1С:Бюджет муниципального образования

Основные функции

• ведение внутренних лицевых счетов клиентов и электронный обмен данными;
• работа со вторым лицевым бюджетным счетом для обмена первичными документами и выписками с ТОФК;
• обработка казначейских счетов финансового органа и обмен первичной документацией с кредитными организациями;
• обмен электронными файлами с ГИС ГМП по платежам;
• взаимодействие с ЕИС в части закупок, включая выгрузку данных по лимитам бюджетных обязательств по лицевым счетам заказчиков;
• удаленная работа сотрудников и клиентов через веб-доступ с разграничением прав по данным и проектам;
• формирование проектов по доходам и расходам бюджета с разным уровнем детализации;
• поддержка бизнес-процессов согласования первичной документации, включая использование электронной подписи.

Клиентами системы могут выступать организации, имеющие открытые лицевые счета и работающие в контуре казначейского сопровождения.

Решение ориентировано на применение в рамках действующих требований и регламентов бюджетного процесса.

Возможности продукта

Автоматизация казначейства

Система поддерживает открытие и ведение внутренних лицевых счетов и обеспечивает регламентированный электронный обмен документами.

1. электронный обмен с клиентами: передача первичных документов (расписания по расходам, платежные документы, заявки на кассовый расход) и получение выписок;
2. настройка планового обмена с учетными системами по утвержденным правилам;
3. обмен платежными документами с ТОФК в электронном или печатном виде с указанием параметров платежа;
4. ведение кассового или казначейского учета, формирование регистров и отчетных форм по установленным требованиям.

Консолидированная отчетность

1. централизованное планирование и контроль исполнения бюджетов муниципальными органами;
2. ведение учета по каждому бюджету в единой базе с получением консолидированных итогов;
3. поддержка вариантов работы поселений: в отдельных базах или в общей базе финансового органа муниципалитета.

Удаленный доступ

Предусмотрен удаленный доступ к единой информационной базе через веб-сервер. Права доступа разграничиваются по установленным критериям, например: бюджет, учреждение, вид финансового обеспечения, бюджетный проект.

Гибкие настройки бюджетных проектов

1. формирование бюджетных проектов с необходимым уровнем детализации для планового периода;
2. разграничение доступа к версиям проектов и их данным;
3. настройка проектного согласования по бизнес-процессам;
4. формирование итоговых версий: свод по расходам и план по доходам по утвержденным правилам.

Бизнес-процессы и электронная подпись

1. настраиваемые шаблоны бизнес-процессов для согласования первичной документации;
2. поддержка заверения документов электронной подписью;
3. управление тем, какие поля доступны для редактирования на этапах согласования;
4. настройка состава полей, участвующих в подписании.

Внедрение 1С-Бюджет муниципального образования

Специалисты компании «АйБиТи Консалт» внедряют «1С-Бюджет муниципального образования» для финансовых органов, распорядителей и участников бюджетного процесса. Настраиваем контур казначейских операций, бюджетные проекты, регламенты согласования и контроль исполнения бюджета.

Что входит во внедрение

• обследование бюджетного процесса и регламентов: планирование, санкционирование, исполнение, отчетность;
• настройка структуры данных: бюджеты, учреждения, КФО/виды финансового обеспечения, лицевые счета, проекты;
• настройка обменов документами и выписками в рамках действующих регламентов (ТОФК, ГИС ГМП, ЕИС — при необходимости);
• настройка бизнес-процессов согласования первичных документов, маршрутов и ролей;
• настройка разграничения прав доступа по подразделениям и объектам учета;
• настройка форм отчетности и контрольных процедур;
• перенос данных (при необходимости) и проверка качества справочников и остатков/лимитов;
• обучение пользователей и подготовка регламентов работы;
• опытная эксплуатация, запуск и сопровождение.

Порядок работ

1. Согласуем контур автоматизации и состав участников бюджетного процесса.
2. Проводим обследование и фиксируем требования к операциям, маршрутам документов и отчетности.
3. Настраиваем структуру учета: бюджеты, учреждения, лицевые счета, проекты, права доступа.
4. Настраиваем регламентированные обмены и процедуры контроля (по утвержденным сценариям).
5. Настраиваем бизнес-процессы согласования и использование электронной подписи (при необходимости).
6. Проводим обучение, запускаем опытную эксплуатацию и устраняем замечания.
7. Переводим в промышленную эксплуатацию и обеспечиваем сопровождение.

Интеграции 1С-Бюджет муниципального образования

«1С БМО» поддерживает интеграции, необходимые для работы финансового органа и участников бюджетного процесса. Конкретные сценарии определяются регламентами и полномочиями организации.

Электронный обмен с ТОФК

Обмен первичными документами и выписками по лицевым счетам в рамках утвержденных форматов и процедур.

• получение выписок и статусов обработки документов;
• передача первичной документации по кассовым операциям;
• снижение ручного ввода и ускорение сверок.

ГИС ГМП

Обмен информацией о платежах для актуального учета поступлений и сопоставления данных.

• получение/передача сведений о платежах (по регламенту);
• повышение прозрачности учета поступлений;
• снижение рисков расхождений при сверке.

ЕИС в сфере закупок

Поддержка сценариев взаимодействия, связанных с бюджетными лимитами и закупочной деятельностью.

• выгрузка данных по лимитам бюджетных обязательств для лицевых счетов заказчиков;
• контроль соответствия закупок бюджетным ограничениям;
• сокращение ручных операций по подготовке сведений.

Удаленный доступ через веб

Организация удаленной работы пользователей с разграничением прав доступа.

• доступ по объектам учета: бюджеты, учреждения, проекты, виды финансового обеспечения;
• безопасная работа по ролям и полномочиям;
• контроль действий пользователей средствами журналирования.

Интеграции с прочими программами

Возможна интеграция с любыми внешними системами по задаче — через API, обмены данными, файлы и регламентные процедуры. Сценарии интеграции определяются по результатам обследования и требованиям к информационной безопасности.

Частые вопросы по 1С-Бюджет муниципального образования