1С:Бюджет муниципального образования
Версия
Код продукта
Цена
1С-Бюджет муниципального образования 8 (1С БМО)
«1С-Бюджет муниципального образования 8» — решение для автоматизации задач бюджетирования в муниципальном образовании. Программа поддерживает учет, планирование, санкционирование, анализ и мониторинг исполнения бюджета, а также помогает выстроить регламентированный обмен документами и контроль процедур в финансовом органе.
С помощью «1С БМО» можно автоматизировать работу муниципальных казначейств. Решение применимо и при отсутствии муниципальной казны — для главных распорядителей и распорядителей средств бюджета.
В программу включены возможности прикладного решения «1С-Бюджет поселения 8», а также расширения, необходимые для уровня муниципалитета.
Основные функции
- ведение внутренних лицевых счетов клиентов и электронный обмен данными;
- работа со вторым лицевым бюджетным счетом для обмена первичными документами и выписками с ТОФК;
- обработка казначейских счетов финансового органа и обмен первичной документацией с кредитными организациями;
- обмен электронными файлами с ГИС ГМП по платежам;
- взаимодействие с ЕИС в части закупок, включая выгрузку данных по лимитам бюджетных обязательств по лицевым счетам заказчиков;
- удаленная работа сотрудников и клиентов через веб-доступ с разграничением прав по данным и проектам;
- формирование проектов по доходам и расходам бюджета с разным уровнем детализации;
- поддержка бизнес-процессов согласования первичной документации, включая использование электронной подписи.
Клиентами системы могут выступать организации, имеющие открытые лицевые счета и работающие в контуре казначейского сопровождения.
Решение ориентировано на применение в рамках действующих требований и регламентов бюджетного процесса.
Возможности продукта
Автоматизация казначейства
Система поддерживает открытие и ведение внутренних лицевых счетов и обеспечивает регламентированный электронный обмен документами.
- электронный обмен с клиентами: передача первичных документов (расписания по расходам, платежные документы, заявки на кассовый расход) и получение выписок;
- настройка планового обмена с учетными системами по утвержденным правилам;
- обмен платежными документами с ТОФК в электронном или печатном виде с указанием параметров платежа;
- ведение кассового или казначейского учета, формирование регистров и отчетных форм по установленным требованиям.
Консолидированная отчетность
- централизованное планирование и контроль исполнения бюджетов муниципальными органами;
- ведение учета по каждому бюджету в единой базе с получением консолидированных итогов;
- поддержка вариантов работы поселений: в отдельных базах или в общей базе финансового органа муниципалитета.
Удаленный доступ
Предусмотрен удаленный доступ к единой информационной базе через веб-сервер. Права доступа разграничиваются по установленным критериям, например: бюджет, учреждение, вид финансового обеспечения, бюджетный проект.
Гибкие настройки бюджетных проектов
- формирование бюджетных проектов с необходимым уровнем детализации для планового периода;
- разграничение доступа к версиям проектов и их данным;
- настройка проектного согласования по бизнес-процессам;
- формирование итоговых версий: свод по расходам и план по доходам по утвержденным правилам.
Бизнес-процессы и электронная подпись
- настраиваемые шаблоны бизнес-процессов для согласования первичной документации;
- поддержка заверения документов электронной подписью;
- управление тем, какие поля доступны для редактирования на этапах согласования;
- настройка состава полей, участвующих в подписании.
Внедрение 1С-Бюджет муниципального образования
Специалисты компании «АйБиТи Консалт» внедряют «1С-Бюджет муниципального образования» для финансовых органов, распорядителей и участников бюджетного процесса. Настраиваем контур казначейских операций, бюджетные проекты, регламенты согласования и контроль исполнения бюджета.
Что входит во внедрение
- обследование бюджетного процесса и регламентов: планирование, санкционирование, исполнение, отчетность;
- настройка структуры данных: бюджеты, учреждения, КФО/виды финансового обеспечения, лицевые счета, проекты;
- настройка обменов документами и выписками в рамках действующих регламентов (ТОФК, ГИС ГМП, ЕИС — при необходимости);
- настройка бизнес-процессов согласования первичных документов, маршрутов и ролей;
- настройка разграничения прав доступа по подразделениям и объектам учета;
- настройка форм отчетности и контрольных процедур;
- перенос данных (при необходимости) и проверка качества справочников и остатков/лимитов;
- обучение пользователей и подготовка регламентов работы;
- опытная эксплуатация, запуск и сопровождение.
Порядок работ
- Согласуем контур автоматизации и состав участников бюджетного процесса.
- Проводим обследование и фиксируем требования к операциям, маршрутам документов и отчетности.
- Настраиваем структуру учета: бюджеты, учреждения, лицевые счета, проекты, права доступа.
- Настраиваем регламентированные обмены и процедуры контроля (по утвержденным сценариям).
- Настраиваем бизнес-процессы согласования и использование электронной подписи (при необходимости).
- Проводим обучение, запускаем опытную эксплуатацию и устраняем замечания.
- Переводим в промышленную эксплуатацию и обеспечиваем сопровождение.
Интеграции 1С-Бюджет муниципального образования
«1С БМО» поддерживает интеграции, необходимые для работы финансового органа и участников бюджетного процесса. Конкретные сценарии определяются регламентами и полномочиями организации.
Электронный обмен с ТОФК
Обмен первичными документами и выписками по лицевым счетам в рамках утвержденных форматов и процедур.
- получение выписок и статусов обработки документов;
- передача первичной документации по кассовым операциям;
- снижение ручного ввода и ускорение сверок.
ГИС ГМП
Обмен информацией о платежах для актуального учета поступлений и сопоставления данных.
- получение/передача сведений о платежах (по регламенту);
- повышение прозрачности учета поступлений;
- снижение рисков расхождений при сверке.
ЕИС в сфере закупок
Поддержка сценариев взаимодействия, связанных с бюджетными лимитами и закупочной деятельностью.
- выгрузка данных по лимитам бюджетных обязательств для лицевых счетов заказчиков;
- контроль соответствия закупок бюджетным ограничениям;
- сокращение ручных операций по подготовке сведений.
Удаленный доступ через веб
Организация удаленной работы пользователей с разграничением прав доступа.
- доступ по объектам учета: бюджеты, учреждения, проекты, виды финансового обеспечения;
- безопасная работа по ролям и полномочиям;
- контроль действий пользователей средствами журналирования.
Интеграции с прочими программами
Возможна интеграция с любыми внешними системами по задаче — через API, обмены данными, файлы и регламентные процедуры. Сценарии интеграции определяются по результатам обследования и требованиям к информационной безопасности.
Частые вопросы по 1С-Бюджет муниципального образования
«1С-Бюджет муниципального образования» предназначен для финансовых органов, распорядителей и участников бюджетного процесса, которым требуется автоматизация учета, планирования, санкционирования и контроля исполнения бюджета.
Решение помогает выстроить регламентированную работу с лицевыми счетами, документами и бюджетными проектами, а также получать консолидированные результаты и управлять сроками выполнения процедур.
Да. Продукт может применяться не только для автоматизации муниципального казначейства, но и для главных распорядителей и распорядителей средств бюджета. Контур и набор функций настраиваются под фактическую организационную модель и регламенты работы.
При внедрении важно определить роли пользователей, перечень объектов учета и схемы согласования, чтобы система отражала реальные полномочия и процедуры.
Система поддерживает ведение внутренних лицевых счетов, подготовку и обработку первичных документов, получение выписок и контроль статусов. Обмен выполняется в рамках утвержденных форматов и регламентов.
Практически это снижает ручной ввод, ускоряет сверку данных и повышает прозрачность обработки документов на всех этапах.
Да. Учет по каждому бюджету можно вести отдельно в единой информационной базе, а затем получать консолидированные итоги и отчетность по муниципалитету.
Вариант организации учета зависит от структуры муниципального образования и распределения полномочий между финансовым органом и поселениями.
Права доступа настраиваются по ролям и объектам учета. Разграничение возможно по бюджету, учреждению, виду финансового обеспечения, бюджетному проекту и другим параметрам, которые важны для регламента работы.
Удаленный доступ организуется через веб-сервер. Это позволяет работать с системой дистанционно, сохраняя контроль полномочий и фиксируя действия пользователей.
Да. В продукте поддерживаются бизнес-процессы согласования первичных документов по настраиваемым шаблонам. Это помогает закрепить регламент, этапы контроля и ответственность участников процесса.
При необходимости подключается использование электронной подписи, а также определяется набор полей, которые участвуют в подписании и доступны для редактирования на каждом этапе.