1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации
Версия
Код продукта
Цена
Программа предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и отчетности в некоммерческих организациях. Решение разработано с учетом специфики НКО и помогает вести учет в полном соответствии с требованиями законодательства.
Особенность продукта — поддержка раздельного учета по уставной и предпринимательской деятельности, при этом данные ведутся в единой информационной базе. Это упрощает контроль поступлений и расходов, повышает прозрачность учета и снижает объем ручных операций.
Для заказа лицензии, установки, внедрения и обучения обращайтесь к специалистам компании «АйБиТи Консалт» — поможем подобрать состав работ и настроить решение под регламенты вашей организации.
Возможности программы
Учет целевого финансирования
Решение поддерживает учет целевых средств и анализ операций по ключевым разрезам.
- контроль источников поступления денежных средств;
- анализ затрат на нужды организации;
- учет договоров и соглашений;
- контроль финансирования проектов.
Целевые средства могут группироваться по контрагентам для более прозрачного контроля движения денежных средств.
Дополнительные возможности учета целевых средств:
- учет поступлений по начислениям и кассовым поступлениям;
- формирование и отправка уведомлений о переводах в электронном виде и на бумаге;
- учет безвозмездного поступления и передачи имущества и денежных средств;
- формирование актов, подтверждающих открытие коробок для благотворительных сборов.
Учет взносов
- фиксация задолженности по взносам и начислениям со стороны контрагентов;
- печать и отправка уведомлений об оплате взносов по электронной почте;
- начисление целевых взносов различного назначения;
- контроль статусов оплаты по взносам.
Сбор и учет финансовых средств
- прием и оформление оплат из банков, электронных кошельков и сервисов онлайн-оплаты;
- формирование QR-кодов СБП для отправки по SMS или печати;
- загрузка списков платежей от физических лиц в информационную базу.
Учет источников финансирования
- ведение перечня источников поступления финансовых средств;
- распределение сумм операций по источникам;
- ведение учета по счетам затрат (20, 26), целевых средств (86) и денежных средств (50, 51);
- контроль затрат в разрезе источников финансирования.
Учет расходов
Реализован раздельный учет расходов по уставной и предпринимательской деятельности. Расходы распределяются по счетам и аналитике, что позволяет получать корректные отчеты по направлениям деятельности.
Для счетов учета расходов предусмотрены типовые сценарии распределения и контроля.
- коммерческие расходы;
- некоммерческие расходы;
- автоматическое закрытие счета 86;
- распределение расходов между коммерческой и некоммерческой деятельностью.
Формируются отчеты по статьям расходов, а при включении соответствующих настроек возможна автоматизация распределения расходов по проектам.
Нематериальные активы и основные средства
В программе ведется учет поступления, эксплуатации и выбытия основных средств и нематериальных активов с отражением в учете в зависимости от назначения (уставная или коммерческая деятельность).
Для перехода на ФСБУ 6/2020 предусмотрен встроенный помощник, который помогает организовать корректный учет амортизации и отражение изменений по объектам.
Также поддерживается переход на ФСБУ 14/2022 по нематериальным активам: пересмотр объектов учета и корректное отражение изменений в учетной системе.
- автоматическое начисление амортизации с формированием ведомостей;
- учет основных средств, полученных в аренду;
- оформление операций реализации и списания нематериальных активов.
Работа со сметами и план-фактный контроль
Решение поддерживает долгосрочное планирование: создание смет, контроль бюджетов и план-фактный анализ. Сметы формируются на любой период — от одного дня до года — с детализацией затрат и поступлений.
Доступны стандартные бухгалтерские отчеты, а также специализированные формы, заполняемые автоматически, включая:
- декларацию по УСН (раздел 3);
- бухгалтерский баланс НКО;
- декларацию по налогу на прибыль (страница 7);
- отчет о целевом использовании средств;
- расчеты по страховым взносам для отдельных категорий организаций при применении пониженных тарифов.
Также формируются статистические отчеты для Министерства юстиции по стандартным формам, например №ОН0001, №ОН0002 и №ОН0003.
Внедрение 1C:Рарус.Бухгалтерия НКО
Специалисты компании «АйБиТи Консалт» внедряют 1C:Рарус.Бухгалтерия НКО для организаций, которым требуется корректный учет целевых средств, раздельный учет уставной и коммерческой деятельности и подготовка отчетности по установленным формам.
Что входит во внедрение
- обследование учета и требований к раздельному учету по видам деятельности;
- настройка учетной политики, аналитик и структуры источников финансирования;
- настройка учета целевых средств, взносов, поступлений и расходов;
- настройка учета ОС и НМА, подготовка к применимым требованиям ФСБУ (при необходимости);
- настройка смет, бюджетов и план-фактного контроля (при необходимости);
- перенос данных (при необходимости) и проверка корректности отчетов;
- обучение пользователей и подготовка регламентов работы;
- сопровождение после запуска.
Порядок работ
- Согласуем задачи: целевые средства, взносы, раздельный учет, ОС/НМА, сметы и отчетность.
- Проводим обследование и фиксируем требования к аналитике, источникам финансирования и регламентам.
- Настраиваем справочники, учетные схемы и права доступа.
- Настраиваем отчеты и контрольные процедуры, проверяем корректность результатов.
- Выполняем перенос данных (при необходимости) и проводим контроль качества.
- Обучаем пользователей, запускаем опытную эксплуатацию и вводим систему в работу.
- Организуем сопровождение и развитие: корректировки регламентов, новые отчеты, дополнительные настройки.
Интеграции 1C:Рарус.Бухгалтерия НКО
Интеграции позволяют выстроить единый контур учета и снизить объем ручного ввода данных. Сценарии обмена зависят от состава учетных задач и используемых решений в организации.
Интеграция с 1С:Зарплата и управление персоналом
Используется для согласованного учета кадровых данных и расчетов, когда эти процессы ведутся в специализированном решении.
- согласованность данных по сотрудникам и кадровым событиям;
- снижение ручного ввода данных между учетными контурами;
- упрощение подготовки отчетности при связке кадровых и бухгалтерских данных.
Интеграция с 1С:Бухгалтерия 8
Применяется, когда требуется обмен данными с учетной системой организации или использование отдельных учетных контуров.
- унификация справочников и реквизитов;
- согласование проводок и учетных данных (по согласованной схеме);
- повышение прозрачности и сопоставимости данных в отчетности.
Интеграции с прочими программами
Возможна интеграция с любыми внешними системами по задаче — через API, обмены данными, файлы и регламентные процедуры. Конкретные форматы и состав данных определяются по результатам обследования.
Частые вопросы по 1C:Рарус.Бухгалтерия НКО
Да. Одна из ключевых задач решения — упрощение учета в организациях со смешанной деятельностью. Данные ведутся в единой базе, при этом обеспечивается раздельный учет операций по уставной и предпринимательской деятельности.
Это позволяет корректно формировать отчетность и получать прозрачную картину поступлений и расходов без дублирования справочников и ручных сверок.
Программа поддерживает учет целевого финансирования, анализ операций по источникам поступлений, договорам и проектам, а также контроль направления расходования средств. Учет целевых средств может быть организован с детализацией по контрагентам для повышения прозрачности контроля.
Также доступны операции по учету поступлений, формированию уведомлений, отражению безвозмездных передач и оформлению документов для отдельных сценариев (например, благотворительные сборы).
В решении предусмотрен учет начислений взносов, фиксация задолженности и контроль статусов оплаты. Уведомления об оплате можно формировать и отправлять из программы, включая отправку по электронной почте и печать.
Это помогает снизить ручной контроль и поддерживать актуальные данные по начислениям и поступлениям.
Да. В программе ведется перечень источников финансирования и поддерживается распределение операций по источникам. Затраты контролируются в разрезе источников, а учет может вестись по счетам затрат, целевых средств и денежных средств с использованием аналитики.
Это повышает прозрачность контроля и помогает формировать отчеты по целевому использованию и по направлениям деятельности.
В решении ведется учет основных средств и нематериальных активов с отражением операций поступления, эксплуатации и выбытия. Начисление амортизации может выполняться автоматически с формированием необходимых ведомостей.
При необходимости используются инструменты, помогающие организовать корректный учет в рамках применимых требований ФСБУ, включая пересмотр объектов учета и корректное отражение изменений.
Да. Программа поддерживает формирование смет и контроль бюджетов на произвольный период, а также план-фактную аналитику. Это позволяет сопоставлять плановые и фактические показатели и своевременно выявлять отклонения.
Сметы и бюджеты могут деталироваться по статьям поступлений и расходов, а отчеты формируются по утвержденным правилам организации.
Внедрение, настройку и обучение выполняют специалисты компании «АйБиТи Консалт». Мы помогаем определить контур учета, настроить аналитику и регламенты, организовать перенос данных (при необходимости) и подготовить пользователей к работе.
После запуска обеспечиваем сопровождение: консультации, развитие отчетности и настройку дополнительных сценариев в рамках задач организации.