Фирма 1С анонсировала выход новой версии для конфигурации 1C: Документооборот. Существенные изменения относятся к подсистемам для работы с документами и улучшению качества взаимодействия.
Доступ к новому релизу уже открыт для зарегистрированных пользователей, у которых есть действующее соглашение ИТС. Для загрузки можно воспользоваться сервисом обновлений ПО.
Машиночитаемые доверенности (МЧД)
Одна из главных возможностей новой версии 1С Документооборот — обработка машиночитаемых доверенностей.
МЧД не являются обязательными, но эта опция уже доступна.
Данная опция пока работает в режиме тестирования, поэтому будет дорабатываться в последующих релизах прикладного решения. Несмотря на то, что электронные доверенности пока не являются обязательными, переход к этой технологии снова затягивается, поэтому эту функцию стоит отнести к критически важным. Так, когда МЧД нужно будет использовать обязательно, функции ЮЗЭДО будут недоступны. Чем раньше в конфигурации появится этот функционал, тем меньше сложностей возникнет в перспективе.
Новый релиз позволит выполнять полный цикл операций по обработке МЧД — создавать, подписывать, регистрировать в ФНС и отзывать доверенность.
Новые функции для работы с документами
В новом релизе появилось несколько функций, направленных на повышение уровня автоматизации работы с документами.
Перечислим самые значимые:
- Можно отложить начало исполнения действия. Благодаря этому можно обеспечить качественный контроль на всех этапах обработки.
- Возможность настраивать условия для регистрации и утверждения, выбирать ответственных сотрудников с учетом критериев — тематика, сумма, важность и т. д.
- Обновленный интерфейс в рабочих схемах — маршрут по документу будет выделяться в удобном виде (жирным шрифтом), как и поточные действия (пунктиром).
Повышенное удобство взаимодействия
В подсистему была добавлена возможность отправки задачи в целях ознакомления, без обработки. Отправить документ, мероприятие или подзадачу можно без указания предмета.
Для этого нужно выбрать «Ознакомление» в карточке задачи либо подзадачи. Изменение вида возможно только до того, как задача будет отправлена на исполнение.
Прочие обновления релиза:
- Отправка на доработку задачи избранным исполнителям.
- Закрытие главной задачи без необходимости выполнять подчиненные поручения.
- Возможность выбора исполнителя по факту для ролевой задачи.
- В исходящем письме встроенного почтового ящика можно отметить адресата обратным адресом. В таком случае ответ будет направлен нужному получателю, независимо от фактического отправителя.
- Любой сотрудник может быть выбран как руководитель подразделения. Один и тот же работник может быть руководящим лицом в нескольких подразделениях без фактического присутствия.
Прочие важные обновления
Разработчики исправили около сотни ошибок, а также в новой версии появилось множество функций для повышения удобства использования:
- Проверка орфографии через OpenOffice (только в режиме тонкий клиент для Windows).
- Согласование замечаний через OpenOffice (doc, odt).
- Возможность добавлять файлы к документам из задач.
- Опция предварительного просмотра PDF.
- Заполнение исполнения по пунктам из документа.
Если у вас возникли вопросы или желание обновить 1С Документооборот до последней версии, специалисты компании «АйБиТи Консалт» с радостью вам помогут!
