Как перевести 1С Бухгалтерию на электронные чеки

В законодательстве РФ указано, что продавец выдает чек по запросу, но также может отправить его в электронной форме через смс или на электронный почтовый ящик. Если предоставляется электронный чек, то печатать его не нужно. Он автоматически сохраняется в приложении ФНС (раздел "Проверка чеков"), по номеру, зарегистрированному в профиле покупателя.

В программе 1С Бухгалтерия в новых версиях доступна опция выбора приоритетного метода рассылки чеков. Он будет использоваться по умолчанию при осуществлении каждой сделки. Способ отправки чека, выбранный в настройках по умолчанию, можно изменить прямо при фактическом пробитии чека. Для отправки электронных чеков можно использовать любой документ 1С:Бухгалтерии при условии, что они поддерживают печать чеков.

Как настроить электронные чеки в розничной торговле

В 1С Бухгалтерии начиная с версии 3.0.112 появились новые возможности, предусматривающие отказ от печати при розничных торговых операциях. Вместо этого можно передать чек на email или в sms.

В случае, если в 1С используется упрощенный интерфейс, то потребуется в разделе "Товары" выбрать "Розничные продажи".

Если же используется полный интерфейс, то потребуется перейти в раздел "Продажи", переключиться на подраздел "Продажи" и там выбрать пункт "Розничные продажи (чеки)".

Настройка отправки чеков через sms или по email по умолчанию

Каждый раз выбирать вручную отправку чека через электронные средства – это не долго, но если посчитать потери времени за длительный срок, то получаются весьма ощутимы издержки, которых можно было бы избежать. В 1С можно задать отправку чеков по умолчанию через удобный канал.

 

В случае использования простого интерфейса данные настройки выполняются по пути "Настройки" -> "Ещё" -> "Другие настройки" -> "Администрирование" -> "Подключаемое оборудование".

Если используется полный интерфейс, то необходимо перейти "Администрирование" -> "Настройки программы" -> "Подключаемое оборудование".

В простом интерфейсе заходим во вкладку "Деньги", затем выбираем "Кассовые документы" –> "Поступления".

В расширенном интерфейсе заходим во вкладку "Банк и касса", переходим в раздел "Касса", откуда выбираем "Кассовые документы" –> "Поступления".

Как напечатать копию электронного чека

1С Бухгалтерия позволяет печатать копию чека по запросу покупателя даже если этот чек был изначально отправлен в электронной форме. Также его можно сохранить в виде pdf файла, отправить на электронную почту.

Пользователям простого интерфейса достаточно в разделе "Товары" выбрать "Розничные продажи". 

В расширенном нужно в разделе "Продажи" выбрать "Розничные продажи (чеки)".