Переработка давальческого сырья – особая категория производственных операций, при которых компания исполнитель изготавливает продукцию из предоставленных заказчиком материалов за определенную плату. При этом права на готовые изделия принадлежат клиенту, исполнитель получает только оговоренную в заключенном договоре сумму за проведенную работу и использование производственных мощностей.
В конфигурации 1С:ERP оформление таких процессов завязано на контроле машино – и человекочасов, расхода ресурсов и запланированных финансовых затрат. Информация обо всех операциях в рамках цикла переработки давальческого сырья и передачи готовых товаров заказчику заносятся в базу данных. Такой подход гарантирует своевременное определение отклонений от плана и полную прозрачность производственного процесса.
Все поставленные задачи в рамках давальческой линии синхронизируются с документами по складу и финансам, благодаря чему появляется возможность анализировать исполнение заказа и сравнивать реальные показатели с плановыми.
Активация функционала контроля давальческого производства
Для того, чтобы включить возможность контроля операций с давальческим сырьем в 1С:ERP, необходимо перейти в раздел Продажи в пункте Настройка НСИ и разделов. Здесь находится несколько чекбоксов. Найдите среди них Производство из давальческого сырья и отметьте галочкой.
Программное обеспечение позволяет работать с операциями давальческой линии по разным схемам – с использованием заказов контрагента или без них. В первом случае оформляются документы на каждый этап производственного процесса в соответствии с внесенным в базу данных заказом, а во втором создается документ Производство без заказа. Благодаря такой вариативности появляется возможность обрабатывать давальческие операции максимально гибко, в зависимости от специфики деятельности организации и объектов самого заказа.
Также в 1С:ERP присутствует отдельная схема, позволяющая оформлять сделки с задействованием субподрядчиков, при которой организация является посредником между заказчиком и непосредственным переработчиком. Ее задача заключается в приеме материалов, их передаче в производство другой компании, получении готовой продукции и ее отправке клиенту. То есть, в системе реализован процесс контроля не только внутренних, но и внешних операций с давальческим сырьем, благодаря чему можно создать единый контур для работы со всеми вариантами давальческого производства.
Оформление по заказам
Схема с документами по заказам контрагентов не обязательна, но рекомендуется, как более удобная и прозрачная. Для включения данного функционала необходимо активировать подпункт Заказы давальцев в разделе Производство из давальческого сырья, который был задействован на первоначальном этапе. После этого, по пути Продажи/Прием в переработку появится пункт Заказы давальцев, через который создаются документы для контроля взаимодействия с клиентами, поставляющими материалы для производства.
При такой схеме заранее планируется последовательность исполнения определенного вида производственных работ в зависимости от статуса и приоритета. Предварительно необходимо включить функцию Статусы заказов давальцев (соответствующий чекбокс находится в разделе Производство из давальческого сырья).
Есть и альтернативный способ оформления работ по давальческой линии – через пункт Сделки с клиентами в разделе CRM и маркетинг. Такой подход имеет свое преимущество, заключающееся в возможности распределения документов по конкретному договору в удобном порядке.
Объектом оформления документации по заказу могут быть как продукция, так и произведенные для ее производства работы. Главной особенностью такого способа обработки операций давальческой линии заключается в том, что заказчику должны быть переданы все изготовленные изделия. Оставить определенную часть партии для последующей обработки можно только при использовании документов беззаказного производства.
Заполнение заказа на давальческое производство
Документ состоит из нескольких вкладок. Заполнение начинается с Основной. Сюда вносится следующая информация:
- наименование организации, осуществляющей переработку сырья;
- наименование передающего материалы клиента (вносится в поля Давалец и Контрагент, так как выступает в качестве и поставщика, и заказчика);
- вид цены, предусмотренный для определения стоимости подобных услуг;
- наименование склада, на котором будет храниться сырье до отправки на переработку;
- способы оплаты с указанием возможности авансовых выплат;
- произвольное описание сути предоставляемой услуги, использующееся впоследствии в печатных формах.
Следующая вкладка – Выпускаемая продукция. Сюда вносится полный список изделий, полученных в результате производственного цикла. При этом, в цену готовой продукции может включаться стоимость собственных материалов, добавленных к давальческому сырью в соответствии со спецификацией изделий. Тут же обозначаются даты отгрузки продукции клиенту – по всей партии или по отдельным позициям.
Сырье и материалы. В данной вкладке указывается количество давальческих материалов, необходимых по спецификации для изготовления продукции. Проставляется стоимость сырья и дата его получения. В случае постоянной работы с контрагентом и имеющихся на складе аналогичных материалов, полученных ранее, можно задействовать и их.
На вкладке Доставка давальцу прописываются условия, на которых готовые изделия передаются клиенту.
Отчеты для контроля исполнения заказа
В 1С:ERP предусмотрен ряд отчетов, позволяющих контролировать все операции, связанные с давальческим производством и оценивать их фактическое состояние в любое время.
- Состояние выполнения. Здесь приводится информация о текущем статусе заказа и отгрузки (если переработка уже завершена).
- Задолженность клиентов. Содержит перечень всех контрагентов со статусами расчетов и необходимыми для погашения кредиторской или дебиторской задолженности действиями.
- Карточка расчетов с клиентом. Заводится на каждого давальца и включает в себя детализированный перечень расчетов на уровне отдельных документов.
Также рекомендуется активировать возможность составления отчета Контроль поставки. Для этого отметьте чекбокс Контроль поставки сырья и материалов давальцем в разделе Отчеты по продажам.
Еще один отчет, Расшифровка стоимости переработки, позволяет детализировать все затраты на операционный цикл, что позволяет обосновать полную цену готовой продукции. В него вносятся все использованные в процессе материалы. При этом, затраты на собственное сырье определяются по установленному типу цен, а материалы давальца проводятся по нулевой стоимости. Сюда же добавляется цена на проведенные в ходе переработке сырья работы.
Документы по работе с давальческим сырьем
Для получения возможности оформлять необходимую документацию, потребуется перейти в пункт Прием в переработку раздела главного меню Продажи и открыть Документы приема в переработку (все).
Документы учета создаются после перехода в Документы к оформлению, находящиеся в том же пункте – Прием в переработку. Здесь вы сможете создавать документацию, необходимую для оформления поступления давальческого сырья, его возврата, а также передачи готовых изделий заказчику.
Контроль перемещения и возврата давальческого сырья
После того, как материалы давальца попадают на склад, их учет ведется обособленно от собственных складских запасов, благодаря чему гарантируется полная прозрачность всех перемещений полученного сырья. В базе данных оно проходит как Материалы или Полуфабрикаты давальца, а готовые изделия числятся в качестве Продукции давальца.
- При получении давальческих материалов оформляется документ Поступление от давальца. В нем же отражается возврат сырья в случае возникновения такой необходимости.
- Все перемещения сырья отражаются в документе Перемещение товаров, который создается в разделе Внутренние документы (все). Попасть в него можно по пути Склад и доставка/Внутреннее товародвижение.
- Возврат материалов можно оформить и отдельным документом – Передача давальцу с хоз.операцией Возврат давальцу. Он создается в закладке Возврат сырья рабочего места Документы к оформлению.
Передача клиенту готовых изделий осуществляется посредством документа Передача давальцу. При необходимости в нем доступна печатные формы ТОРГ-12 и М-15.
Создание и изменение отчетов давальцу
В этом документе указывается итоговая стоимость товаров и оказанных услуг по переработке, а также вносится объем затраченных давальческих материалов. Для удобства работы с постоянными клиентами можно включить функцию Отчет и передача давальцу по нескольким заказам. Это делается в разделе Производство из давальческого сырья. В такие отчеты могут включаться возвраты сырья при наличии излишков.
При необходимости внести изменения в отчет давальцу, можно воспользоваться стандартным инструментом сторнирования, применяющимся в 1С:ERP ко всем документам.
Как выкупить или списать изделия давальца?
Для оформления подобных операций в конфигурации существуют следующие типы документов:
- Выкуп товара переработчиком;
- Отчет о списании товаров у переработчика;
- Пересортица/порча товаров;
- Списание недостач.
Для использования таких опций, они должны быть изначально прописаны в договоре с давальцем.
Документ Отчет о списании товаров давальца предусматривает возможность списать материалы или готовые изделия за счет заказчика. При использовании функции выкупа товара, в соответствующем документе можно указать конкретные товары, имеющиеся в наличии на складе.
В заключение
Конфигурация 1С:ERP предоставляет широкие возможности по работе с давальческим сырьем. Вы сможете контролировать передвижения полученных материалов в ходе всего цикла, начиная от их получения, заканчивая передачей готовой продукции заказчику. Также есть возможность отслеживать состояние всех запланированных для реализации заказа операций. Заказать конфигурацию 1С:ERP с установкой, лицензированием, настройкой и обучением персонала работе с системой, вы можете специалистам компании «АйБиТи Консалт» - официального партнера фирмы 1С.
