Какую программу 1С выбрать для склада?

Оперативность и достоверность данных о остатках со склада влияет на эффективность отдельных подразделений, а также организацию закупок и продаж по предприятию в целом.

Программное обеспечение 1С, разработанное для складского учета позволяет отследить актуальную информацию о товарно-материальных ценностях в рамках требуемых параметров, составить первичную документацию, сформировать план по продажам и закупкам для повышения прибыли.

Фирма 1С предлагает достаточно инструментов для ведения учета на объектах хранения – далее мы постараемся разобраться как выбрать подходящую 1С именно для вашего склада.
 

Программы 1С для склада

Учет товарно-материальных запасов на складах доступен в следующих программах:
1. Торговля и Склад (ТиС) 7.7 – устарела и не поддерживается.
2. Управление торговлей (УТ) 8 – обладает большим спектров возможностей, доступно две версии: базовая и ПРОФ.

3. Розница 8 – разработана для предприятий и ИП, специализирующихся на розничной торговле, а также розничных сетей.

4. Бухгалтерия предприятия (БП) 8 – оснащена необходимыми инструментами для работы с номенклатурой на складах.

5. Комплексная Автоматизация (КА) 8 и 1С:ERP 8 – программы для производственных организаций.

Помимо вышеперечисленных решений есть отраслевые конфигурации на базе ТиС 7.7 программы, входящие в отраслевые и адаптированные конфигурации.

Торговля и Склад (7.7)

До недавнего времени эта программа считалась самой популярной конфигурацией для ведения учета на складе и управления торговлей. С 2003 года поддержка и развитие самой платформы 7.7 было приостановлено. На данный момент программа считается устаревшей, что связано с ее несоответствием актуальным законодательным требованиям.

На смену устаревшему программному продукту был выпущен ПП "Управление торговлей" с большими возможностями и современным интерфейсом. Несмотря на то, что в названии отсутствует слово "склад", в программе содержится множество актуальных функций для ведения учета по местам хранения.

Внедрение УТ позволит оптимизировать работу предприятия, поскольку в ней содержатся универсальные возможности программной платформы – 8.3.

Выгрузка данных из устаревшей конфигурации осуществляется при поддержке встроенного помощника – это особенно полезно для предприятий, работающих с номенклатурой в больших объемах.

Управление торговлей (УТ) 11

Конфигурация предназначена для предприятий, специализирующихся на оптовой торговле.

Возможности УТ:

• Резервирование наименований по этапам;
• Составление плана по закупкам и продажам;
• Учет расчетов с клиентами с доступом к данным о просроченной задолженности, возможность настраивать ограничение на отгрузку при наличии задолженности и пр.

Программа обладает широким функционалом для управления складскими резервами, в частности:

• Ордерное хранение;
• Серийными и номенклатурными сроками годности;
• Адресное хранение и др.

Также в программе можно вести учет по финансам предприятия для одного и более видов деятельности, печатать отчетную документацию по финансовым итогам и управленческому балансу.

Имеется несколько встроенных инструментов для расчета товарной себестоимости. УТ 11 является мощным программным инструментом, позволяющим вести управленческий учет.

Для розничных операций также предусмотрен набор возможностей:

• Печать чеков по контрольно-кассовой технике;
• РМК;
• Возможность оплаты с бонусного счета и пр.

Примечание. Можно встретить два варианта названия данной программы: УТ 8 либо УТ 11. Дело в том, что 8 обозначает версию платформы 1C:Предприятие, а 11 – это версия самого прикладного решения. Последним обновлением является версия 11.4.

Для использования программы в тестовом режиме бесплатно, вы можете воспользоваться демо-версией. Загрузить можно с сайта фирмы 1С.

Сравнительная характеристика 1C: УТ и 1C Розница 2

Розница 2 ориентирована, преимущественно, на розничные сети и небольшие магазины. Фактически, это сокращенная версия 1С Управление Торговлей, обладающая незначительными дополнениями.

Расширение относится к настройкам рабочего места кассира – оно стало гораздо функциональнее. По сравнению с УТ, в конфигурации максимально полноценно поддерживается работа с торговым оборудованием. Расширился список инструментов для управления номенклатурой, ассортиментом и ценообразованием.

В Рознице 2 может одновременно работать меньше пользователей, чем в УТ, при этом один сотрудник может выполнять несколько функций.

Что касается УТ, здесь за каждым действием закреплен конкретный работник либо отдел.
Дополнительные опции:

• Кадровое управление с возможностью контроля отработанных часов;
• Мотивационные системы;
• Счетчики клиентов.

В программе можно работать с заказами контрагентов, резервировать товары в упрощенной форме. Имеются встроенные финансовые формы документов, за исключением режима клиент-банк.

Решение имеет оптимальным спектром функций для ведения учета ТМЦ.

Важно! Розница гораздо доступнее по цене по сравнению с УТ.

Какую версию выбрать: Базовую или ПРОФ?

Пользователям сложно определить, какая версия будет лучше: базовая или ПРОФ.
Предлагаем ознакомиться с технологическими ограничениями базовой по сравнению с ПРОФ:

• Базовая предназначена для небольших предприятий и ИП, занимающихся торговлей. Учет возможен только для одной компании. Для ведения нескольких организаций потребуется отдельная информационная база для каждой;
• Отсутствует возможность настраивать конфигурацию – доступно использование типового функционала и плановых обновлений;
• С одной базой данных одновременно может работать только один пользователь;
• Отсутствуют функции для работы в клиент-серверном режиме, а также поддержка РИБ;
• Отсутствует возможность использовать внешние соединения, и режим веб-клиента;
• Режим тонкого клиента возможно только в файловой версии информационной системы.

Несмотря на ограничения, базовая версия позволяет автоматизировать торговый учет от начала и до конца. В конфигурации реализован весь цикл торговых оптовой и розничной реализации.

Базовая версия стоит намного меньше, чем ПРОФ.

Где пройти обучение начинающим?

При переходе с программы Тис (7.7) на обновленную УТ 8, у пользователей уже будет общее представление о программном продукте. Освоить работу с конфигурацией можно самостоятельно.

Комплект программного обеспечения поставляется со штатной литературой, которое позволит разобраться со всеми вопросами.

Чтобы обучить сотрудников, вы можете обратиться к специалистам компании «АйБиТи Консалт». Мы предоставим консультацию, если в ходе работы возникают трудности и вопросы.

Чтобы освоить программы для складского учета, можно воспользоваться курсами в различных форматах:

• Удаленное обучение;
• Видеолекции;
• Очное групповое обучение (также доступна трансляция вебинара для удаленного рабочего места).

Желающие освоить программу посредством видеолекции рекомендуем обратить внимание на удаленные тренинги.
Продолжительность обучения составляет 90 дней, кроме того возможен доступ к облачной версии УТ. Связь с преподавателем осуществляется по электронной почте, по окончании курса слушатель получает сертификат о повышении квалификации.