Инструкция как отразить продажу основного средства в программе 1С Бухгалтерия (8.3)

Чтобы отразить реализацию основного средства в программе Бухгалтерия предприятия 8.3 (ред. 3), можно воспользоваться рядом документов. Рассмотрим два сценария продажи основного средства (ОС) с пошаговым руководством:

1. 1. Принятие к учету объекта ОС без использования амортизации.
2. 2. Принятие к учету объекта ОС с амортизационной премией.
   
   

Продажа основного средства без амортизации

Для отражения нужно воспользоваться документом Передача ОС, который находится в соответствующем меню: Основные средства и HMA.

Важно! Многие пользователи допускают ошибку – они хотят выполнить продажу ОС через документ Списания ОС.
  
Приведем пример:

• 11 марта 2016 года Предприятие приняло на учет ОС, первоначальная стоимость которого составляла 105 тысяч рублей. Период эксплуатации средства – 60 месяцев.
  

• 30 апреля того же года началось начисление амортизации (1 750 рублей).

 

• 13 декабря 2016 – предприятие было вынуждено срочно продать ОС по цене 101 тысяча рублей.

Порядок действий по отражению продажи основного средства

Заходим в раздел "ОС и НМА" и там, в группе "Выбытие основных средств" переходим во вкладку "Передача ОС".

Создаем документ Передача основного средства, указываем все запрашиваемые данные:

• О контрагенте;
• О соглашении;
• Адрес, где было поставлено на учет ОС;
• Событие (в этом документе будет использоваться Передача основного средства по умолчанию);

В открывшемся документе будет закладка, куда нужно добавить строку с указанием объекта основного средства. Номер инвентаризации будет заполнен программой автоматически.

• В графе стоимость указываем цену продажи ОС, прописанную в договоре с партнером;
• Доход/расход – указываем 91.01/91.02, так как реализация ОС не принадлежит к основной деятельности предприятия. НДС от сделки будет отражаться в разделе Прочие расходы;

• Аналитику по счетам заполняем в документе Передача основного средства (Реализация ОС в статье Прочие доходы/расходы).

По итогам выполненной операции программа сформирует проводки по реализации ОС в бухгалтерском и налоговом учетах:

1. 1. Дебиторская задолженность, размер которой равен стоимости ОС.
2. 2. Начисление амортизационных средств за месяц проведения сделки при участии ОС.
3. 3. Полный размер амортизации за период использования ОС отнесен в счет снижения остаточной цены ОС.
4. 4. Исходная цена ОС перемещена на счет окончательной цены ОС – она будет снижена на размер амортизации.
5. 5. Итоговая стоимость и начисленный налог на добавленную стоимость будет отражен в прочих расходах.
   
   

Продажа основного средства с восстановлением амортизации

Приведем пример:

• 11 марта 2016 Предприятие поставило на учет ОС, первоначальная стоимость которого составила 105 тысяч рублей. Период эксплуатации – 60 месяцев. Для налогового учета была указана амортизационная премия (30% от исходной цены).
  
  

• 30 апреля того же года начали начисляться амортизационные средства:
  — 1750 рублей – для БУ4
  — 1225 рублей – для НУ.
  Вместе с начислением амортизации началось погашение временных разностей, возникших при постановке основного средства на учет (с учетом амортизации).

• 13 декабря – реализация ОС.

Как и в первом случае, для оформления сделки используем документ Передача ОС. Данные заполняем по аналогии.

Переходим к закладке Дополнительно, где указываем, что нам нужно восстановить амортизацию.

В статье доходов указываем Восстановление амортизационной премии.

По итогам операции получаем проводки:

1. 1. Прочий доход будет отражен в форме дебиторской задолженности.
2. 2. Начисление премии за месяц реализации ОС.
3. 3. Исключение всей суммы амортизации из первоначальной стоимости.
4. 4. Перенесение первоначальной цены ОС в остаточную с учетом амортизационных средств.
5. 5. Остаточная стоимость отражается в прочих расходах от реализации ОС,
6. 6. Перемещение восстановленной амортизации в остаточную цену основного средства.
7. 7. Предыдущая сумма отражается в прочих расходах.
8. 8. НДС отражается в разделе продаж ОС.

На базе составленного документа пользователь может распечатать фактурный счет (форма ОС-1), а также передаточный бланк в унифицированном формате. 

Примечание! Пользователь программы обязан контролировать порядок восстановления амортизационных средств самостоятельно, поскольку программа не предоставляет автоматизации данного действия.

Размер премии зависит от кредитного оборота на счете КВ со времени начала эксплуатации ОС.