Вышла новая версия 1С:Документооборот 3.0.9!

Фирма 1С анонсировала выход новой версии для конфигурации 1C: Документооборот. Существенные изменения относятся к подсистемам для работы с документами, улучшения качества взаимодействия.

Доступ к новому релизу уже открыт для зарегистрированных пользователей, у которых есть действующее соглашение ИТС. Для загрузки можно воспользоваться сервисом обновлений ПО. 

Машиночитаемые доверенности (МЧД)

Одна из главных возможностей новой версии 1С Документооборот – обработка машиночитаемых доверенностей.

(МЧД не являются обязательными, но эта опция уже есть.

Данная опция пока работает в режиме тестирования, поэтому будет дорабатываться в последующих релизах прикладного решения. Несмотря на то, что электронные доверенности пока не являются обязательными, переход к этой технологии снова затягивается, эту функцию стоит отнести к списку критически важных. Так, когда МЧД нужно будет использовать обязательно, функции ЮЗЭДО будут недоступны. Чем раньше в конфигурации появится этот функционал, тем меньше сложностей будет в перспективе.

Новый релиз позволит производить весь цикл операций по обработке МЧД – создавать, подписывать, регистрировать в ФНС, отзывать доверенность.

 

Новые функции для работы с документами

В новом релизе появилось несколько функций, направленных на повышение уровня автоматизации по работе с документами.

Перечислим самые значимые:

• Можно отложить начало исполнения действия. Благодаря этому можно обеспечить качественный контроль на всех этапах обработки;
• Возможность настраивать условия для регистрации и утверждения, выбирать ответственных сотрудников с учетом критериев – тематика, сумма, важность и т. д.;
• Обновленный интерфейс в рабочих схемах – маршрут по документу будет выделяться в удобном виде (жирный шрифт), как и поточные действия (пунктир).
  
  

Повышенное удобство взаимодействия

В подсистему была добавлена возможность оправки задачи в целях ознакомления, без обработки. Отправить документ, мероприятие или подзадачу можно без указания предмета.

Для этого нужно выбрать ознакомление в карточке задачи либо подзадачи. Изменение вида возможно только до того, как задача будет отправлена на исполнение.

Прочие обновления релиза:

• отправка на доработку задачи избранным исполнителям;
• закрытие главной задачи без необходимости выполнять подчиненные поручения;
• возможность выбора исполнителя по факту для ролевой задачи;
• в исходящем письме встроенного почтового ящика можно отметить адресата обратным адресом. В таком случае ответ будет направлен нужному получателю, независимо от фактического отправителя;
• любой сотрудник может быть выбран как руководитель подразделения. Один и тот же работник может быть руководящим лицом в нескольких подразделениях без фактического присутствия.
  
  

Прочие важные обновления

Разработчики исправили около сотни ошибок, а также в новой версии появилось множество функций для повышения удобства использования:

• проверка орфографии через Open Office (только в режиме тонкий клиент для Виндовс);
• согласование замечаний через Open Office (doc, odt);
• возможность добавлять файлы к документам из задач;
• опция предварительного просмотра pdf;
• заполнение исполнения по пунктам из документа.

Если у вас возникли какие-то вопросы или желание обновить 1С Документооборот до последней версии, то специалисты компании «АйБиТи Консалт» с радостью вам помогут!