Вышла новая версия 1С:Документооборот 3.0.9!
Фирма 1С анонсировала выход новой версии для конфигурации 1C: Документооборот. Существенные изменения относятся к подсистемам для работы с документами, улучшения качества взаимодействия.
Доступ к новому релизу уже открыт для зарегистрированных пользователей, у которых есть действующее соглашение ИТС. Для загрузки можно воспользоваться сервисом обновлений ПО.
Машиночитаемые доверенности (МЧД)
Одна из главных возможностей новой версии 1С Документооборот – обработка машиночитаемых доверенностей.
(МЧД не являются обязательными, но эта опция уже есть.
Данная опция пока работает в режиме тестирования, поэтому будет дорабатываться в последующих релизах прикладного решения. Несмотря на то, что электронные доверенности пока не являются обязательными, переход к этой технологии снова затягивается, эту функцию стоит отнести к списку критически важных. Так, когда МЧД нужно будет использовать обязательно, функции ЮЗЭДО будут недоступны. Чем раньше в конфигурации появится этот функционал, тем меньше сложностей будет в перспективе.
Новый релиз позволит производить весь цикл операций по обработке МЧД – создавать, подписывать, регистрировать в ФНС, отзывать доверенность.
Новые функции для работы с документами
В новом релизе появилось несколько функций, направленных на повышение уровня автоматизации по работе с документами.
Перечислим самые значимые:
- Можно отложить начало исполнения действия. Благодаря этому можно обеспечить качественный контроль на всех этапах обработки;
- Возможность настраивать условия для регистрации и утверждения, выбирать ответственных сотрудников с учетом критериев – тематика, сумма, важность и т. д.;
- Обновленный интерфейс в рабочих схемах – маршрут по документу будет выделяться в удобном виде (жирный шрифт), как и поточные действия (пунктир).
Повышенное удобство взаимодействия
В подсистему была добавлена возможность оправки задачи в целях ознакомления, без обработки. Отправить документ, мероприятие или подзадачу можно без указания предмета.
Для этого нужно выбрать ознакомление в карточке задачи либо подзадачи. Изменение вида возможно только до того, как задача будет отправлена на исполнение.
Прочие обновления релиза:
- отправка на доработку задачи избранным исполнителям;
- закрытие главной задачи без необходимости выполнять подчиненные поручения;
- возможность выбора исполнителя по факту для ролевой задачи;
- в исходящем письме встроенного почтового ящика можно отметить адресата обратным адресом. В таком случае ответ будет направлен нужному получателю, независимо от фактического отправителя;
- любой сотрудник может быть выбран как руководитель подразделения. Один и тот же работник может быть руководящим лицом в нескольких подразделениях без фактического присутствия.
Прочие важные обновления
Разработчики исправили около сотни ошибок, а также в новой версии появилось множество функций для повышения удобства использования:
- проверка орфографии через Open Office (только в режиме тонкий клиент для Виндовс);
- согласование замечаний через Open Office (doc, odt);
- возможность добавлять файлы к документам из задач;
- опция предварительного просмотра pdf;
- заполнение исполнения по пунктам из документа.
Не знаете какой продукт или услугу выбрать?
Cвяжитесь с нами или оставьте свои данные и мы свяжемся с вами