Перевод сдачи электронной отчетности EФC-1 в СФР на Единую цифровую платформу

C 1.06.2025 изменились правила подачи формы ЕФС-1 в Фонд пенсионного и социального страхования. Теперь электронный документооборот по данному направлению осуществляется через Единую цифровую платформу (ЕЦП).

Кроме необходимости подключения конфигурации 1С к платформе, следует учитывать, что при делегировании подписи разделов формы ЕФС-1 от руководителя организации любому сотруднику, потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД), зарегистрированная в СФР. Ранее такого требования не предъявлялось, достаточно было уведомления о представлении полномочий.

Для создания и регистрации доверенности используется сервис 1С-Отчетность. В актуальной версии программы уже есть готовая форма МЧД для СФР, в которую необходимо внести данные. Найти ее можно в папке МЧД, которая открывается через Виды уведомлений в разделе Уведомления. В доверенности указываются срок действия, наименование компании-доверителя, конкретные полномочия и личные данные сотрудника, на которого составляется документ. В данном случае в качестве полномочий указывается код SFR_000001, означающий предоставление сотруднику права ведения персонифицированного учета.

После заполнения всех реквизитов доверенность пересылается на утверждение в СФР непосредственно из сервиса 1С-Отчетность. Когда придет подтверждение регистрации, необходимо изменить настройки документооборота с СФР и указать в них соответствующую МЧД – в таком случае она будет автоматически подставляться в форму ЕФС-1 при ее заверении подписью уполномоченным представителя организации.

В каких конфигурациях 1С поддерживается передача формы ЕФС-1 по новым правилам

1С:ERP Управление предприятием	2.5.22.227, 2.5.72 (LTS)
Комплексная автоматизация	2.5.22.227, 2.5.72 (LTS)
Управление производственным предприятием, редакция 1.3	1.3.248
Бухгалтерия предприятия	3.0.177
Бухгалтерия Некоммерческой организации	3.0.177
Садовод	3.0.177
Управление нашей фирмой	3.0.12.89
Зарплата и управление персоналом	3.1.34.33, 3.1.30.225 (LTS)
Зарплата государственного учреждения	3.1.34.33, 3.1.30.225 (LTS)
Бухгалтерия государственного учреждения	2.0.104.26

Ограничения по срокам подачи отчетов ЕФС-1

Форма имеет несколько подразделов, каждый из которых должен быть заполнен и отправлен в СФР в соответствии с установленными сроками.

1. Этот подраздел раздела 1 содержит информацию о приеме на работу, увольнении, заключении договора ГПХ и должен передаваться на проверку не позднее, чем на следующий рабочий день после официального оформления перечисленных выше действий. Если речь идет о переводе сотрудника на другую должность с указанием данного обстоятельства в трудовой книжке, отправка формы должна быть совершена до 25-го числа следующего за отчетным месяца.

1.2 и 2. Подразделы раздела 1предназначены для предоставления сведений о стаже застрахованных сотрудников, в том числе, имеющие право досрочного выхода на пенсию и отправляются в СФР один раз в начале нового календарного года, но не позднее 25.01.

1.3. Ежемесячный отчет, передающийся на рассмотрение до 25-го числа.

3. Подраздел раздела 1, в котором содержится информация по поводу тех застрахованных сотрудников, на кого, помимо страховых компания начисляет накопительные пенсионный пенсионные взносы. Подается ежеквартально до 25-го числа следующего за отчетным кварталом месяца.

Раздел 2. Заполняется и отправляется в те же сроки и с той же периодичностью, как предыдущий и содержит данные по обязательным типам страховки сотрудников – от профессиональных заболеваний и несчастных случаев.

В соответствии с изменениями в правилах в юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие штатный персонал, до 25.07.2025 обязаны заполнить и передать в СФР:

• подраздел 1.1 за июнь 2025 года;
• подраздел 1.3 за июнь 2025 года;
• подраздел 3 раздела 1 за первые 6 месяцев 2025 года;
• раздел 2 за первые 6 месяцев 2025 года.

Для получения возможности ведения электронного кадрового документооборота с ФСР необходимо использовать актуальные версии конфигураций 1С.