Как при государственном оборонном заказе вести учет по контрактам и платежам в 1С

25 октября 2022

Организации, имеющие отношение к исполнительной дисциплине государственных оборонных заказов, должны следовать законодательным требованиям в рамках их исполнения. Это нужно для обеспечения контролированного расходования целевых материальных ресурсов.

1С-Бухгалтерия государственного учреждения позволяет вести учет по контрактам и платежам по государственным оборонным заказам.

Рассмотрим порядок настройки функциональности в программе для ведения обособленного учета как для плановых показателей, так и для исполнения кассовой дисциплины по государственному оборонному заказу. Рассмотрим порядок хранения данных, а также используемые отчетные формы.

Нормативная база

В федеральном законодательстве сказан, что организации, которые принимают участие в исполнении государственных оборонных заказов (как головные исполнители, так и вовлеченные), обязуются следовать ряду требований:

Ведение учета по итогам финансово-хозяйственных операций для каждого контракта;
Предоставление данных о привлечении исполнителей для реализации исполнительных задач (указывать нужно наименование, фактический адрес, контакты руководства, ИНН, код регистрации в налоговой);
Предоставление информации по расходам по выполненным контрактам;
Обеспечение контроля исполнительной дисциплины по контрактам для государственного заказчика и контролирующей инстанции;
Открытие отдельных банковских счетов для каждого контракта;
Произведение расчетов по отдельным банковским счетам с соблюдением особого порядка;
Предоставление копий основных документов для проведения платежных операций;
Обеспечение целевого применения финансов с предоставлением доступа к внешнему контролю движения средств.

Учет по контрактам и платежам ГОЗ в программе 1С-Бухгалтерия Госучреждения

Данная конфигурация 1С создана специально для работы го. учреждений. В том числе она позволяет вести учет по контрактам и платежам для организаций, выполняющих государственные оборонные заказы.

Настраиваем функционал

Для получения доступа к функционалу для учета по контрактам ГОЗ, нужно выполнить несколько действий.

Для Бухгалтерии госучреждения редакции 1.х необходимо отметить галку "Осуществляются платежи по контрактам государственного оборонного заказа". Данный пункт находится в разделе "Бухгалтерский учет", где нужно войти в подменю "Настройка параметров учета" и там открыть вкладку "Оборонный заказ"
Для Бухгалтерии госучреждения редакции 2.х нужно активировать опцию "Учет контрактов государственного оборонного заказа". В БГУ 2 сделать это можно в разделе "Администрирование", там перейти в "Настройка параметров учета", открыть вкладку "Специализированные подсистемы".

По завершении настроек появившиеся реквизиты для обработки контрактов ГОЗ можно будет найти в справочниках:

Договоров и иных оснований возникновения обязательств;
Лицевых счетов;
Банковских и казначейских счетов.

Как заполнять справочник государственного оборонного заказа

В этом справочнике будет находиться информация по госконтрактам по государственным оборонным заказам, заключенным между заказчиком РФ и исполнительным субъектом.

Внести нужно следующие данные:

Идентификатор контракта по ГОЗ. Его формирует заказчик согласно приказу российского Министерства обороны.
Предмет по контракту – наименование контракта в краткой форме, объект поставки.
Ответственный банк. Это учреждение, которое выбирает головной исполнитель. Каждый участник открывает отдельный счет в этом учреждении. Выбирать нужно в справочнике банков. По факту создания счета данные о банке будут заполняться автоматически.
Данные о головном исполнителе – выбираем из списка контрагентов.

Справочники по лицевым и банковским казначейским счетам

Участники ГОЗ обязуются открыть отдельные счета для проведения расчетных операций.

Чтобы отразить факт того, что контрагент использует отдельный счет, нужно заполнить карточку по лицевому (банковскому) счету.

Заполняется следующее:

Флажок отдельного счета ГОЗ устанавливается для определенных счетов, открытых исключительно для расчетов в рамках ГОЗ. Это счета, которые открываются в уполномоченном финучреждении. Отдельными счетами могут являться только те, которые относятся к банковским;
ГОЗ – государственный контракт, который исполняется с использованием отдельного счета. Выбираем в справочнике государственных оборонных заказов.

Структура кооперации

Кооперацией ГОЗ принято называть всех взаимодействующих лиц, которые участвуют в поставках по сделкам ГОЗ. Сюда относятся:

Головной исполнитель (тот, который заключает контракт с заказчиком;
Исполнители (те, которые заключают сделку с первым);
Исполнители, которые заключают сделки между собой.

То есть, кооперацией можно назвать сотрудничество в рамках договора, заключенного участниками.

Чтобы задать структуру кооперации в конфигурации 1С, нужно использовать данные из справочника с договорами и другими основаниями обязательств:

Вхождение в кооперацию ГОЗ. Устанавливаем флаг для контрактов, которые отражают государственный оборонный заказ. Данным параметром можно отметить только договоры с поставщиками или покупателями;
Отдельный счет предприятия – выбираем в справочнике с лицевыми счетами тот, который открыт в ответственном банке.

В конфигурации 1С-Бухгалтерия государственного учреждения договоры ГОЗ, заключенные между заказчиком и исполнителями в рамках одной кооперации, отражаются одним и тем же отдельным счетом в карточках по контрактам.

Корректировка плановых показателей по поступлениям и выбытиям по ГОЗ

По факту заключения контракта по ГОЗ нужно внести корректировки по плановым назначениям по текущему году. Вводим новый документ с плановыми назначениями.

Напомним, что все учреждения обязуются руководствоваться КПС (классификационными признаками счетов) бюджетного классификатора.

Введение плановых назначений для поступлений и выбытий подразумевает введение двух документов:

Поступления – вид показателя КДБ;
Выбытия – КРБ.

Эксперты рекомендуют создавать по одному плану для поступлений и выбытий, в каждом из них указать статьи поступления и расходования средств.

Затем по каждому договору с заказчиков вводят два документа с плановыми назначениями – для поступлений и для выбытий.

Внести необходимо такие данные:

Год;
Периодичность;
План по поступлениям/выбытиям;
Показатели – заполнять их нужно согласно сметы по контракту с учетом разреза статей, сумм по приходам и расходам;
Стандартная операция (типовая) – выбрать нужно предопределенную операцию (плановые назначения субсидирования);
Лицевой счет – это раздел по отдельному счету, который открыт для данного контракта.

Расчетные операции по ГОЗ

Порядок распоряжения отдельным счетом регламентируется федеральным законодательством:

Средства подлежат списанию только при условии, что это указано распоряжением идентификатора по государственному договору;
Средства могут быть списаны исключительно на отдельный счет (исключения рассматриваются в отдельном порядке).

Платежные операции по ГОЗ осуществляются в программе 1С через форму платежного поручения.