Компания 1С сообщила об изменении требований к квалифицированным электронным подписям для сдачи отчетности в Социальный фонд России. С 1 сентября 2026 года сертификат УКЭП должен содержать одновременно три параметра использования ключа:

  • согласование ключей (keyAgreement);
  • шифрование данных (Data encipherment);
  • шифрование ключа (Key encipherment).

Если хотя бы одного параметра нет, СФР может отклонить отчетность, подписанную таким сертификатом. При этом сертификат может оставаться действующим по сроку, поэтому одной проверки даты окончания недостаточно.

Кому нужно проверить сертификат

В первую очередь проверьте подписи, которыми организация или индивидуальный предприниматель отправляет сведения в СФР через 1С-Отчетность. Особое внимание стоит уделить сертификатам, выданным УЦ ФНС до 28 августа 2025 года, если их срок действия заканчивается после 1 сентября 2026 года. Проверка также нужна для сертификатов, которые коммерческие удостоверяющие центры выпустили на физических лиц.

Как подготовиться в 1С

  1. Откройте настройки 1С-Отчетности и определите все сертификаты, используемые для отправки отчетности в СФР.
  2. Перейдите к свойствам сертификата и на вкладке «Состав» найдите поле «Использование ключа».
  3. Убедитесь, что в списке одновременно указаны keyAgreement, Data encipherment и Key encipherment.
  4. Если параметров не хватает, заранее закажите перевыпуск сертификата и установите его на рабочем месте.
  5. После замены проверьте, что новая подпись выбрана для нужной организации и доступна при подготовке отчетности.

В последних релизах типовых конфигураций проверку также выполняет сама программа: для этого используется патч EF_CO_270. Если база давно не обновлялась, сначала установите актуальный релиз с помощью сервиса 1С:Обновление программ.

Когда перевыпуск может быть бесплатным

Если неподходящий сертификат для работы с СФР в 1С-Отчетности выдан УЦ ООО «НПЦ «1С»» и действует после 1 сентября 2026 года, можно подать заявку на новый сертификат с обязательными параметрами без дополнительной оплаты. Заявка отправляется через сервис 1С:Подпись из программы с «Библиотекой стандартных подсистем» версии 3.1.11.323 или выше.

Для сертификата другого удостоверяющего центра порядок перевыпуска нужно уточнить у своего УЦ. Еще один вариант — оформить новый сертификат через 1С:Подпись. Пользователям, которые не сдают и не планируют сдавать отчетность в СФР, менять действующие сертификаты из-за этого требования не нужно.

Специалисты компании «АйБиТи Консалт» помогут проверить сертификаты, обновить конфигурацию и подготовить рабочие места к отчетной кампании. При необходимости можно обратиться за сопровождением 1С, чтобы не откладывать проверку до крайнего срока.