Большинство предприятий и предпринимателей в России знают о юридически значимом электронном документообороте (ЭДО), значительная часть уже применяет ЭДО. Всё чаще поставщики или покупатели предъявляют требование об оформлении сделок через ЭДО.

1С-ЭДО — это функционал программ системы «1С:Предприятие» для удобного обмена электронными документами с контрагентами. Право на работу в 1С-ЭДО до настоящего времени предоставлялось только в составе тарифов информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС и пакетов сервисов, таких как СтартЭДО.

С 1 марта 2019 года фирма «1С» упростила условия подключения к сервису. Теперь любой пользователь 1С, чья программа (программы) зарегистрирована в личном кабинете на Портале ИТС, а установленные релизы конфигурации и платформы 1С:Предприятие используются правомерно, может стать абонентом 1С-ЭДО без предварительной покупки тарифа 1С:ИТС.

Регистрация в сервисе 1С-ЭДО и работа с входящими документами от контрагентов — бесплатная. Пользователям с действующими тарифами 1С:ИТС предоставляется право на определённый объём (лимит) исходящего трафика ЭДО без дополнительной оплаты. Исходящие электронные документы сверх установленного лимита на бесплатную отправку оплачиваются по цене 10 рублей за один комплект.

С 01.03.2019 применяется правило: если клиент отправил в течение расчётного месяца не более 5 комплектов электронных документов, счёт на оплату трафика за этот месяц выставляться не будет.

Таким образом, для предприятий, которые преимущественно получают документы по ЭДО от своих контрагентов и совершают единичные отгрузки через ЭДО, сервис 1С-ЭДО доступен без оплаты.

Преимущества 1С-ЭДО

ЭДО полезен не только крупным компаниям. Малые и микропредприятия тоже применяют 1С-ЭДО и получают такие преимущества, как:

  • снижение количества ошибок в учёте, связанных с человеческим фактором, благодаря автоматическому формированию в программах 1С документов поступления на основании электронных документов; это особенно важно для участников оборота маркированных товаров;
  • сокращение времени на документооборот с контрагентами: закупки проводятся быстрее, оплата от покупателей поступает раньше;
  • удобное хранение электронных документов прямо в программе 1С — их легко найти, чтобы отправить в ответ на требование ИФНС;
  • причастность к тренду «Цифровизация экономики».

Правомерность и условия использования 1С-ЭДО

Функционал 1С-ЭДО встроен в конфигурации 1С. Поэтому лицензионные условия и ограничения использования 1С-ЭДО совпадают с лицензионными правилами использования обновлений 1С: правомерно работать с 1С-ЭДО в том релизе программы, который получен и установлен легально.

Для получения обновлений, услуг партнёров 1С и для обращения в техническую поддержку программа 1С должна находиться на официальной поддержке. Но если пользователь самостоятельно обслуживает и/или дорабатывает программу 1С, он также имеет право работать с сервисом 1С-ЭДО, в том числе:

  • получить прямо в программе 1С любое количество учётных записей участника ЭДО у одного или нескольких операторов, интегрированных с сервисом 1С-ЭДО;
  • пригласить своих контрагентов к обмену электронными документами (в программе будет автоматически создана настройка ЭДО с каждым из контрагентов);
  • отправлять и принимать электронные документы.

Подключиться к 1С-ЭДО можно из программ 1С, в которых поддерживается данный сервис. А также из веб-приложения 1С:Клиент ЭДО в сервисе 1cfresh.com, если у предприятия нет программ 1С либо в них нет поддержки 1С-ЭДО. Веб-доступ к 1С:Клиенту ЭДО предоставляется без оплаты.

Пользователям 1С, которым нужно организовать работу с 1С-ЭДО в нетиповой конфигурации, рекомендуем обращаться в нашу компанию.

Клиенты оплачивают исходящий трафик ЭДО за расчётный месяц в следующем месяце на основании счёта.

Техническая поддержка 1С-ЭДО

Техническую поддержку по вопросам использования ЭДО в программах 1С пользователи могут получить в компании «АйБиТи Консалт».

Также по вопросам работы с данным сервисом можно обращаться в Центр поддержки пользователей 1С-ЭДО по следующим каналам:

  • через 1С-Коннект, линия «1С-ЭДО: Поддержка клиентов»;
  • единый бесплатный федеральный номер 8-800-333-93-13;
  • электронная почта: edo@1c.ru.

В настоящее время график работы Центра поддержки пользователей «1С-ЭДО» — с 7:00 до 20:00 МСК по рабочим дням и с 9:00 до 18:00 МСК в выходные и праздничные дни.

Более подробную информацию об использовании сервиса 1С-ЭДО можно получить у наших специалистов.