Порядок отражения покупки программного обеспечения в «1С:Бухгалтерия»

Среди пользователей 1С принято говорить о покупке программного обеспечения. Но, по сути приобретается не сама программа, а лицензия, предоставляющая право использовать интеллектуальную собственность. Как правило, данное право не является исключительным и, согласно политике российской бухгалтерии, не относится к материальным активам.

В случае произведения разовой оплаты, ценообразование неисключительного права собственности нужно рассматривать с точки зрения расходов будущих периодов (РПБ). То есть, вложенные средства будут списываться постепенно для покрытия затрат, необходимых в течение периода действия пользовательского соглашения.

В некоторых лицензионных договорах срок действия не прописан. Это означает, что компания имеет право самостоятельно определить продолжительность использования ПО, указав это в политике учета.

В информационном письме фирмы 1С рекомендуемый срок эксплуатации программных разработок составляет 24 месяца.

Приведем пример:

Предприятие приобрело лицензию программы Бухгалтерия 8.3 (ред. 3.0) ПРОФ комплектации у фирмы 1С по цене 13 тысяч рублей. В этой же конфигурации нужно отразить произведенную выплату, включить в стоимость РБП (о них говорилось выше), затем произвести списание средств за 24 месяца. Данная покупка относится к Общехозяйственным расходам, для ее отражения используем операцию ежемесячных списаний.

Оприходование софта в 1С (8.3)

Для оприходования продукта применим документ Поступление товаров/услуг. В виде указываем Услуги (акт). В перечень наименований внесем новую единицу, дадим ей название «Покупка 1С Бухгалтерия». В графе тип номенклатуры указываем «Услуга». 

В ходе внесения реквизитов РБП создаем новый элемент в справочнике, в частности создаем статью, указываем стоимость ПО и условия списания средств, чтобы стоимость покупки сразу включилась в РБП.

Делаем проводку документа Поступления, при этом программа составит проводку Дебет 97.21 по статье Бухгалтерия 1С. Поскольку покупатель является налогоплательщиком, то для формирования проводки используется стоимость ПО без учета НДС. Последний относится к Дебету 19.04. 

Расход будущих периодов: порядок списания

Это регламентированная операция, которая будет осуществляться в установленном порядке и в соответствии с утвержденными параметрами. Операция будет выполняться программой автоматически в процессе каждого Закрытия месяца. Это удобно, поскольку программа самостоятельно рассчитает порядок и размер списания РБП.

В ходе выполнения действия составлена проводка по указанному расходному счету, размер рассчитан на основании указанных дат открытия и закрытия.

Вся информация о списаниях доступна в разделе движения документа.

Средства будут списываться автоматически при закрытии месяца до истечения указанного периода. Соответствующая операция будет сохраняться в журнале регламентированных действий. По желанию пользователя процедуру можно выполнять в ручном режиме.