1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации

Программа предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и отчетности в некоммерческих организациях. Решение разработано с учетом специфики НКО и помогает вести учет в полном соответствии с требованиями законодательства.

Особенность продукта — поддержка раздельного учета по уставной и предпринимательской деятельности, при этом данные ведутся в единой информационной базе. Это упрощает контроль поступлений и расходов, повышает прозрачность учета и снижает объем ручных операций.

Для заказа лицензии, установки, внедрения и обучения обращайтесь к специалистам компании «АйБиТи Консалт» — поможем подобрать состав работ и настроить решение под регламенты вашей организации.

Возможности программы

Учет целевого финансирования

Решение поддерживает учет целевых средств и анализ операций по ключевым разрезам.

• контроль источников поступления денежных средств;
• анализ затрат на нужды организации;
• учет договоров и соглашений;
• контроль финансирования проектов.

Целевые средства могут группироваться по контрагентам для более прозрачного контроля движения денежных средств.

Дополнительные возможности учета целевых средств:

• учет поступлений по начислениям и кассовым поступлениям;
• формирование и отправка уведомлений о переводах в электронном виде и на бумаге;
• учет безвозмездного поступления и передачи имущества и денежных средств;
• формирование актов, подтверждающих открытие коробок для благотворительных сборов.

Учет взносов

• фиксация задолженности по взносам и начислениям со стороны контрагентов;
• печать и отправка уведомлений об оплате взносов по электронной почте;
• начисление целевых взносов различного назначения;
• контроль статусов оплаты по взносам.

Сбор и учет финансовых средств

• прием и оформление оплат из банков, электронных кошельков и сервисов онлайн-оплаты;
• формирование QR-кодов СБП для отправки по SMS или печати;
• загрузка списков платежей от физических лиц в информационную базу.

Учет источников финансирования

• ведение перечня источников поступления финансовых средств;
• распределение сумм операций по источникам;
• ведение учета по счетам затрат (20, 26), целевых средств (86) и денежных средств (50, 51);
• контроль затрат в разрезе источников финансирования.

Учет расходов

Реализован раздельный учет расходов по уставной и предпринимательской деятельности. Расходы распределяются по счетам и аналитике, что позволяет получать корректные отчеты по направлениям деятельности.

Для счетов учета расходов предусмотрены типовые сценарии распределения и контроля.

• коммерческие расходы;
• некоммерческие расходы;
• автоматическое закрытие счета 86;
• распределение расходов между коммерческой и некоммерческой деятельностью.

Формируются отчеты по статьям расходов, а при включении соответствующих настроек возможна автоматизация распределения расходов по проектам.

Нематериальные активы и основные средства

В программе ведется учет поступления, эксплуатации и выбытия основных средств и нематериальных активов с отражением в учете в зависимости от назначения (уставная или коммерческая деятельность).

Для перехода на ФСБУ 6/2020 предусмотрен встроенный помощник, который помогает организовать корректный учет амортизации и отражение изменений по объектам.

Также поддерживается переход на ФСБУ 14/2022 по нематериальным активам: пересмотр объектов учета и корректное отражение изменений в учетной системе.

• автоматическое начисление амортизации с формированием ведомостей;
• учет основных средств, полученных в аренду;
• оформление операций реализации и списания нематериальных активов.

Работа со сметами и план-фактный контроль

Решение поддерживает долгосрочное планирование: создание смет, контроль бюджетов и план-фактный анализ. Сметы формируются на любой период — от одного дня до года — с детализацией затрат и поступлений.

Доступны стандартные бухгалтерские отчеты, а также специализированные формы, заполняемые автоматически, включая:

• декларацию по УСН (раздел 3);
• бухгалтерский баланс НКО;
• декларацию по налогу на прибыль (страница 7);
• отчет о целевом использовании средств;
• расчеты по страховым взносам для отдельных категорий организаций при применении пониженных тарифов.

Также формируются статистические отчеты для Министерства юстиции по стандартным формам, например №ОН0001, №ОН0002 и №ОН0003.