Конфигурация 1С:ERP позволяет хранить и организовывать информацию об объектах в базе данных в различных форматах, например, планы видов расчета или перечисления. Но наиболее часто для этого применяются справочники. Они позволяют составлять списки в виде структурированных таблиц, благодаря чему пользователь легко находит информацию по нужному объекту. Одним из преимуществ справочников перед теми же перечислениями является возможность вручную изменять внесенные в них данные. Сегодня мы расскажем о том, как создать и сформировать справочник Номенклатуры в 1С:ERP. Не будем рассматривать другие, так как принцип аналогичен, отличия только в водимой информации.
Для чего нужен справочник Номенклатура?
В справочник Номенклатура заносятся все необходимые данные о товарно-материальных ценностях, их упаковка и оказываемых организацией услуг. Это касается стоимости, характеристик и юридических свойств. Основные реквизиты представлены в справочнике в виде таблиц. Но помимо стандартных, уже присутствующих в документе параметров у товаров или услуг могут быть и дополнительные, которые также необходимо учитывать. К примеру, в карточку услуги может заноситься описание составляющих ее действий, а для ТМЦ – вес, цвет и т.п. Но в программе предусмотрена возможность хранения дополнительных реквизитов. Для этого применяется отдельный справочник Виды номенклатуры.
Формирование справочника Номенклатура
Данный справочник имеет иерархическую структуру, где отдельные товары отнесены к отдельным категориям. Нажмите кнопку Создать, чтобы начать работу и добавить в справочник новую карточку номенклатуры. Откроется пустая форма, в которую нужно будет внести необходимую информацию.
Номенклатуры в программе подразделяются на несколько видов, которые можно выбрать, кликнув по соответствующему полю. Если нужный тип в списке отсутствует, введите его вручную. Сейчас мы рассмотрим имеющиеся в 1C:ERP стандартные разновидности номенклатур:
1. Товар. Любая продукция, как производящаяся самой организацией, так и закупаемая для перепродажи или изготовления прочих изделий у контрагентов. Данная номенклатурная группа, в свою очередь, подразделяется на 3 категории:
- подлежащие стандартному учету без дополнительных опций;
- алкогольные напитки – учитываются посредством соответствующей декларации, а информация по поводу объема реализации пересылается в ЕГАИС;
- ТМЦ, изготовленные с использованием драгоценных камней и металлов.
2. Тара. В данном случае имеется ввиду упаковка для многоразового использования, которая передается покупателю вместе с товаром, но должна быть возвращена организации. То же самое касается упаковок, отправляющихся обратно поставщику после извлечения содержимого.
3. Услуга. К данному виду номенклатуры также применяются такие понятия как собственное производство и перепродажа, несмотря на то, что она не является чем-то материальным. Отличием от учета обычных товаров является отсутствие характеристики Себестоимость. Услуги, как и товары, делятся на 3 категории:
- оказывается непосредственно компанией без участия сторонних контрагентов;
- предоставляется в соответствии с агентским договором, но опять же, силами собственных сотрудников;
- делегированная партнеру – работы выполняет субподрядчик.
4. Работа. Практически аналогичный предыдущему тип номенклатуры с той лишь разницей, что при их закупке для перепродажи в учетные документы вносится себестоимость. Ответственность за исполнение работ сторонними организациями распределяется между отделами организации.
5. Набор. Это собранные в один комплект ТМЦ, изначально числящиеся в складском учет по отдельности. Наборы составляются непосредственно перед отгрузкой покупателю.
От выбранного типа зависят реквизиты, которые могут быть добавлены в карточку номенклатуры. Также различия заключаются в дополнительных свойствах. Так, для наборов доступна возможность установить наиболее подходящий способ ценообразования.
В качестве примера рассмотрим наиболее простой тип – Без особенностей учета. Не забывайте, что структура справочника иерархическая, так что следует заранее создать группу, к которой будет относиться номенклатура. Допустим, вы укажете наименование Бытовая техника.
Создадим карточку для холодильника – укажите соответствующее название позиции. Заполнять описание не обязательно – это поле предназначено исключительно для внутреннего пользования, чтобы легче различать похожие товары.
Далее переходите к настройкам оформления продаж. Выберите один из двух доступных пунктов:
- реализация товаров и услуг;
- акт на передачу прав.
Так как второй способ оформления предназначен для продажи интеллектуальной собственности, а мы указали в качестве товара холодильник – выбираем первый.
Далее выбираем метод назначения товарных категорий. Если под данную номенклатуру нужен уникальный перечень, укажите Настроены для этого вида номенклатуры. Также можно добавить уже имеющийся список, использующийся для прочих категорий. В таком случае укажите Общие с другими типами номенклатуры и выберите, с какой группы товаров будет скопирован перечень.
Сохраните изменения посредством кнопки Записать и закрыть на верхней панели инструментов.
Добавление дополнительных реквизитов
Ранее мы говорили, что некоторые данные сохраняются в справочник Виды номенклатуры 1С:ERP – это касается определенных уникальных свойств номенклатуры. Для создания нового реквизита откройте данный справочник и перейдите к вкладке Дополнительные реквизиты. Программа выдаст подсказки, так что разобраться будет несложно. Кликните по кнопке Добавить, после чего в открывшемся окне заведите в соответствующие поля название атрибута и тип значения. Например, Масса и Число соответственно. Если данный реквизит должен добавляться в карточку номенклатуры в обязательном порядке, отметьте соответствующий чекбокс.
Нажмите Записать и закрыть, чтобы завершить работу.
Фильтрация объектов в справочнике
В большинстве случаев база данных 1С:ERP содержит большое количество номенклатур, в результате чего мог бы быть затруднен поиск необходимой в списке справочника. Но разработчики 1С реализовали функционал Быстрый отбор, позволяющий вывести на экран исключительно объекты, соответствующие заданным пользователем при помощи фильтров критериям. То есть, вы можете запустить поиск по реквизиту масса, указав нужное значение, в результате чего все несоответствующие проставленному весу товары будут скрыты.
Но для этого потребуется настроить соответствующим образом карточки номенклатур. Откройте документ и перейдите ко вкладке Быстрый отбор. Здесь укажите реквизиты, которые могут быть впоследствии использоваться при фильтрации товаров.
Настройка заполнения
Откройте вкладку под названием Видимость, контроль заполнения и уникальности. Здесь вы сможете указать следующие требования к заполнению полей карточки при создании нового объекта:
- доступность при формировании документа;
- отображение при открытии карточки при соблюдении указанных пользователем условий;
- заполняются при определенных обстоятельствах;
- обязательны к заполнению при формировании документа или его редактировании;
- непременная уникальность реквизита.
Для применения перечисленных и других настроек осуществляется за счет отметки соответствующих чекбоксов.
Если говорить о колонках Доступность и Видимость, то у пользователя есть возможность устанавливать для них условия отображения. По умолчанию стоит условие Виден всегда, но вы можете настроить отображение исключительно при определенных обстоятельствах.
Подставление значений
При переходе в соответствующую вкладку, вам будет предложено проставить значения реквизитов. Рекомендуется сделать это для тех параметров, которые присутствуют в большей части документов. Обычно выставляют следующее:
- Облагается ли товар НДС. Если да, то указывается ставка.
- Единицы измерения использующиеся для складского учета и бухгалтерской отчетности (в данном случае штуки).
- Соответствующе товару значению ОКПД2.
Что получилось?
Рассмотрим принципы совместной работы двух справочников – Виды номенклатуры и Номенклатура. Для этого потребуется сформировать несколько товаров созданного ранее типа.
В основном справочнике потребуется воспользоваться командой Еще, кликнуть в выпадающем списке на Создать, а затем выбрать Группу видов номенклатуры. В обязательном порядке должно быть введено наименование новой группы. Можно также указать стоящий выше в иерархии элемент. Не заполняйте поля с дополнительными наименованиями и не привязывайте объект к уже имеющимся в БД группам.
Далее переходите к формированию непосредственно объектов. Выделите название группы и воспользуйтесь инструментом Создать. Откроется окно нового объекта для справочника Номенклатура. Выберите из списка Холодильник, который был создан ранее. Это действие приведет к приведению формы к установленным ранее настройкам.
В соответствии с установленными параметрами, 1С:ERP автоматически подставит значения Единицы хранения и Ставки НДС, а поля дополнительных реквизитов появятся в соответствующей вкладке. Обязательные к заполнению при формировании объекта строки будут подчеркнуты красным.
Заполните дополнительные реквизиты корректными данными, а затем воспользуйтесь инструментом Рабочее наименование, чтобы было добавлено соответствующее шаблону название. Наименование для печати нужно заполнить вручную.
В заключение
1С:ERP позволяет оптимизировать формирование объектов для справочника Номенклатура. Многие реквизиты заполняются автоматически, поэтому снижается риск ошибок оператора и время на создание документов. Если вы собираетесь использовать 1С:ERP для управления организацией, обратитесь к специалистам компании «АйБиТи Консалт». Мы гарантируем быстрое развертывание и интеграцию системы.
