С 27 июня 2026 года действует новый порядок представления отчетности в Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИРБО). Промежуточная отчетность нужна не всем организациям: обязанность возникает, когда ее устанавливает закон или нормативный акт. В 2026 году впервые представить отчетность за первое полугодие должны исполнители поставок по государственному оборонному заказу — головные и непосредственные исполнители.
Остальные организации не должны автоматически сдавать промежуточную отчетность только из-за изменения порядка работы ГИРБО. Сначала проверьте, есть ли такая обязанность именно у вашей компании.
Что изменилось в порядке сдачи
- для годовой и промежуточной отчетности действуют новые электронные форматы, включая отдельный формат для упрощенной отчетности;
- отчетность направляют через налоговую инспекцию по месту нахождения организации — через сайт ФНС или оператора ЭДО;
- датой представления считается день отправки, но результат нужно подтвердить квитанцией о приеме;
- если отчетность не принята, ошибку нужно исправить и отправить документы повторно.
Для отчетности за первое полугодие 2026 года крайним сроком для организаций, подпадающих под обязанность, было 31 июля. Если после отправки нет квитанции о приеме, считать обязанность исполненной рано.
Чек-лист проверки в 1С
- Обновите программу. Проверьте, что используется актуальный релиз 1С:Бухгалтерии 8 с поддержкой действующих форм и форматов. При необходимости сначала выполните обновление программ 1С, а затем повторно откройте регламентированный отчет.
- Выберите правильный вид отчета. Откройте «Отчеты — Регламентированные отчеты», создайте «Бухгалтерскую отчетность» или «Бухгалтерскую отчетность упрощенную». Проверьте организацию, отчетную дату 30 июня 2026 года и период, за который формируются показатели.
- Проверьте исходные данные. До заполнения форм закройте операции полугодия, проверьте банковские и кассовые документы, реализацию и покупки, зарплату, налоги, расчеты с контрагентами и остатки по счетам. Отдельно разберите ручные проводки и документы, проведенные задним числом: автозаполнение формы не исправляет ошибки в учете.
- Сверьте состав и формат. Просмотрите все обязательные разделы, контрольные соотношения и предупреждения. Не используйте старый файл, сохраненный до обновления: прежние форматы для ГИРБО больше не применяются. Убедитесь, что выгружается именно текущий электронный формат, а не печатная форма или произвольный файл.
- Проверьте подпись и получателя. Убедитесь, что у подписанта есть действующий квалифицированный сертификат, полномочия не изменились, а отчет направляется в ту инспекцию, которая принимает сведения организации. Для проверки сертификата и подготовки рабочего места можно использовать 1С:Подпись.
- Отправьте отчет и дождитесь результата. Передайте файл через 1С-Отчетность или другой разрешенный канал. Сохраните протокол отправки, квитанцию и уведомление налоговой. Отказ возможен из-за неправильного формата, отсутствия усиленной квалифицированной подписи или отправки не в ту инспекцию.
Что делать при отказе
Сначала определите причину в уведомлении, затем исправьте исходные данные или настройки отчета и сформируйте файл заново. После повторной отправки снова проверьте статус и получите квитанцию. Если проблема связана с обновлением, форматом или распределением полномочий, специалисты компании «АйБиТи Консалт» помогут проверить учет, сопроводить 1С и подготовить отчет к повторной отправке.
