Оперативность и достоверность данных о остатках со склада влияет на эффективность отдельных подразделений, а также организацию закупок и продаж по предприятию в целом. Программное обеспечение 1С, разработанное для складского учета позволяет отследить актуальную информацию о товарно-материальных ценностях в рамках требуемых параметров, составить первичную документацию, сформировать план по продажам и закупкам для повышения прибыли. Фирма 1С предлагает достаточно инструментов для ведения учета на объектах хранения – далее мы постараемся разобраться как выбрать подходящую 1С именно для вашего склада.
Программы 1С для склада
Учет товарно-материальных запасов на складах доступен в следующих программах:
- Торговля и Склад (ТиС) 7.7 – устарела и не поддерживается.
- Управление торговлей (УТ) 8 – обладает большим спектров возможностей, доступно две версии: базовая и ПРОФ.
- Розница 8 – разработана для предприятий и ИП, специализирующихся на розничной торговле, а также розничных сетей.
- Бухгалтерия предприятия (БП) 8 – оснащена необходимыми инструментами для работы с номенклатурой на складах.
- Комплексная Автоматизация (КА) 8 и 1С:ERP 8 – программы для производственных организаций.
Помимо вышеперечисленных решений есть отраслевые конфигурации на базе ТиС 7.7 программы, входящие в отраслевые и адаптированные конфигурации.
Торговля и Склад (7.7)
До недавнего времени эта программа считалась самой популярной конфигурацией для ведения учета на складе и управления торговлей. С 2003 года поддержка и развитие самой платформы 7.7 было приостановлено. На данный момент программа считается устаревшей, что связано с ее несоответствием актуальным законодательным требованиям.
На смену устаревшему программному продукту был выпущен ПП "Управление торговлей" с большими возможностями и современным интерфейсом. Несмотря на то, что в названии отсутствует слово "склад", в программе содержится множество актуальных функций для ведения учета по местам хранения.
Внедрение УТ позволит оптимизировать работу предприятия, поскольку в ней содержатся универсальные возможности программной платформы – 8.3.
Выгрузка данных из устаревшей конфигурации осуществляется при поддержке встроенного помощника – это особенно полезно для предприятий, работающих с номенклатурой в больших объемах.
Управление торговлей (УТ) 11
Конфигурация предназначена для предприятий, специализирующихся на оптовой торговле.
Возможности УТ:
- Резервирование наименований по этапам;
- Составление плана по закупкам и продажам;
- Учет расчетов с клиентами с доступом к данным о просроченной задолженности, возможность настраивать ограничение на отгрузку при наличии задолженности и пр.
Программа обладает широким функционалом для управления складскими резервами, в частности:
- Ордерное хранение;
- Серийными и номенклатурными сроками годности;
- Адресное хранение и др.
Также в программе можно вести учет по финансам предприятия для одного и более видов деятельности, печатать отчетную документацию по финансовым итогам и управленческому балансу.
Имеется несколько встроенных инструментов для расчета товарной себестоимости. УТ 11 является мощным программным инструментом, позволяющим вести управленческий учет.
Для розничных операций также предусмотрен набор возможностей:
- Печать чеков по контрольно-кассовой технике;
- РМК;
- Возможность оплаты с бонусного счета и пр.
Примечание. Можно встретить два варианта названия данной программы: УТ 8 либо УТ 11. Дело в том, что 8 обозначает версию платформы 1C:Предприятие, а 11 – это версия самого прикладного решения. Последним обновлением является версия 11.4.
Для использования программы в тестовом режиме бесплатно, вы можете воспользоваться демо-версией. Загрузить можно с сайта фирмы 1С.
Сравнительная характеристика 1C: УТ и 1C Розница 2
Розница 2 ориентирована, преимущественно, на розничные сети и небольшие магазины. Фактически, это сокращенная версия 1С Управление Торговлей, обладающая незначительными дополнениями.
Расширение относится к настройкам рабочего места кассира – оно стало гораздо функциональнее. По сравнению с УТ, в конфигурации максимально полноценно поддерживается работа с торговым оборудованием. Расширился список инструментов для управления номенклатурой, ассортиментом и ценообразованием.
В Рознице 2 может одновременно работать меньше пользователей, чем в УТ, при этом один сотрудник может выполнять несколько функций.
Что касается УТ, здесь за каждым действием закреплен конкретный работник либо отдел.
Дополнительные опции:
- Кадровое управление с возможностью контроля отработанных часов;
- Мотивационные системы;
- Счетчики клиентов.
В программе можно работать с заказами контрагентов, резервировать товары в упрощенной форме. Имеются встроенные финансовые формы документов, за исключением режима клиент-банк.
Решение имеет оптимальным спектром функций для ведения учета ТМЦ.
Важно! Розница гораздо доступнее по цене по сравнению с УТ.
Какую версию выбрать: Базовую или ПРОФ?
Пользователям сложно определить, какая версия будет лучше: базовая или ПРОФ.Предлагаем ознакомиться с технологическими ограничениями базовой по сравнению с ПРОФ:
- Базовая предназначена для небольших предприятий и ИП, занимающихся торговлей. Учет возможен только для одной компании. Для ведения нескольких организаций потребуется отдельная информационная база для каждой;
- Отсутствует возможность настраивать конфигурацию – доступно использование типового функционала и плановых обновлений;
- С одной базой данных одновременно может работать только один пользователь;
- Отсутствуют функции для работы в клиент-серверном режиме, а также поддержка РИБ;
- Отсутствует возможность использовать внешние соединения, и режим веб-клиента;
- Режим тонкого клиента возможно только в файловой версии информационной системы.
Несмотря на ограничения, базовая версия позволяет автоматизировать торговый учет от начала и до конца. В конфигурации реализован весь цикл торговых оптовой и розничной реализации.
Базовая версия стоит намного меньше, чем ПРОФ.
Где пройти обучение начинающим?
При переходе с программы Тис (7.7) на обновленную УТ 8, у пользователей уже будет общее представление о программном продукте. Освоить работу с конфигурацией можно самостоятельно.
Комплект программного обеспечения поставляется со штатной литературой, которое позволит разобраться со всеми вопросами.
Чтобы обучить сотрудников, вы можете обратиться к специалистам компании «АйБиТи Консалт». Мы предоставим консультацию, если в ходе работы возникают трудности и вопросы.
Чтобы освоить программы для складского учета, можно воспользоваться курсами в различных форматах:
- Удаленное обучение;
- Видеолекции;
- Очное групповое обучение (также доступна трансляция вебинара для удаленного рабочего места).
Желающие освоить программу посредством видеолекции рекомендуем обратить внимание на удаленные тренинги.Продолжительность обучения составляет 90 дней, кроме того возможен доступ к облачной версии УТ. Связь с преподавателем осуществляется по электронной почте, по окончании курса слушатель получает сертификат о повышении квалификации.
