1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации

С помощью программы есть возможность не только вести учет по счету 86, но и анализировать историю операций в плане:

• источников поступления денежных средств;
• затрат на различные нужды компании;
• заключенных договоров и соглашений;
• финансирования проектов компании.

В 1C:Рарус.Бухгалтерия НКО целевые средства на учетном счете 86 могут группироваться по контрагентам для получения смтруктурированной и максимально прозрачной системы контроля перемещения денежных внутри кассы организации.

Прочие возможности учета целевых средств:

• Учет поступления финансовых средств путем начислений и кассовыми поступлениями;
• создание и отправка уведомлений о переводах как в электронном виде, так и на бумажных носителях;
• учет поступлений или отправки имущества и денежных средств на безвозмездной основе;
• формирование актов, подтверждающих открытия коробок для благотворительных сборов.
  
  

• Фиксация задолженностей по взносам и их начислениям со стороны контрагентов;
• уведомления по оплате взносов можно распечатать или отправить на e-mail непосредственно из программы;
• создание начислений целевых взносов разного предназначения;
• контроль статусов оплаты по взносам.
  
  

• Прием и оформление оплаты из различных банков, электронных кошельков и прочих сервисов онлайн оплаты;
• создание QR-кодов СБП для пересылки контрагентам и клиентам по СМС или на бумажных носителях с целью упрощения процесса оплаты;
• списки платежей, полученных от физических лиц, легко загружаются в 1C:Рарус.Бухгалтерия НКО без лишних манипуляций.
  
  

• В программе формируются списки источников получения финансовых средств;
• сумму операций можно распределять по разным источникам;
• источники финансирования распределяются по нескольким счетам – затратных 20 и 26, для целевых средств 86 и учетных 50, 51;
• затраты денежных средств контролируются в разрезе источников финансирования.
  
  

В программе применяется метод раздельного учета расходов в разрезе уставной и коммерческой деятельности. Для этого счет 20 Основное производство формируется из двух отдельных субсчетов, один из которых служит для учета расходов по предпринимательской деятельности, второй – по некоммерческой.

На счете 26 расходы распределяются следующим образом:

• коммерческие расходы;
• некоммерческие расходы;
• автоматическое закрытие 86 счета;
• распределение расходов между коммерческой и некоммерческой деятельностью.

По всем статьям расходов создаются соответствующие отчеты, а суммы выплат по отдельным проектам распределяются автоматически (при активации функции).

В 1C:Рарус.Бухгалтерия НКО фиксируются и ставятся на учет все входящие основные средства и нематериальные активы- они приходуются на счета, относящиеся к устанвной или коммерческой деятельности компании, в зависимости от назначения.

При необходимости перехода на ФСБУ 6/2020 можно воспользоваться встроенным в программное обеспечение помощником. Это подразумевает замену исчисления износа на расчет амортизации в ходе использования основных средств или нематериальных активов. При этом балансовая цена основных средств (при условии, что они используются в уставной деятельности), происходит на учетном счету добавочного капитала. При обесценивании основных средств за счет начисления амортизации, они переводятся в разряд малоценного имущества. Также вы сможете проводить инвентаризацию, списывать или оформлять продажу основных средств.

Также программный продукт позволяет перейти на ФСБУ 14/2022 Нематериальные активы. Это необходимо после пересмотра правил причисления активов к нематериальным 01.01.2024, чтобы снять с учета на соответствующих счетах старые объекты и добавить новые во избежание проблем с контролирующими органами.

В этом же разделе присутствуют такие возможности:

• начисление амортизации в автоматическом режиме в соответствии с установленной ставкой с формированием амортизационной ведомости;
• ведение учета основных средств, находящихся не в собственности компании, а в аренде;
• оформление сделок по реализации и списанию нематериальных активов.
  
  

В 1C:Рарус.Бухгалтерии некоммерческих организаций есть все необходимое для долгосрочного планирования - составления смет и контроля бюджетов. Планы создаются га какой угодно период, начиная от одного дня, заканчивая годом. Создаются и могут редактирроваться сметы с подробным перечнем затрат и поступлений финансовых средств. Кроме того, предусмотрены инструменты для план-фактной аналитики.

В программе присутствуют как стандартные отчеты типа оборотно-сальдовой ведомостей, так и специализированные, заполняющиеся автоматически:

• регламентированный отчет Декларация по УСН раздел 3;
• баланс некоммерческой организации;
• налоговая декларация на прибыль страница 7;
• отчет о целевом использовании средств;
• если организация работает в сфере обслуживания, искусства и культуры, спорта по УСН с использованием сниженных страховых выплат, Расчет по ним также происходит без участия пользователя.

Также присутствуют статистические отчеты для Министерства юстиции по стандартным формам, например, №ОН0001, №ОН0002 и №ОН0003.

Для расширения функционала 1C:Рарус.Бухгалтерия НКО предусмотрены возможности подключения и совместной работы с 1С:Зарплата и управление персоналом, что позволит контролировать кадры. Так же конфигурация подключается к 1C:Бухгалтерия 8.