Большинство крупных компаний с несколькими отделениями зачастую имеют дело с процессами передачи товаров, а также других материальных и нематериальных активов между филиалами. Вести учет таких процессов достаточно сложно, но функционал интеркампани в конфигурации 1С:ERP значительно облегчает эту задачу.

Особенности настройки интеркампани в 1С:ERP

Современные способы ведения крупного бизнеса, независимо от сферы деятельности организации, подразумевают расхождение юридической и операционной структур. Дело в том, что в соответствии с документацией компания поделена на несколько юридических лиц, несущих ответственность за отдельные департаменты, в зависимости от географического положения, отдельных направлений бизнеса и взаимодействия с ФНС. При такой структуре активы учитываются на разных балансах, но используются совместно.

В результате такого положения дел зачастую возникает необходимость в проведении сделок между внутренними подразделениями организации, которые оформляются как полноценные договоры по передаче товаров и финансовых средств или оказанию услуг. Благодаря интеркампани в 1С:ERP обеспечиваются следующие возможности:

  • Оптимизация финансовой деятельности. Разделение обязанностей между несколькими юридическими лицами позволяет более эффективно управлять потоками денежных средств, контролировать маржинальность и распределять финансовую нагрузку между департаментами.
  • Увеличение эффективности эксплуатации доступных активов. Общая цепь логистики и организация контроля складских запасов способствуют минимизации затрат, а, следовательно, повышают доходность организации.
  • Автоматизация рутинных процессов. При проведении операций по общим правилам снижает временные затраты на их оформление, а также повышает скорость обработки документации. Помимо этого, интеркампани в 1С:ERP помогает свести к минимуму ошибки по невнимательности сотрудников – большинство данных при проведении операций вносится в карточки на основании уже существующих в базе данных документов, без необходимости добавлять их вручную.

Если рассматривать операции по интеркампани с юридической точки зрения, то они ничем не отличаются от обычных сделок со сторонними организациями. Сторона, предоставляющая товар или услугу получает прибыль, как при продаже с учетом НДС, а принимающая оформляет документы на закупку.

Но главное преимущество функционала интеркампани заключается не в повышенной точности учета активов (хотя это тоже играет немаловажную роль). Основным эффектом является полная прозрачность всей управленческой деятельности организации. За счет этого руководство компании может быть уверено, что получает корректную информацию относительно рентабельности каждого подразделения и вносить своевременные изменения в структуру каждого из них.

Прочие возможности интеркампани в 1С:ERP

Для организаций, регулярно проводящих внутренние сделки, функционал интеркампани является непременным компонентом бухгалтерского учета. Выше мы указали цели его применения, а теперь укажем основные задачи, которые он позволяет решать.

  • Более простой документооборот. Например, при формировании счетов-фактур, актов приема-передачи и прочих первичных документов, отсутствует необходимость ввода информации на стороне продавца и покупателя. Благодаря автоматизации при создании документа со стороны передающего активы или предоставляющего услуги подразделения, создается связанный с ним документ принимающей стороны. В результате этого закрытие отчетного периода проходит значительно быстрее.
  • Автоматическая сверка документации позволяет исключить ошибки при проведении внутренних операций, которые становятся наиболее серьезными проблемами для финансового учета при ручном контроле процессов.
  • Создание единой схемы работы каждого департамента в отношении правил передачи товаров и предоставления услуг позволяет оптимизировать бизнес-процессы.

Обновления схемы функционала интеркампани в 1С:ERP

Если ранее в интеркампани использовалось несколько отдельных регистров типа Товаров к передаче и Товаров организаций, то теперь разработчики пересмотрели модель и внедрили единый для всех отделений регистр Резервы товаров организаций. Он позволяет создать динамическое движение отслеживание остатков:

  • При создании первичных документов купли-продажи автоматически создаются расходные накладные для передающей стороны и приходные для получающей.
  • По завершении сделки программа автоматически сторнирует все связанные с ней записи.
  • Благодаря этому регистр обнуляется сразу же по завершении цикла, так что не накапливаются никакие расхождения информации.

То есть, после закрытия цепочки пользователю не понадобится изменять зависимости между приходными и расходными документами вручную.

Одна общая контрольная точка

Такой подход дает возможность 3 основных достоинства:

  • Отсутствует полная привязки сделок к одному документу, за счет чего одно единственное изменение приводит к перепроведению всех связанных карточек договоров с обеих сторон.
  • Контроль обязательств. Интеркампани в 1C:ERP определяет конечный объем взаимных обязательств между отделениями организаций относительно движения товаров или предоставления услуг.
  • Полная прозрачность. Пользователи могут без проблем находить неоконченные операции между филиалами и исправлять возможные расхождения.

В результате изменения подхода к организации работы интеркампани, функционал стал намного ближе к реальному проведению сделок между филиалами.

Обмен активами между подразделениями

Настройка межфирменных операций осуществляется в несколько этапов.

  1. Методология. Это особенно важный этап, так как допущенные в его ходе ошибки приводят к неправильному определению себестоимости, а также появлению в базе данных дублей документов. Во избежание таких ситуаций потребуется провести анализ происходящих бизнес-процессов, чтобы понять по каким сценариям производится передача активов между отделениями организации. Также вам потребуется просмотреть перечень типов проходящих через интеркампани операций – резервирование товаров, движение материальных ценностей между различными складами или внутренними передачами.
  2. Технический этап. По умолчанию функционал интеркампани неактивен, поэтому его необходимо задействовать в настройках программного обеспечения, после чего вам станут доступны соответствующие справочники и документы.
  3. Тестирование. Прежде чем приступать механизм в работу, потребуется его проверить. Для этого рекомендуется сформировать документы по передаче небольших объемов товаров. Так вы сможете убедиться в корректности документооборота, соответствии сценариев специфике деятельности организации, а также расчет себестоимости передаваемых активов при сделках с каждым подразделением.

В заключение

Для приобретения конфигурации 1С:ERP и подключения интеркампани рекомендуется обратиться к специалистам компании «АйБиТи Консалт» - официального партнера фирмы 1С. Предоставляются услуги технического обслуживания и обучения персонала работы с программным обеспечением.