Зарплата и управление персоналом (ЗУП) – это конфигурация, разработанная на базе 1С Предприятия. Решение позволяет производить расчетные операции по исчислению налогов и прочих отчислений в соответствии с действующими требованиями налогового и трудового законодательства.

В интерфейсе представлены типовые шаблоны для формирования регламентированной отчетности. В случае внесения законодательных правок пользователь получит уведомление с предложением обновить конфигурацию.

Универсальность решения

ЗУП представляет собой унифицированную разработку, позволяющую автоматизировать ряд операций:

• Hr-менеджмент и аналитика;
• Расчет заработной платы;
• Кадровый учет;
• Управление персоналом.

В информационную базу можно вносить все сведения о сотрудниках:

• ФИО;
• Паспортные данные;
• Контактные;
• Информация о стаже;
• Гражданство;
• Семейное положение;
• Льготные категории;
• Данные из воинской части и др.

С помощью конфигурации можно производить расчет разноплановых начислений для работников, а также вести учет по доходам, не имеющих отношения к окладу. Например:

• Государственная помощь;
• Премии;
• Дивиденды.

Также в разработке имеются функции для расчета различных отчислений:

• Алименты;
• Отчисления по исполнительным документам;
• Профсоюзные взносы;
• Отчисления в государственные и негосударственные пенсионные фонды.

Обновленная версия программы ЗУП 3.1 дополнена опцией Отчетность, которая дает возможность направлять отчетную документацию в соответствующие органы государственного контроля посредством электронных коммуникаций прямо из программного интерфейса.

И, наконец, самое значимое улучшение ЗУП – удаленный онлайн доступ в режимах веб-клиента и тонкого клиента, что позволяет работать в программе в любом месте, где есть интернет-соединение.

Доступные комплектации

Пользователь имеет возможность выбрать одну из трех версий программы с учетом потребностей предприятия:

• Базовую;
• ПРОФ;
• КОРП.

Их отличия заключаются объемом встроенного функционала.

Базовая версия предназначена для малых предприятий. С ее помощью можно реализовать полноценное ведение расчета з/п, кадрового учета для одного рабочего места. Базовая ЗУП – это оптимальное соотношение стоимости и функциональных возможностей.

КОРП обеспечит эффективное функционирование для среднего и крупного бизнеса, где задействовано большое количество сотрудников, выполняющих расчетные операции и кадровое управление.

При ценообразовании и автоматизации задач принимаются во внимание индивидуальные потребности и специфика предприятия. Для наиболее масштабных проектов используется версия КОРП.

Чтобы выбрать подходящую версию (КОРП или ПРОФ), вы можете обратиться к нашим специалистам, которые предоставят детальную консультацию по каждой конфигурации.

Все разработки ЗУП ред. 3.1 обладают универсальным объемом встроенных возможностей:

• Кадровый учет с составлением регламентированной кадровой документации;
• Расчет оклада, обработка первичной информации для отражения з/п в бухгалтерский учет;
• Учет произведения начислений зарплаты, включая депонированную;
• Расчет налоговых и других отчислений, предусмотренных законодательством;
• Формирование отчетов для предоставления в контрольные органы.

Помимо вышеперечисленных функций, редакция ПРОФ имеет дополнительный пакет возможностей:

• Возможность управления кадрами, расчета з/п для нескольких организация в рамках одной информационной базы;
• Настройка интерфейса с учетом специфики бизнеса и потребностей предприятия;
• Многопользовательский режим (клиент-сервер);
• Доступ к распределению информационных баз с возможностью обмена данными.

HRM

Разработчики рекомендуют обратить внимание на версию КОРП. Помимо вышеперечисленных функций, в ней имеются опции для автоматизации операций по управлению персоналом. Это первая программа, используемая в России, которая позволяет выполнять комплекс операций по работе с персоналом, а также составлять HR-аналитику в один клик.

Основным преимуществом КОРП является комплексная автоматизация процессов в интерфейсе одного программного решения:

• Автоматизированный подбор соискателей путем соединения ЗУП с рекрутинговыми веб-ресурсами;
• Начисление з/п с учетом грейда и коэффициента эффективности KPI;
• Обработка данных с учетом льготных оснований и различных компенсаций, положенных сотрудникам;
• Адаптация, подготовка и развитие кадров;
• Анализ индивидуальных способностей работников;
• Ведение учета кадрового резерва;
• Учет затрат по оплате труда для направлений и проектов;
• Учет мероприятий, направленных на охрану труда и производственных несчастных случаев;
• Самообслуживание для сотрудников.

Функционал по работе с кадрами версии КОРП избавит от необходимости использования различных программ для автоматизации рабочих операций, что позволит значительно сократить время, требуемое для интеграции и обработки данных с разных источников, их обслуживания и актуализации.

 

Интерфейс и системные настройки

Для организаций, в которых использовались другие программы для расчета зарплаты, в том числе устаревшие продукты 1С, в ЗУП имеется опция внесения первоначальной информации:

• Штатное расположение кадров предприятия;
• Данные для расчета среднестатистического показателя для начисления отпускных;
• Данные для исчисления среднестатистического оклада для выплаты пособий по болезни, декретных;
• Неиспользованные отпуска;
• Задолженность работников предприятию и наоборот.

Для удобства использования программа была дополнена разделами Настроек, с помощью которых пользователь может самостоятельно настроить интерфейс.

К примеру, если в разделе настроек состава начислений и отчислений поставить отметку о выплате материальной помощи на предприятии, то в интерфейсе будут доступны документы, необходимые доя расчета. Это значит, что пользователю конфигурации 3.1 не нужно вызывать специалистов для настройки дополнительных реквизитов и сведений, введения дополнительных параметров в отчетной документации.

 

Кроме того, в типовой конфигурации можно произвести настройку новых начислений, задавать формулы для расчета, а также использовать ряд дополнительных возможностей:

• Оценка по шкале;
• Выбор минимальных и максимальных значений;
• Настройка шаблонов документов для последующего заполнения и расчета з/п.

 

Разработка также позволяет настраивать и осуществлять начисления по сдельным тарифам:

• Сдельно-прогрессивному;
• Прямому;
• Косвенно-сдельному;
• Процентная оплата от продаж;
• Начисление процентной ставки на основании стажа и др.

ЗУП позволяет клиенту задать индивидуальные настройки с учетом особенностей расчета на предприятии, режима оплаты и начисления, условий труда и прочих факторов.

Синхронизация программ 1С ЗУП и Бухгалтерия 1С

Предыдущая версия ЗУП позволяла составлять проводки начислений зарплаты для последующей выгрузки в Бухгалтерию. В обновлении появилась возможность синхронизации. Так, в ЗУП необходимо указать способ отображения в учетной документации, а в бухгалтерской программе нужно указать саму проводку.

При интеграции программных продуктов данные о заработной плате будут автоматически перенесены в Бухгалтерскую конфигурацию. Что касается проводок в ЗУП, они будут формироваться, если будет отмечена флажком опция Отражение в учете.

Синхронизация программ нужна для формирования отчетной документации в соответствии с законодательными требованиями. Тем не менее, стоит обратить внимание на специфические требования конкретного предприятия, связанные с обменом отчетностью.

Вы всегда можете обратиться к специалистам, если вам необходимо настроить обмен данными по индивидуальным параметрам. При этом исходный код программы останется неизменным – то есть, вы сможете получать обновления и расширения в нормальном режиме.

Кадрово-расчетная документация

Программа больше не требует дублирования кадровых и расчетных документов, поскольку все начисления осуществляются по регистрации кадрового факта. Специалисту необходимо сверить и утвердить бланк, внесенный представителем кадрового отдела.

Такой подход обеспечивает точность кадровой документации, которые на практике часто приводят к неточностям выплат и расчетов. Вся документация, получившая статус кадрово-расчетной, обозначается фиксированными датами.

После выхода из декрета предусматривается обязательное введение соответствующего документа. Только после этого для работника может возобновиться выплата зарплаты. Данное дополнение удобно с точки зрения того, что некоторые сотрудники не планируют выходить из декрета, но не информируют об этом кадровый отдел.

Для полного расчета при увольнении также имеется документ, через который также производится начисление налогов и взносов, что делает процесс обработки максимально простым и оперативным. Оставшиеся отпускные теперь можно с точностью рассчитать и в базовой конфигурации ЗУП.

Отчисления в страховые компании рассчитывается в рамках документа Начисление х/п и взносов. При любых правках программа производит перерасчет в автоматическом порядке. В КОРП имеется отдельный документ для исчисления взносов, но от его использования лучше отказаться, поскольку не все помнят о перерасчете.

Функционал ЗУП в области НДФЛ

Уплата налогов для физических лиц в программе регистрируется автоматически при начислении зарплаты. Несмотря на то, что сопоставить начисление налога с удержанным в программе нельзя, при отражении начисления з/п в документа Выплата пользователь может указать перечисление налога вместе с з/п. 

Дополнительные функции программы:

• Учет стандартных налоговых вычетов для сотрудников;
• Учет данных о налоговых удержаниях с предыдущей работы сотрудника;
• Учет налоговых вычетов всех типов;
• Учет налогового статуса при расчете НДФЛ;
• Расчет подоходного налога;
• Оформление возврата в случае излишних отчислений;
• Перерасчет за прошедшие периоды;
• Составление справок о доходах (форма 2-НДФЛ).

Еще одна существенная доработка – решение проблемы с учетом начислений для работников, которые работают без трудового контракта (напр., бывшие сотрудники, акционеры). Теперь их также можно вносить в учет.