Индексация заработной платы в 1С ЗиК ГУ

Периодически требуется изменить индексацию заработной платы либо для какого-то конкретного отдела, либо для всей организации. В данной статье мы рассмотрим как это можно сделать.

Процедура индексации з/п отражается в программе 1С: Зарплата и Кадры Государственного Учреждения в виде двух действий:

• Индексация разрядов по тарифам (в соответствии со штатным графиком);
• Индексация по текущим разрядам по тарифам работников.

Для отражения повышения оклада не по каждой из позиций штатного графика, а по всему учреждению, программа должна содержать опцию сохранения изменений по штатному графику.

Порядок действий для выполнения индексации:

• Заходим в раздел "Кадровый учет" из меню настроек;
• Переходим по ссылке "Настройка штатного расписания" и отмечаем флажком ведение истории правок по штатному расписанию.
  
  
  

Есть главный документ для регистрации индексации по окладу для штатного графика – изменение штатного расписания (вкладка Кадры). В нем указываем:

• организацию (для баз, которые используются для учета деятельности в двух и более организациях);
• филиал (заполняем в том случае, если нужно изменить сведения только для конкретного подразделения);
• дату (когда изменения вступают в силу).

Для повышения разрядом по тарифам для всех позиций графика достаточно выбрать опцию заполнения показателей. Указать нужно показатели, если их значения необходимо умножить на коэффициент для индексации.

Чтобы сохранить изменения по штатному расписанию, нажимаем "ОК". Делаем проводку, закрываем. После сохранения у всех работников, зачисленных на работу после этих изменений, будет автоматически отражаться разряд по тарифу согласно коэффициенту индексации.

Для индексации по текущим тарифным разрядам нужно создать документ – "изменение плановых выплат". Для его введения можно использовать документ, созданный ранее.

Можно пойти и другим путем – в 1С ЗиК из раздела "Кадры" выбрать изменение по окладу.

Обязательная информация, которую должен содержать документ:

• наименование организации;
• филиал;
• дата внесения правок.

Обязательно нужно отметить флажком пункт "Учет индексации заработной платы".

Отразить показатели можно по аналогии с предыдущим разделом – кнопка заполнения показателей с учетом коэффициента.

Для сохранения изменений – делаем проводку и закрываем. В этом документе индексация может отражаться не только по повышению ставки по тарифу, но также по другим показателям. Эта индексация будет использоваться при последующих расчетах оклада, командировочных, отпускных и т. д.