ERP настройки более гибкие.

Последняя система дополнена бюджетными экземплярами. Пользователи могут задать структуру и алгоритм расчета без привлечения специалистов. Для освоения ERP достаточно пройти обучение. Курс охватывает все аспекты, необходимые для оптимизированной работы с финансированием.

Внеоборотные активы

К таким активам отнесем оборудование и нематериальные средства. В УПП предусмотрен раздел для управления оборудованием.

Системы обладают различными механизмами для оформления операций по ТМЦ:

• Для УПП – документ о поступлении товаров/услуг;
• Для ERP – документ о поступлении услуг/прочих активов.
  
  

Регламентированный учет

УПП отличается от ERP по нескольким параметрам:

1. 1. В ERP для налогового и финансового учета предусмотрен единый план счетов. Эта функция позволит ускорить и упростить процедуру получения отчетных данных. УПП предусматривает подготовку двух отчетов с последующим сравнением.
   
   
2. 2. Внедрение ERP предусматривает установку конфигураций по корреспонденции для любых операций. Это нужно для отражения оперативных данных в бухгалтерском учете. Бухгалтерские счета не нумеруются сами по себе, но такую возможность можно установить. Автоматизация бизнес-операций позволит сократить ошибки, связанные с человеческим фактором.
   
   

Международный финансовый учет

МФУ в ERP реализуется посредством ручного внесения данных в плановые счета. Пользователь может создать именно тот документ, который соответствует требованиям предприятия. При этом важно соблюдать международные требования. Система обладает большим количеством гибких настроек для ведения МФУ.

УПП включает специальные документы для проведения проводок. ERP позволяет задавать настройки для проводок в конце отчетного месяца. Это полезная опция для тех, кому необходимо создание нестандартных документов.